क्या और कब रिपोर्ट करें?
हाल के कानून परिवर्तनों की आवश्यकता है कि 1 जनवरी, 2015 तक, सभी निर्माण व्यवसाय और नियोक्ता, सामान्य रूप से, सभी कर्मचारियों को निम्नलिखित जानकारी के लिए पोस्टिंग और उपलब्ध कराए जाने चाहिए:
- 8 घंटे के भीतर कार्य से संबंधित मौतें।
- 24 घंटे के भीतर कार्य से संबंधित अस्पताल में भर्ती, विच्छेदन और आंखों के सभी नुकसान।
- सभी जरूरतों और तेज चोटों को रिकॉर्ड करें।
- सभी मानक थ्रेसहोल्ड शिफ्ट (एसटीएस) सुनवाई हानि के मामलों को रिकॉर्ड करें।
- सभी एमएसडी रिकॉर्ड करें।
- ओएसएएच स्वास्थ्य मानक की आवश्यकताओं के तहत किसी कर्मचारी को चिकित्सकीय रूप से हटाए जाने की आवश्यकता होती है
- तपेदिक संचरण के सभी मामलों को रिकॉर्ड करें।
तो, ओएसएएच 300 लॉग वास्तव में क्या है?
ओएसएएच 300 लॉग एक कर्मचारी है जो सभी नियोक्ताओं द्वारा लागू किया गया है, जो कि लागू होने के कारण, कर्मचारियों की चोटों और बीमारियों को संक्षेप में बनाए रखने के लिए है। दस्तावेज़ सभी कर्मचारियों के लिए दृश्यमान स्थान पर स्थित होना चाहिए और जहां व्यापार या संचालन आयोजित किए जाते हैं। इस फ़ॉर्म में तीन मुख्य खंड हैं: पहचान, वर्णन, और वर्गीकरण।
पहले भाग में नाम, केस नंबर और जॉब टाइटल शामिल है, दूसरा कॉलम दिनांक और चोट स्थान के साथ घटना के बारे में एक विवरण प्रदान करता है, जबकि तीसरे क्षेत्र में चोट के प्रकार, काम से कुछ दिन दूर जानकारी होती है और काम कितने दिन प्रतिबंधित होगा।
लॉग बनाए रखने पर टिप्स
समय पर जानकारी के साथ सटीक और भरे हुए लॉग को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। अपना लॉग भरते समय इन युक्तियों का पालन करें:
- लॉग को वित्तीय वर्ष के अनुसार कैलेंडर वर्ष के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए।
- रिकॉर्ड करने योग्य केस होने के सात दिनों के भीतर जानकारी पोस्ट की जाएगी।
- पांच साल के लिए ओएसएएच 300 लॉग रखें और बनाए रखें। जानकारी को अद्यतित रखने के लिए आवश्यकतानुसार हटाएं या जोड़ें।
नियोक्ता को प्रत्येक प्रतिष्ठान के लिए चोट और बीमारी के रिकॉर्ड रखना चाहिए।
जब कर्मचारी प्रत्येक दिन एक ही स्थान पर काम करने की रिपोर्ट नहीं करते हैं, तो रिकॉर्ड उस स्थान पर रखा जाना चाहिए जहां से उन्हें भुगतान किया जाता है या जिस आधार पर वे संचालित होते हैं
- सभी नियोक्ताओं द्वारा फॉर्मों को पोस्ट और रखरखाव किया जाना चाहिए, भले ही कैलेंडर वर्ष के दौरान कोई रिकॉर्ड करने योग्य चोट या बीमारियां न हों
- बीमा एजेंसी द्वारा प्रदान किए गए समतुल्य रूपों का उपयोग किया जाना चाहिए, लेकिन उन्हें ओएसएचए 300 लॉग द्वारा आवश्यक जानकारी को बनाए रखने की आवश्यकता है।
ओएसएचए 300 लॉग के अलावा कौन से फॉर्म आवश्यक हैं?
ओएसएचए 300 लॉग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में निम्नलिखित फॉर्म भर दिए जाएंगे और बनाए रखेंगे:
- ओएसएचए फॉर्म 300 कार्य-संबंधित चोटों और बीमारियों का लॉग।
- ओएसएचए फॉर्म 300 ए कार्य-संबंधित चोटों और बीमारियों का सारांश, और
- चोट और बीमारी घटना रिपोर्ट (ओएसएचए फॉर्म 301)।
रिकॉर्ड्स को बनाए रखने के लाभ
ये रिकॉर्ड प्रत्येक निर्माण व्यवसाय के लिए फायदेमंद होंगे क्योंकि इन्हें निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है:
- सुरक्षा मुद्दों को निर्धारित करने के लिए कार्यस्थल सुरक्षा मूल्यांकन का विश्लेषण किया जा सकता है
- घटनाओं का सारांश बार-बार खतरों की पहचान और रोकथाम के लिए उपयोग किया जा सकता है
- पिछले वर्षों की घटनाओं का हिस्सा पिछले कुछ वर्षों के दौरान घटनाओं का हिस्सा बनने वाली कुछ गतिविधियों के आसपास सुरक्षा उपाय को ध्यान में रखकर बढ़ाने के लिए किया गया था
- ओएसएएच 300 लॉग का इस्तेमाल चल रहे जांच या दावों के दौरान रिकॉर्ड की जांच के लिए किया जा सकता है।
मुझे सारांश लॉग कब पोस्ट करना चाहिए?
