अधिक ईमेल किए गए धन्यवाद आप भयानक हैं। वे रसीद से ज्यादा नहीं हैं। और यह बस इतना नहीं है। मेल किए गए धन्यवाद पर लागू होने वाले वही नियम ईमेल किए गए लोगों पर लागू होते हैं।
यहां कुछ बुनियादी दिशानिर्देश दिए गए हैं
- अपने संगठन का नाम अपने ईमेल की "प्रेषक" पंक्ति में रखें । दाता जानना चाहता है कि आप कौन हैं यदि वह आपका धन्यवाद खोलने पर विचार करने जा रही है।
- "विषय" रेखा में स्पष्ट रहें । कहें कि यह ईमेल किस बारे में है। कुछ "एक गर्म धन्यवाद!" काम करता है। या, "आपके दान के लिए धन्यवाद।" 45 से अधिक वर्णों का उपयोग न करें ताकि यह अच्छी तरह दिखाई दे।
- व्यक्तिगत हो जाओ दाता के नाम के साथ अपना संदेश शुरू करें। पहले नाम शक्तिशाली हैं, इसलिए उनका उपयोग करें। "प्रिय जोएएन" या प्रिय फ्रेड और लुईस। "एक कोलन के बजाय एक अल्पविराम का प्रयोग करें। आप अनौपचारिक होना चाहते हैं।
- दान की राशि और अभियान या फंड का नाम जो दान किया गया था, उसका उल्लेख करते हुए एक गर्म "धन्यवाद" से शुरू करें ।
- इस बारे में एक कहानी बताएं कि दान कैसे किसी की मदद करेगा या समस्या का समाधान करेगा। विशिष्ट और वर्णनात्मक बनें।
- चित्र को अपलोड करें। एक ईमेल में TPhotos जोड़ने के लिए आसान हैं। इसे दिल की वार्मिंग और एक अनुस्मारक बनाएं जिससे आपका दाता मदद कर रहा है।
- दाता को डेल करें जब वह आपको अगले से सुनेंगे। क्या आप किसी विशेष अभियान के परिणामों की रिपोर्ट करने में सक्षम होंगे? कब? क्या आप एक न्यूज़लेटर या रिपोर्ट भेज रहे होंगे?
- यदि उनके पास कोई प्रश्न है या अधिक जानकारी चाहते हैं तो दाता विशिष्ट संपर्क जानकारी दें । किसी व्यक्ति का नाम, फोन नंबर और ईमेल पता दें।
- महत्वपूर्ण व्यक्ति के हस्ताक्षर का प्रयोग करें । यह आपका कार्यकारी निदेशक, विकास निदेशक, या इस विशेष अभियान के अध्यक्ष हो सकता है।
- इसमें पीएस लोगों का उपयोग शामिल है। शुरुआत और पीएस पहली चीजें हैं जिन पर आपके दाता की संभावना होगी। अधिक जुड़ाव आमंत्रित करने के लिए पीएस एक अच्छी जगह है। दाता को अपनी वेबसाइट पर जाने, वीडियो देखने, अपने न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करने या फेसबुक या ट्विटर पर अपने संगठन का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करें। इस तथ्य का लाभ उठाएं कि आप एक ईमेल में लाइव लिंक शामिल कर सकते हैं।
- एक प्रकटीकरण शामिल करें जैसे कि "कृपया इस पत्र को 4/16/13 को $ 50 के योगदान के लिए रसीद पर विचार करें। यह पुष्टि करता है कि इस योगदान के लिए कोई सामान या सेवाएं प्राप्त नहीं हुईं, जो पूरी तरह कर-कटौती योग्य है।" ( प्रकटीकरण के बारे में और पढ़ें )
01 - ईमेल हेलेन केलर इंटरनेशनल से धन्यवाद
