दान स्वीकार करते समय आपको क्या जानकारी शामिल करनी चाहिए?
सबसे पहले, आपको एक गर्म धन्यवाद पत्र की आवश्यकता है , लेकिन आपको कानूनी रूप से आवश्यक जानकारी भी शामिल करनी चाहिए ताकि दाताओं दस्तावेज कर सकें कि उन्होंने आपके दान को कर-कटौती योग्य दान दिया है।
आईआरएस को सार्वजनिक दान (जिसे 501 (सी) (3) संगठन भी कहा जाता है) को 250 डॉलर से अधिक के किसी भी दान के लिए औपचारिक स्वीकृति पत्र भेजने की आवश्यकता होती है।
दाता इस पत्र का उपयोग उसके दान के सबूत के रूप में कर सकता है और कर कटौती का दावा कर सकता है । अधिकांश दान सभी दानों, यहां तक कि छोटे बच्चों के लिए एक पावती भेजते हैं।
दोनों लक्ष्यों, दाता का धन्यवाद और कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने, एक ही समय में या अलग से पूरा किया जा सकता है। अधिकतर दान एक पत्र के भीतर दोनों आवश्यकताओं को प्राप्त करने में कामयाब होते हैं।
जब आपको कर उद्देश्यों के लिए दान स्वीकार करना चाहिए
आईआरएस का कहना है कि स्वीकृति "लिखित में, अनुरोध के समय या जब भुगतान प्राप्त होता है, और इस तरह से दाता के ध्यान में आ जाएगा।" ( आईआरएस प्रकाशन 1771 देखें )
उपहार के बाद वर्ष 31 जनवरी से दान के बाद दान की पावती नहीं होनी चाहिए। हालांकि, सर्वोत्तम अभ्यास से पता चलता है कि उपहार प्राप्त होने के बाद दानकर्ताओं को जल्द से जल्द एक पावती भेजनी चाहिए।
इसके अलावा, अधिकांश दान जनवरी के अंत तक पिछले वर्ष के लिए दाता के योगदान का सारांश भेजते हैं।
बहु-चैनल धन उगाहने की अपील और दान की उम्र में, मेल द्वारा उस वर्ष के अंत में सारांश भेजना (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मूल दान / शारीरिक जांच या ऑनलाइन आया है), यह सुनिश्चित करता है कि आपके संगठन ने दाता को पर्याप्त रूप से अधिसूचित किया है।
क्या आप ईमेल द्वारा पिछले वर्ष के लिए दाता के योगदान का अंतिम सारांश भेज सकते हैं?
हाँ। किसी भी स्वीकृति पत्र को लेने के लिए कोई कानूनी नुस्खे नहीं है। उदाहरण के लिए, यह एक पोस्टकार्ड, एक ईमेल, या एक भौतिक पत्र हो सकता है।
हालांकि, मेरी राय में, उस साल के अंत सारांश को मेल द्वारा एक भौतिक पत्र बनाना सर्वोत्तम होता है। एक भीड़ संदेश को भीड़ वाले मेलबॉक्स में नहीं देखा जा सकता है या यहां तक कि दाता के स्पैम फ़ोल्डर में भी समाप्त नहीं हो सकता है।
आपको पावती में क्या शामिल करना होगा
- आपके संगठन का नाम
- एक बयान में कहा गया है कि आप 501 सी 3 टैक्स-छूट संगठन हैं
- दान प्राप्त होने की तिथि
- नकदी योगदान की राशि (नकदी का मतलब चेक, क्रेडिट कार्ड, और पेरोल कटौती)
- गैर-नकदी योगदान का विवरण (लेकिन मूल्य नहीं)। दाता ने आईआरएस को अपनी कर वापसी पर रिपोर्ट करते समय गैर-नकद योगदान के मूल्य का अनुमान लगाया है।
- एक बयान है कि यदि लागू हो तो संगठन द्वारा कोई सामान या सेवाएं प्रदान नहीं की गईं
- माल या सेवाओं के मूल्य का विवरण और भरोसेमंद अनुमान, यदि कोई है, तो संगठन योगदान के बदले में प्रदान किया गया है। एक उदाहरण एक रात्रिभोज हो सकता है जहां कुछ पैसे भोजन के लिए भुगतान करते हैं जबकि शेष दान होता है।
- एक बयान जो माल या सेवाओं, यदि कोई है, तो योगदान के बदले में प्रदान किया गया संगठन लागू होने पर अमूर्त लाभों से पूरी तरह से शामिल है। एक उदाहरण $ 75 से कम मूल्य वाला एक छोटा सा उपहार हो सकता है, जैसे कि संगठन के लोगो के साथ मग या टोटे बैग।
क्या होगा यदि मेरा संगठन उचित स्वीकृति प्रदान नहीं करता है?
