लेखन धन्यवाद नोट्स लक्ष्य, एक सिस्टम और ग्रेट स्टेशनरी लेता है
शायद ऐसा इसलिए है क्योंकि, मार्केटिंगप्रोफ ने बताया, हमारे ईमेल इनबॉक्स युद्ध के मैदान हैं, जो जंक के साथ भीड़ में हैं। या जिस तरह से हम रहते थे, उसके लिए यह नास्तिकता हो सकती है, क्योंकि लाइफहाक ने पोस्टकार्ड की खुशी के बारे में लिखा था। हम सभी जानते हैं कि हमें नोट्स और पोस्टकार्ड लिखना चाहिए, खासकर हमारे दाताओं, स्वयंसेवकों और समर्थकों के लिए।
लेकिन यह एक आदत है जिसे हमें अभ्यास करना है।
आपके चैरिटी हस्तलिखित नोट्स या पोस्टकार्ड का उपयोग कर सकते हैं
धन्यवाद नोट्स लिखने के कई कारण हैं। हस्तलेखन पोस्टकार्ड या पत्र संदेश को एक यादगार स्पर्श देते हैं जो आपको अपने दर्शकों से जोड़ देगा।
- लंबे समय तक दाता धन्यवाद : हस्तलिखित धन्यवाद, मौजूदा दाताओं के लिए विशेष रूप से अच्छा है। एक वफादार दाता ने आपकी बहुत सारी सामग्री देखी है, और इस बिंदु पर एक औपचारिक पत्र शायद उतना ही प्रतीत होता है। बस एक नोट का उपयोग करने का प्रयास करें, "धन्यवाद, हम जो कुछ भी करते हैं उसकी सराहना करते हैं।" या एक लापता दाता के लिए एक हस्तलिखित नोट का उपयोग करें। बस कहो, "हम आपको याद करते हैं।"
- एक स्वयंसेवक का धन्यवाद: कभी-कभी हम अपने सर्वश्रेष्ठ स्वयंसेवकों को मंजूरी के लिए लेते हैं। वर्ष में कम-से-कम एक बार हस्तलिखित नोट या पोस्टकार्ड वाले उन विशेष लोगों का धन्यवाद करने का प्रयास करें। स्वयंसेवक ने विशेष रूप से अच्छा कुछ करने के बाद आप इसे समय दे सकते हैं, लेकिन कभी भी सबसे अच्छा समय है।
साथ ही, अपने कुछ "सुपरहीरो" के लिए धन्यवाद, एक हस्तलिखित लिखें। वे लोग हैं जो लगातार आपसे बात करते हैं, आपकी तरफ से धन उगाहने वाले अभियान का नेतृत्व करते हैं, और आपातकालीन स्थिति में दिखने वाले पहले व्यक्ति हैं।
- उन लोगों का धन्यवाद, जो आपके कार्यक्रम में आरएसवीपी हैं: उन व्यक्तियों को हस्तलिखित नोट भेजें जिन्होंने कहा है कि वे आपके किसी एक कार्यक्रम में आ रहे हैं। यह आपको धन्यवाद और अनुस्मारक दोनों के रूप में सेवा कर सकता है। यदि सैकड़ों लोग आ रहे हैं, तो बस कुछ चुनें। बस कहो, "आपके आरएसवीपी के लिए धन्यवाद! हम आपको वहां देखने के लिए उत्सुक हैं।"
- मील का पत्थर मनाएं: क्या आप अपने सर्वश्रेष्ठ दाताओं की सालगिरह या जन्मदिन का नोट बनाते हैं? जब वे सेवानिवृत्त होते हैं तो कैसे? क्या उन्हें पदोन्नति या नौकरी मिल गई है? क्या उनके बच्चे ने हाईस्कूल या कॉलेज से स्नातक किया था? ये संपर्क में आने के शानदार अवसर हैं और अपने दाताओं को दिखाते हैं कि आप उनके बारे में कितना ध्यान और देखभाल करते हैं।
- एक व्यापार भागीदार या प्रायोजक का धन्यवाद: उस अंतिम कारण विपणन अभियान पर बिंदु व्यक्ति कौन था, या जिसने उस कंपनी के कार्यक्रम प्रायोजन के लिए नेतृत्व किया था? आपने कंपनी को अपने कार्यक्रम या अभियान के परिणामों के साथ एक औपचारिक पत्र भेजा होगा, लेकिन उस व्यक्ति को हस्तलिखित नोट भेजने के लिए कुछ मिनट दें, जिसने सबसे अधिक मदद की है। यह भविष्य के सहयोग के लिए मार्ग प्रशस्त कर सकता है।