विटामिन ए खपत को बढ़ावा देने के लिए अफ्रीका में मीठे आलू को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए मैंने लाखों लोगों की अपील का जवाब देने के बाद, मुझे यह ईमेल हेलेन केलर इंटरनेशनल (संगठन जो मेरा दान प्राप्त हुआ) से धन्यवाद देता है। मेरा दान ग्लोबलगिविंग द्वारा संसाधित किया गया था, और मुझे उस संगठन से एक संक्षिप्त ईमेल रसीद मिली। दो दिनों के भीतर मुझे यह भी हेलेन केलर में संचार समन्वयक से धन्यवाद मिला।
मैं संगठन की प्रतिक्रिया से प्रभावित था, लेकिन ईमेल बहुत छोटा है और इस दान से परे मेरे साथ वास्तव में एक बंधन बनाने के लिए terse है। एक विशिष्ट बच्चे या परिवार की कहानी जिसका जीवन मेरे दान के माध्यम से बेहतर बनाया गया था, वह अधिक प्रभावी होगा। यह सच है कि मैं एक वीडियो और न्यूजलेटर से लिंक कर सकता हूं जो कहानी को पूरी तरह से बताता है। लेकिन, ऐसा करने के लिए पाठक पर कभी भी निर्भर न हों। कहानी को पत्र में भी बताएं।
कुछ चीजें जो आपको धन्यवाद देती हैं वे सही हैं: 1. विषय पंक्ति जो मुझे बताती है कि यह ईमेल किस बारे में है, 2. अभिवादन में मेरे नाम का उपयोग, 3. न्यूजलेटर की सदस्यता ले कर आगे की कार्रवाई करने का निमंत्रण , 4. एक वीडियो के लिंक, और 5. अच्छी संपर्क जानकारी।
ईमेल की विषय पंक्ति पढ़ती है: "आपके हालिया दान के लिए धन्यवाद!"
प्रिय जोएएन,हेलन केलर इंटरनेशनल के "बुर्किना फासो में बेहतर स्वास्थ्य के लिए भोजन नारंगी" परियोजना को ग्लोबल गिविंग पर आपके हालिया दान के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
जैसा कि आप अब जानते हैं, इस नम्र जड़ से महिलाओं और बच्चों पर नजर डालने का एक बड़ा प्रभाव हो सकता है- और जीवन-बचत विटामिन ए। मैं अब आपको हमारे ई-न्यूज़लेटर, वर्ल्डव्यू की सदस्यता लेने के लिए आमंत्रित करना चाहता हूं, जिसे एक बार भेजा जाता है महीने, इसलिए आप इस बारे में अधिक जान सकते हैं कि आपका समर्थन कैसे मदद कर रहा है एचकेआई अंधापन को रोकता है और दुनिया भर में सबसे कमजोर पड़ने के लिए कुपोषण को कम करता है।
हमारे नारंगी-fleshed मीठे आलू कार्यक्रम पर हमारा सबसे हालिया संस्करण यहां क्लिक करके देखा जा सकता है। आप यहां क्लिक करके न्यूजलेटर के लिए साइन अप कर सकते हैं।
मुझे आशा है कि आप हमारे साथ संपर्क में रहने का फैसला करेंगे।
सादर,
मैगी
मैगी जैकोबी
संचार समन्वयक
हेलेन केलर इंटरनेशनल
352 पार्क एवेन्यू साउथ, सुइट 1200
न्यूयॉर्क, एनवाई 10010
फ़ोन #
फैक्स #
www.hki.orgजब तक कि लोगों के बड़े पैमाने पर एक दूसरे के कल्याण के लिए जिम्मेदारी की भावना से भरा नहीं जाएगा, सामाजिक न्याय कभी प्राप्त नहीं किया जा सकता है। - हेलेन केलर
हमारे नारंगी-fleshed sweetpotato और विटामिन ए कार्यक्रमों के बारे में एबीसी वर्ल्ड न्यूज से वीडियो देखें।
02 - सीमाओं के बिना डॉक्टरों ने आवर्ती दान के लिए यह वीडियो संदेश भेजा
सीमाओं के बिना डॉक्टर आवर्ती दाताओं पर विशेष ध्यान देते हैं । उदाहरण के लिए, एक महीने उन्होंने इस वीडियो को धन्यवाद दिया। आप यहां पूरा संदेश देख सकते हैं।
यहां यह कहा गया है:
