योजना और अभ्यास, स्थान और लंबाई
एक अच्छा प्रेस कॉन्फ्रेंस के लिए यहां एक अच्छी चेकलिस्ट है:
समय
आपको टीवी, समाचार पत्र और रेडियो के लिए काम करने का समय चुनना होगा
यदि दिन में बहुत जल्दी है, तो संवाददाताओं को वहां आने में मुश्किल होगी।
दिन में बहुत देर हो चुकी है और आप समय सीमा के खिलाफ आगे बढ़ेंगे।
दोपहर सुबह दोपहर अच्छा है। लोगों को अपनी कहानियों को दर्ज करने के लिए समय देने के लिए पर्याप्त जल्दी है, लेकिन इतनी जल्दी नहीं कि उन्हें राजमार्ग पर कूदना होगा और दूसरे काम पर आने वाले ट्रैफिक से लड़ना होगा।
उन्नत सूचना महत्वपूर्ण है। यदि आप कर सकते हैं तो आप लोगों को एक प्रेस कॉन्फ्रेंस के बारे में एक दिन की चेतावनी देना चाहते हैं। टीवी और रेडियो न्यूज डायरेक्टर मानचित्र आउट करते हैं जहां उनके कैमरे और संवाददाता होंगे। उन्हें योजना बनाने के लिए समय दें।
प्रिंट संवाददाता थोड़ा अधिक मोबाइल हैं, लेकिन यदि यह वास्तव में बड़ी खबर है, तो वे वहां एक फोटोग्राफर चाहते हैं, और यह भी योजना बना लेता है।
स्थान
यह प्रमुख मीडिया प्लेयर के करीब होना चाहिए, इसलिए वे पूरे राज्य में आधे रास्ते नहीं चला रहे हैं।
इसमें अच्छे दृश्य होना चाहिए और टीवी के लिए अच्छी तरह से जलाया जाना चाहिए। एक अंधेरा रंगमंच सबसे खराब विकल्प है।
यदि विषय सड़क या पर्यावरण से संबंधित है तो बाहरी स्थान कभी-कभी ठीक होते हैं। लेकिन यह जोखिम भरा है।
बारिश हो सकती है मूस का एक झुंड संवाददाताओं को तब्दील कर सकता है, जो आम तौर पर अपने कैमरों और रोशनी और लैपटॉप के लिए बिजली के आउटलेट चाहते हैं। अंदर आमतौर पर सबसे अच्छा है।
लंबाई
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस को एक साथ रखना एक बड़ा उत्पादन और एक बड़ा दर्द है, इसलिए एक बड़ा शो डालने की प्रवृत्ति है। एक पंक्ति में छह भाषण और पावरपॉइंट स्लाइड शो से बचने का प्रयास करें।
रिपोर्टर खबरों के बारे में कुछ सुनना चाहते हैं, फिर प्रश्न पूछें। वे एक कुत्ते और टट्टू के माध्यम से बैठने से नफरत करते हैं जो प्रश्नों के लिए खुलने से पहले 45 मिनट तक रहता है। यदि आप जल्दी से प्रश्न पूछते हैं तो आप कुछ उत्पादन मूल्यों पर कंजूसी कर सकते हैं और संवाददाताओं को खुश कर सकते हैं। पत्रकार यही करना चाहते हैं: प्रश्न पूछें और उद्धरण योग्य उत्तर प्राप्त करें।
कहें कि क्या कहा जाना है, फिर प्रश्नों पर जाएं।
अतिरिक्त
अगर आप कुछ भी घोषित कर रहे हैं या समझा रहे हैं तो रिपोर्टर दस्तावेज चाहते हैं। एक मोटा हेडकाउंट प्राप्त करें और सुनिश्चित करें कि आसपास जाने के लिए पर्याप्त प्रतियां हैं - और उन दस्तावेजों को ऑनलाइन पत्रकारों और ब्लॉगर्स के लिए पोस्ट करें जो प्रेस कॉन्फ्रेंस में दिलचस्पी रखते हैं लेकिन यात्रा नहीं कर सके।
सोशल मीडिया के साथ अब इतना महत्वपूर्ण है कि, किसी को अपने ट्विटर फ़ीड या फेसबुक पेज पर प्रेस कॉन्फ्रेंस के दौरान अपडेट पोस्ट करना स्मार्ट है।
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस में मीडिया को आमंत्रित करने का मतलब है कि वे वीडियो शूटिंग और ऑडियो रिकॉर्डिंग करेंगे। उन्हें अच्छे शॉट्स और अच्छी ध्वनि क्लिप दें। क्या कोई व्यक्ति, एक छवि या एक वाक्य है जो बताता है कि आप क्या कहने की कोशिश कर रहे हैं? उपयोग करने के लिए रखो।
अभ्यास
संभावित प्रश्नों की एक सूची बनाएं। आपके उत्तर क्या होंगे?
इसके अलावा, प्रेस कॉन्फ्रेंस का एक मोटा चलना। पहले कौन बात करता है?
आगे क्या होगा? एमसी कौन जा रहा है? और कुछ मुद्दों या प्रश्नों से निपटने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति कौन है