आईआरएस ने दाताओं को कर कटौती से इनकार कर दिया है जो दान के लिए अपने दान के लिए उचित स्वीकृति प्रदान नहीं कर सकते हैं।
इस लेख में "क्रॉनिकल ऑफ फिलैथ्रॉपी" ने इस पर रिपोर्ट की, आईआरएस क्रैकडाउन उपहार रिकॉर्ड्स पर फोकस करता है। एक मामले में, स्वीकृति पर निर्भर निर्णय समय पर पर्याप्त नहीं है और आवश्यक भाषा की कमी है।
टीआईपी: अपनी पावती भाषा विकसित करें और इसे एक वकील द्वारा मूल्यांकन किया गया है जो गैर-लाभकारी मामलों में माहिर हैं। फिर लगातार एक ही भाषा का प्रयोग करें।
कुछ उदाहरण:
ऐसा कोई कारण नहीं है कि आपका संगठन आपको गर्मजोशी से धन्यवाद नहीं दे सकता है जो आपके दाताओं को आपको फिर से देने और दान की स्वीकार्य स्वीकृति प्रदान करने के लिए आपकी ज़िम्मेदारी को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
हालांकि स्वीकृति भाषा प्रत्येक दान के लिए उपयुक्त होनी चाहिए, यहां बयानों के दो उदाहरण हैं जो सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
पहला मेल द्वारा भेजे गए एक लिखित पत्र के अंत में आया था ; दूसरा ईमेल का हिस्सा था धन्यवाद ।
1. "501 सी 3 दान के रूप में, कर कानूनों के लिए हमें आपको सूचित करने की आवश्यकता है कि यह पत्र आपके उपहार की आधिकारिक स्वीकृति है। साथ ही, हमें प्रमाणित करना होगा कि आपको इस योगदान के विचाराधीन कोई सामान या सेवाएं नहीं मिली हैं, इसलिए पूर्ण आपके उपहार की राशि कर-कटौती योग्य है। धन्यवाद! "
2. "हेल्थ इन हेल्थ, एक 501 (सी) (3) लाभ संगठन के लिए नहीं, इस स्वैच्छिक नकदी योगदान के लिए आपको पूरी तरह से या कुछ हिस्सों में कोई सामान या सेवाएं प्रदान नहीं की गई हैं। अगर आप दावा करना चाहते हैं यूएस में इस उपहार की कर कटौती, कृपया अपनी फाइलों के लिए इस पावती पत्र को बनाए रखें। स्वास्थ्य के ईआईएन नंबर में भागीदार xxxxx है। "
इन दोनों उदाहरण नकद दान के लिए काम करते हैं। लेकिन क्या होगा यदि दान नकद नहीं है, लेकिन किसी तरह की संपत्ति या भौतिक सामान? उस मामले में इस उदाहरण के समान भाषा का प्रयोग करें:
"एक प्रयुक्त रेफ्रिजरेटर के आपके योगदान के लिए धन्यवाद और एक प्रयुक्त स्टोव जो [गैर-लाभकारी का नाम], 501 (सी) (3) लाभ संगठन के लिए नहीं, [दिनांक] पर प्राप्त हुआ। आपके योगदान के बदले में कोई सामान या सेवाएं प्रदान नहीं की गईं। "
संसाधन:
ग्रांटस्पेस नॉलेज बेस
नेशनल काउंसिल ऑफ गैर-लाभकारी संस्थाएं