"वीडियो: आप सभी के लिए किया गया है, धन्यवाद"
"जबकि आप इस वीडियो को देख रहे हैं, एमएसएफ टीम दुनिया भर में संकटों को मध्य अफ्रीकी गणराज्य से यमन, झील चाड क्षेत्र से एजियन सागर तक बचा रही हैं। यह आपकी उदारता के कारण है कि हम आपदाओं के जवाब देने में सक्षम हैं , युद्ध, और महामारी हड़ताल। हमारे मरीजों और कर्मचारियों की तरफ से: धन्यवाद! "
वीडियो का उपयोग करने के बारे में और जानने के लिए, एक्शन देखें ! 10 तरीके गैर-लाभकारी वीडियो के साथ अधिक पैसा बढ़ा सकते हैं
03 - कैमफेड का ईमेल आपको मासिक दान के लिए पत्र धन्यवाद
Camfed मेरे मासिक दान के बाद हर महीने एक धन्यवाद ईमेल भेजता है। ईमेल का निचला भाग मेरे लेनदेन का इतिहास है जिसे मैं कर उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकता हूं। यह पत्र काफी छोटा है, और मुझे लगता है कि कैम्फड ने मुझे और अधिक गहराई से जोड़ने का अवसर याद किया है। संगठन के सबसे हालिया काम या हालिया प्रेस विज्ञप्ति या समाचार कहानी के लिंक के बारे में कुछ मददगार होगा। यदि आप आवर्ती दाता रखने के लिए भाग्यशाली हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उसे बनाए रखने के लिए जो भी कर सकते हैं वह कर सकते हैं।
प्रिय जोएएन,
Camfed के लिए आपके दान के लिए धन्यवाद।
अपने उदार नियमित दान के साथ कैम्फड के काम का समर्थन करने के लिए धन्यवाद। आपका मूल्यवान उपहार अफ्रीका में लड़कियों और युवा महिलाओं को दीर्घकालिक समर्थन प्रदान करने में हमारी सहायता कर रहा है।
अगर आपके आदेश या हमारे काम के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो हम आपसे सुनना पसंद करेंगे। कृपया info@camfed.org ईमेल करें या 415-963-4489 पर कॉल करें।
निष्ठा से,
कैमफेड टीम
कैम्फेड यूएसए
36 9 पाइन स्ट्रीट, सुइट 420
सैन फ्रांसिस्को, सीए 94104
टेलीफोन: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
कृपया अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए इस संदेश को प्रिंट या सेव करें। आप कर उद्देश्यों के लिए इस पृष्ठ का उपयोग रसीद के रूप में कर सकते हैं।
04 - आपदा के जागने में ऑनलाइन दान के लिए धन्यवाद
ध्यान दें कि यह धन्यवाद पत्र आपदा के लिए विशिष्ट है जिसे मैं मदद करना चाहता था। इसके अलावा, एक आपदा पीड़ित से एक प्रशंसापत्र है। मुझे इस संगठन से मेल नहीं मिला था लेकिन मुझे फिर से धन्यवाद देने के लिए फोन कॉल प्राप्त हुआ। अच्छा स्पर्श!
प्रिय जोएएन,
$ ___ के अपने उपहार के लिए धन्यवाद। आशा के कन्वॉय ने ट्रॉप और टीमों को जोप्लिन, मो में तैनात किया है। "हमारी प्रार्थना जोप्लिन के परिवारों के पास जाती है, जिन्होंने प्रियजनों, घरों और व्यवसायों को खो दिया है, हेल डोनाल्डसन कहते हैं। आपके जैसे दोस्तों की वजह से, आशा का कन्वॉय तुरंत तैनात करने में सक्षम था इन भारी तूफानों के पीड़ितों की सहायता के लिए टीमों और आपातकालीन राहत आपूर्ति। धन्यवाद!