ओएसएचए फॉर्म 300 प्रत्येक वर्ष प्रत्येक वर्ष 1 फरवरी तक प्रत्येक वर्ष पोस्ट किया जाना चाहिए, जो पिछले वर्ष की सभी चोटों को सारांशित करता है। लॉग 1 फरवरी से 30 अप्रैल तक दिखाई देना चाहिए।
हालांकि, यह समझना महत्वपूर्ण है कि यदि कोई कर्मचारी अपनी चोट रिपोर्ट के लिए एक प्रतिलिपि मांगता है, तो नियोक्ता को अनुरोध के बाद दिन के कारोबार से पहले ओएसएचए 300 लॉग की एक प्रति प्रदान करने की आवश्यकता होती है। लॉग को कंपनी के कार्यकारी या अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा भी हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जो दर्शाता है कि जानकारी सही और सटीक है।
अपने ओएसएएच 300 लॉग को बनाए रखने के लिए उद्धरण और जुर्माना
ओएसएएच निरीक्षण के दौरान, 300 लॉग आमतौर पर पहला दस्तावेज़ होगा जो आपको प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। यह लॉग प्रस्तुत करने और बनाए रखने की आवश्यकता है। अन्यथा, उल्लंघन के प्रत्येक वर्ष के लिए आपको $ 8,000 तक जुर्माना लगाया जा सकता है। व्यापार और निर्माण उद्योगों को हर साल $ 1,000 की दंड का सामना करना पड़ सकता है, वे ओएसएएच 300 लॉग फॉर्म को बनाए रखने में विफल रहते हैं। ऐसी संभावना भी है कि प्रत्येक ओएसएएच 301 फॉर्म के लिए पूरी तरह से या गलत तरीके से भरने के लिए एक अलग उद्धरण जारी नहीं किया जा सकता है।
ओएसएचए 300 लॉग आउट करते समय आम गलतियों की सूची
लॉग पर एनोटेशन करते समय सावधान रहें, और इन सामान्य मुद्दों से बचने का प्रयास करें:
- नियोक्ता गलत तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं कि ओएसएचए रिकॉर्ड करने योग्य घटना क्या है
- यह सोचकर कि प्रकाश कर्तव्य एक कार्य प्रतिबंध नहीं है
- कर्मचारी कथन को अनदेखा करना सटीक नहीं है या संदर्भ के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है
- नियोक्ता चोट की रिपोर्ट नहीं कर रहे हैं क्योंकि प्रभावित कर्मचारी ने समय पर या तत्काल इसकी रिपोर्ट नहीं की है
- चिकित्सा उपचार रिकॉर्ड करने योग्य है जब तक कि यह नियमों में अपवाद के भीतर नहीं आता है, जिसमें से एक प्राथमिक चिकित्सा है
- लंबी अवधि की घटनाओं के दौरान खोए गए दिन का ट्रैक रखने के लिए भूलना
फॉर्म को बनाए रखने से छूट कौन है?
हमारे लेख के पहले खंड में, हमने समझाया कि सभी कंपनियों को ओएसएएच 300 लॉग फॉर्म को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है। ऐसे कुछ नियोक्ता हैं जो 300 ए पोस्टिंग सहित संघीय आवश्यकता से मुक्त हैं। छूट उद्योगों की सूची ओएसएएच की वेबसाइट पर पाई जा सकती है। याद रखें कि श्रम सांख्यिकी ब्यूरो अभी भी नियोजित नियोक्ताओं को वार्षिक सांख्यिकीय सर्वेक्षण में भाग लेने का चयन कर सकता है, और आपको रिपोर्टिंग और रिकॉर्डकीपिंग दिशानिर्देश से संबंधित नवीनतम नियमों और आवश्यकताओं के लिए ओएसएएच वेबसाइट पर जाना होगा।
सभी रूपों को ओएसएएच की वेबसाइट से और नवीनतम नियमों की जानकारी से प्राप्त किया जा सकता है।