- एक संवाददाता या ब्लॉगर का धन्यवाद: यदि एक पत्रकार ने आपके दान के बारे में लिखा है या ब्लॉग किया है, तो यह उन्हें एक समर्थक में बदलने का मौका है। धन्यवाद कहने के लिए एक हस्तलिखित नोट भेजें। इसके अलावा, भविष्य के लेखों के लिए एक स्रोत होने की पेशकश करें, न केवल आपके दान के बारे में। पत्रकारों को हमेशा मुद्दों पर विशेषज्ञ स्रोतों की आवश्यकता होती है। आप वह हो सकते हैं। लेकिन धन्यवाद कहकर रिश्ते को पोषित करें।
अभ्यस्त होना
लेखन नोट्स या पोस्टकार्ड एक आदत धन्यवाद। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको थोड़ी देर में ऐसा करना याद है।
"क्षणों का शुक्रिया" पहचानने की आदत में जाओ और इसे पालन करना आसान बनाएं।
- अपने लोगो के साथ कुछ नोट कार्ड ऑर्डर करें: उन्हें इतना बड़ा बनाएं कि आप एक उचित संदेश लिख सकें, और इसलिए मेल में आने पर वे खड़े रहेंगे। यदि आप अपने संगठन के लिए विशिष्ट नोट कार्ड ऑर्डर नहीं कर सकते हैं, तो यहां कुछ ऐसे हैं जो निःशुल्क प्रिंट करने के लिए तैयार हैं या बस उन्हें प्रेरित करते हैं। पोस्टकार्ड प्राप्त करें जिसमें आपकी सबसे प्रतिष्ठित तस्वीरों में से एक है। पोस्टकार्ड के कई संस्करण बनाए गए हैं ताकि आप वही लोगों को एक ही व्यक्ति को भेज सकें।
- अपने संपर्कों के ईमेल न केवल भौतिक पते एकत्र करें: हम अब इतना कुछ नहीं करते हैं। हमारे पास फोन नंबर और ईमेल पते हैं लेकिन भौतिक लोगों के बारे में भूल जाओ। आपके दाता और स्वयंसेवक डेटाबेस उन्हें आपके दान के निकटतम लोगों के लिए रखेंगे, लेकिन उन्हें दूर से लोगों के लिए मत भूलना। ज्यादातर लोगों के लिए उन्हें इकट्ठा करने की आदत में आने का प्रयास करें।
विशिष्ट लक्ष्यों को सेट करें: उदाहरण के लिए, एक दिन प्रति दिन या तीन सप्ताह में धन्यवाद। वास्तविक आवृत्ति आपके लिए एक लक्ष्य निर्धारित करने से कम महत्वपूर्ण है। दिन या सप्ताह के अंत में, अपने द्वारा लिखे गए नोट्स के बारे में खुद से पूछें। अपने बाकी कर्मचारियों के लिए एक आदर्श मॉडल बनें ताकि उन्हें यह बताने लगे कि आप नोट लिख रहे हैं और उन्हें भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
अपने दान के सदस्यों को सूचीबद्ध करें: लेखकों को धन्यवाद, धन्यवाद, दाताओं को धन उगाहने में बोर्ड सदस्यों को प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। और अधिकांश स्वयंसेवक आपको धन्यवाद नोट लिखना पसंद करते हैं। एक धन्यवाद पार्टी है जहां वे एक साथ मिलकर लिख सकते हैं। यह विशेष रूप से छुट्टियों के आसपास या वर्ष के पहले के ठीक बाद काम करता है। ऐसा कुछ भी नहीं है जो हस्तलिखित से मेल खा सकता है, जो आपके चैरिटी के ग्राहकों में से एक से धन्यवाद। धन्यवाद के साथ बच्चों के चित्र शक्तिशाली हैं। मानवता अध्याय के लिए एक आवास अपने नए गृहस्वामी से दाताओं को लिखने के लिए कहता है कि उनके घर का कितना मतलब है। दाताओं का चयन करने वाले शिक्षकों में सहायता प्राप्त होती है जो आपको दाताओं को धन्यवाद देते हैं, साथ ही कक्षा में बच्चों की तस्वीरें भी भेजते हैं।
आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों में एक धन्यवाद घटक शामिल करें: घटनाओं के बाद , धन उगाहने के अभियानों के बाद , अनुरोध और प्राप्त दोनों अनुदान के अनुवर्ती अनुवर्ती के रूप में। प्रचार, सेवानिवृत्ति, और विवाह की घोषणाओं के लिए देखें। ये सब अद्भुत धन्यवाद या बधाई अवसर बनाते हैं।