आपके वित्तीय उपहार ने राचाल जैसे लोगों की मदद की, जिन्होंने अपना घर खो दिया और उनके बच्चों के लिए खाना नहीं था। होप श्रमिकों के कन्वॉय ने बर्मिंघम, अला के बाहर हमारी वितरण स्थलों में से एक में राचाल और उसके परिवार को भोजन, पानी और स्वच्छता उत्पादों के साथ आपूर्ति की।
राचाल कहते हैं, "जब आपके बच्चे होते हैं और आप नहीं जानते कि आप उन्हें कैसे खिला रहे हैं, तो इसका मतलब यह है कि यहां लोगों को मदद करने के लिए बहुत सारे लोग हैं।"
आपकी तीव्र प्रतिक्रिया के लिए फिर से धन्यवाद, जिसने इस आपदा के चलते दक्षिण पूर्व में राचाल जैसे हजारों लोगों की मदद करने के लिए कन्वॉय ऑफ होप को सक्षम बनाया।
आशा के कन्वॉय के लिए $ ____ के अपने उपहार के लिए धन्यवाद। यह दान है, जैसे आपका, जो हमें जापान में मदद करने के लिए तैयार करता है, हैती में अपना काम जारी रखता है, और हमारे सभी अन्य आउटरीच भी।
आपके जैसे दोस्तों की वजह से, हमारे आपदा उत्तरदाताओं ने इस क्षेत्र में तैनात किया है जहां वे अपने देश के भागीदारों के सहयोग से जीवन बचाने वाले भोजन, पानी और आपूर्ति को खरीद और वितरित करेंगे।
आपकी मदद से, हम इस वर्ष घर और दुनिया भर में यहां और भी परिवारों और बच्चों की आवश्यकता होगी।
नीचे आपके उपहार का सारांश है। आप इस लिंक पर क्लिक करके ऑनलाइन रसीद तक पहुंच सकते हैं: xxxxxx
राशि: $ xxxx
भुगतान विधि: मास्टरकार्ड क्रेडिट कार्ड, ************
तिथि: 5/24/2011
पदनाम: यूएस आपदा प्रतिक्रिया
आपकी करुणा के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
हेल डोनाल्डसन, राष्ट्रपति
05 - ईमेल अंतर्राष्ट्रीय सहायता एजेंसी से पत्र धन्यवाद
यहां एक धन्यवाद पत्र है जो मुझे अपने पसंदीदा अंतरराष्ट्रीय सहायता संगठनों, पार्टनर्स इन हेल्थ (पीआईएच) में से एक से प्राप्त हुआ। मैंने एक तूफान के मौसम में और कोलेरा प्रकोप से निपटने में हैटियंस की सहायता के लिए अतिरिक्त सहायता के लिए एक ईमेल धन उगाहने की याचिका का जवाब दिया।
पत्र संक्षिप्त और थोड़ा सामान्य है, जो कि मैं जिस विशिष्ट आवश्यकता का जवाब दे रहा था, उसके बजाए संगठन के समग्र कार्य को संबोधित करता हूं। इस पत्र के साथ एक समस्या पीआईएच के काम का वर्णन करने के लिए औपचारिक और कठोर भाषा है। एक उदाहरण यह वाक्यांश है, "... हम अपने मॉडल को दूसरों के प्रसार के लिए काम करते हैं ..." सार्वजनिक स्वास्थ्य संगठन अक्सर पेशेवर सार्वजनिक स्वास्थ्य मंडलियों में इस्तेमाल किए गए शब्दकोष में बोलते हैं। यह ज्यादातर दाताओं के लिए अपील नहीं करता है।
इस ईमेल के बारे में अच्छा क्या है कि "से" रेखा निर्दिष्ट करती है कि ईमेल किसने भेजा है, और "विषय" पंक्ति बताती है कि ईमेल किस बारे में है। इन क्षेत्रों को कैसे प्रबंधित किया जाता है यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि दाता वास्तव में ईमेल खोलता है। कोय या क्रिप्टिक की बजाय विशिष्ट होना सर्वोत्तम है।
