बड़ी खबर के लिए एक बड़ा उत्पादन
तो आप एक प्रेस कॉन्फ्रेंस कब करना चाहिए?
जब यह वास्तव में बड़ी खबर है
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस आम तौर पर केवल बड़ी खबरों की घोषणा करने के लिए सेट किया जाता है, जो आप टीवी संवाददाताओं को अग्रिम नोटिस देना और अपने कैमरे को स्थापित करने और सेट करने के लिए समय देना चाहते हैं।
राजनीति में, आप कार्यालय के लिए दौड़ की घोषणा करने के लिए एक प्रेस कॉन्फ्रेंस करेंगे - या एक प्रमुख दौड़ से बाहर निकलने के लिए।
अन्य सार्वजनिक आंकड़ों के लिए वही बात। एक व्यापार विलय और दिवालियापन जैसे पृथ्वी-हिलाने वाली खबरों के लिए एक प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करेगा। एक एनएफएल क्वार्टरबैक एक को यह घोषणा करने के लिए पकड़ सकता है कि वह एक अलग टीम के लिए व्यापार मांग रहा है।
जब खबर टूट जाती है
खबर ताजा होना है। यदि आप शुक्रवार के लिए एक प्रेस कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करते हैं, लेकिन मंगलवार को अपने पसंदीदा संवाददाता को खबरों को रिसाव करें, तो किसी भी संवाददाता के लिए आपके प्रेस कॉन्फ्रेंस को दिखाने का कोई कारण नहीं है। वे पहले ही स्कूप्ड हो गए हैं।
यदि आप एक प्रेस कॉन्फ्रेंस होने जा रहे हैं, तो खबरें तोड़ने पर आपको यह प्राप्त करना होगा। कोई रिसाव नहीं कोई पक्ष नहीं दोस्ताना संवाददाताओं के लिए कोई संकेत नहीं, क्योंकि अच्छे संवाददाता घूमते हैं और इसे समझते हैं।जब फोन रिंग बंद नहीं होगा
यदि संवाददाता आपको पूरे दिन किसी मुद्दे के बारे में बुला रहे हैं, तो सोचते हुए कि आप घोषणा कब करेंगे, यह एक प्रेस कॉन्फ्रेंस करने का एक अच्छा समय है।
यदि एक संवाददाता ने इस मुद्दे के बारे में नहीं पूछा है, तो यह एक संकेत है। इसके बारे में एक प्रेस कॉन्फ्रेंस शेड्यूल न करें। बड़ी खबरों के लिए प्रेस कॉन्फ्रेंस सहेजें। यदि आपके पास अक्सर उन्हें होता है, तो प्रेस दिखाना बंद कर देगा।
यदि आप दृढ़ संकल्प करते हैं कि एक प्रेस कॉन्फ्रेंस को कॉल करने का समय है तो आपको प्रेस कॉन्फ्रेंस के पीछे उद्देश्य के बारे में बहुत स्पष्ट होना होगा।
ऐसे कई विवरण हैं जो एक प्रेस कॉन्फ्रेंस की योजना बनाते हैं, लेकिन यहां कुछ कदम हैं जो आपको योजना बनाने में मदद करेंगे:
- चरण 1: अपने प्रेस कॉन्फ्रेंस के पीछे उद्देश्य की पहचान करें।
- चरण 2: उस संदेश का निर्धारण करें जिसे आप प्रेस कॉन्फ्रेंस में साझा करना चाहते हैं।
- चरण 3: प्रेस कॉन्फ्रेंस के स्थान की पहचान करें।
- चरण 4: प्रेस कॉन्फ्रेंस की तिथि और समय निर्धारित करें।
- चरण 5: मीडिया और मेहमानों को आमंत्रित करें।
- चरण 6: अपने प्रवक्ता को तैयार करें, एक या दो वक्ताओं को रखें। सुनिश्चित करें कि वे पहचान किए गए संदेश को रिले करने के लिए बात करने वाले बिंदुओं के साथ तैयार हैं।
- चरण 7: अपनी सफलता सुनिश्चित करने के लिए अपनी व्यापक प्रेस कॉन्फ़्रेंस योजना बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करें।
सावधानी: आपको ग्राहकों को प्रेस कॉन्फ्रेंस और अन्य घटनाओं और उत्पादों में से बात करनी होगी। "प्रेस कॉन्फ्रेंस" और "प्रेस विज्ञप्ति" दो वाक्यांश हैं जो अधिकांश परतों को जानते हैं। जब वे "प्रेस कॉन्फ्रेंस" कहते हैं, तो वे वास्तव में मीडिया उपलब्धता या फोटो सेशन का मतलब हो सकते हैं। वे शायद विकल्पों के मेनू को नहीं जानते हैं; उन्हें क्या पता है कि वे कुछ के बारे में प्रेस करना चाहते हैं। एक प्रेस कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करने से पहले विकल्पों के माध्यम से उनसे बात करें।
लौरा झील द्वारा संपादित