करने के लिए: मेरा नाम
से: स्वास्थ्य में भागीदार
विषय: स्वास्थ्य में भागीदारों को आपके दान के लिए धन्यवादप्रिय मेरा नाम,
पार्टनर इन हेल्थ की तरफ से, मैं आपको $ xx.xx के दान के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। आपके द्वारा योगदान किए जाने वाले प्रत्येक डॉलर की उन समुदायों द्वारा गहराई से सराहना की जाती है जिनमें हम काम करते हैं। आपका उपहार दुनिया भर में हमारे काम का समर्थन करने के लिए हैती में हमारे काम का समर्थन करने के लिए नामित किया जाएगा, या यदि आपने चुना है।
बीस साल पहले, जब साझेदारों इन हेल्थ की पहली बार हैती में स्थापित किया गया था, तो हमने उन जगहों पर सबसे अच्छी चिकित्सा देखभाल प्रदान करने की कसम खाई थी, जिनमें हमारे रोगियों के साथ उनकी देखभाल और उपचार के माध्यम से, और उनकी बीमारी के मूल कारणों को संबोधित करने के लिए कोई भी नहीं था। आज, हम गरीबी और बीमारी के चक्र को तोड़ने के लिए एक व्यापक दृष्टिकोण के साथ बारह देशों में काम करते हैं - प्रत्यक्ष स्वास्थ्य देखभाल वितरण के साथ-साथ कृषि और पोषण, आवास, स्वच्छ पानी और आय उत्पादन में समुदाय आधारित हस्तक्षेप।
हमारा काम हमारे सामने रोगी के साथ शुरू होता है लेकिन समुदायों, स्वास्थ्य प्रणालियों और वैश्विक स्वास्थ्य नीति के परिवर्तन से काफी दूर है। हमने अभी भी हैती में विनाशकारी भूकंप जैसे त्रासदियों के बीच हमारे एकीकृत दृष्टिकोण की सफलताओं का दस्तावेज़ीकरण और प्रसार किया है, देश में अभी भी युद्ध से घिरा हुआ है, जैसे रवांडा, ग्वाटेमाला और बुरुंडी, और यहां तक कि आंतरिक शहर बोस्टन में भी। हार्वर्ड मेडिकल स्कूल और ब्रिघम एंड विमेन हॉस्पिटल जैसे प्रमुख चिकित्सा और अकादमिक संस्थानों के सहयोग से, हम अपने मॉडल को दूसरों के प्रसार के लिए काम करते हैं; वैश्विक स्वास्थ्य निधि और नीति निर्माताओं के उद्देश्य से वकालत के प्रयासों के माध्यम से, हम दुनिया के सबसे गरीब कोनों में स्वास्थ्य देखभाल के वितरण में क्या संभव है, इसके लिए मानक बढ़ाने की कोशिश करते हैं।
यह हमारे मिशन में आपकी उदारता और विश्वास है जो हमें यह काम करने में सक्षम बनाता है, और हम आपकी साझेदारी के लिए गहराई से आभारी हैं।
धन्यवाद,
ओफेलिया डाहल
कार्यकारी निदेशक
स्वास्थ्य में भागीदारआप यहां अपने ऑनलाइन दान इतिहास को देखने, डाउनलोड करने और प्रिंट करने के लिए लॉगिन कर सकते हैं: XXXXXXXXX
पार्टनर इन हेल्थ, एक 501 (सी) (3) लाभ संगठन के लिए नहीं, इस स्वैच्छिक नकद योगदान के लिए आपको पूरी तरह से या कुछ हिस्सों में किसी भी सामान या सेवाओं को प्रदान नहीं किया है। यदि आप अमेरिका में इस उपहार की कर कटौती का दावा करना चाहते हैं, तो कृपया अपनी फाइलों के लिए इस पावती पत्र को बनाए रखें। स्वास्थ्य के ईआईएन नंबर में भागीदार xxxxx है।