एक कार्यालय डिजाइन के लिए 12 कदम जो सुखद और कार्यात्मक दोनों हैं
क्या आप बैठकर काम कर सकते हैं इससे पहले कि चीजों को रास्ते से बाहर ले जाना है? क्या आपके डेस्क पर इतने सारे कागजात हैं कि वे फर्श पर फैल रहे हैं? क्या आप जो भी खोज रहे हैं उसे ढूंढने के लिए आपको एक खोज और बचाव दल से संपर्क करने की आवश्यकता है?
तो यह निश्चित रूप से आपकी आस्तीन को रोल करने और अपने कार्यालय को व्यवस्थित करने का समय है।
आपके पास सबसे आकर्षक, अद्यतित कार्यालय डिज़ाइन उपलब्ध हो सकता है और फिर भी वह पूरा करने में सक्षम नहीं है जब तक कि आप अपना कार्यालय व्यवस्थित न करें।
कार्यालय बदलाव के लिए ये कदम आपको दिखाएंगे कि कैसे अपना डेस्क और अपनी ऑफिस स्पेस व्यवस्थित करें ताकि आपके पास कार्यालय का डिज़ाइन हो, आप दोनों सराहना और काम कर सकते हैं।
मार्ग साफ़ करें
एक दोस्त के पास उसके कार्यालय के बीच में कॉफी टेबल थी - जो डेस्क से फाइलिंग कैबिनेट में चले गए और प्रशिक्षित एक्रोबैट के संतुलन के बिना किसी के लिए एक शिन-क्रैकिंग कार्य था। चूंकि उन्होंने कभी भी अपने कार्यालय में ग्राहकों का मनोरंजन नहीं किया, कॉफी टेबल का उपयोग केवल तभी किया जाता था जब उन्होंने चीजों को सेट किया। कॉफी टेबल को बाहर ले जाने से उसे एक स्पष्ट रास्ता मिल गया - और उसे बहुत सारे संभावित शिन क्षति बचा दी!
क्या आपके कार्यालय के डिजाइन में फर्नीचर बाधाएं हैं? उन्हें ले जाएं या पूरी तरह से बाहर ले जाएं।
आपको घूमने में सक्षम होना चाहिए।
अपना डेस्कटॉप साफ़ करें
अब यहां हैं। क्या यह अच्छा नहीं लग रहा है? एक कार्यालय डिजाइन शोपीस! अब कठिन हिस्सा। अपने कार्यालय डेस्क को देखकर अपने कार्यालय को व्यवस्थित करना शुरू करें और तय करें कि वहां क्या होना है। आपका कंप्यूटर, जाहिर है। इसे वापस डाल। आपका फोन, निश्चित रूप से। इसे भी वापस रखो।
लेकिन और क्या?
अपनी मेज से ली गई सभी अन्य चीजों को देखें और खुद से पूछें, "क्या यह मेरे ऑफिस डेस्क पर होना चाहिए?" यदि ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप अपना काम आसान बनाने के लिए हर दिन उपयोग करते हैं, तो यह नहीं है इसके लिए एक और जगह खोजने के लिए समय।
कागजात का ढेर जिसका आप निपटने का मतलब रखते हैं? उनके साथ सौदा करें और उन्हें फाइल करें। पिछले हफ्ते से आधा खाया डोनट। ओह! आप जानते हैं कि इसके साथ क्या करना है ...
अपनी डेस्क और अपने दराज व्यवस्थित करने के लिए कैड्डी और ट्रे का उपयोग करें और उपयोग करें
कार्यालय आपूर्ति भंडार और चेन खुदरा विक्रेताओं के पास सभी तरह के प्लास्टिक ट्रे और कैडीज होते हैं, जिनमें वे डेस्क ड्रॉवर में पूरी तरह फिट होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। अपने कार्यालय की आपूर्ति व्यवस्थित करने के लिए उनका इस्तेमाल करें। अब उन सभी ढीले पेन, पेपर क्लिप और अंगूठे के टुकड़े जाने के लिए एक जगह है - और जब आप एक चाहते हैं, तो आप इसे पा सकेंगे।
अपनी मेज को और व्यवस्थित करने के लिए, ट्रे को ढेर करना आपके "इनबॉक्स" और "आउटबॉक्स" के लिए आदर्श है। वे आपको अपने कार्यालय डेस्कटॉप को साफ रखने और स्थान बचाने में मदद करेंगे।
अपने उपकरण अपडेट करें
कौन सी कार्यालय मशीनें आपको धीमा कर रही हैं या आपके कार्यालय के डिजाइन को अव्यवस्थित कर रही हैं? क्या आपके कंप्यूटर को मेमोरी या हार्ड ड्राइव अपग्रेड की आवश्यकता है? शायद आपके पुराने प्रिंटर, फ़ैक्स मशीन और स्कैनर से छुटकारा पाने और एक मल्टीफंक्शन प्रिंटर में निवेश करने का समय हो सकता है।
या एक स्पीकर फोन पर आदिम टच टोन फोन को अपग्रेड करने का समय। अपने कार्यालय के डिजाइन की कार्यक्षमता बढ़ाएं और कुछ और कार्य स्थान उपलब्ध कराएं।
इसे अपने डेस्क से बाहर निकालो
अपने कुछ कार्यालयों को अपनी अलग-अलग जगहों को आवश्यकतानुसार और भी अधिक कार्य स्थान साफ़ करें और अपना कार्यालय व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, आपका प्रिंटर या मल्टीफंक्शन कॉपर आपके डेस्क पर नहीं होना चाहिए। एक प्रिंटर स्टैंड में निवेश करना इसे एक उपयोगी दूरी के भीतर रखेगा, उस मूल्यवान डेस्क रीयल एस्टेट से अधिक मुफ्त, और प्रिंटर पेपर जैसे सामानों के लिए आपको कुछ और शेल्फ स्टोरेज स्पेस देगा।
एक छोटी सी मेज है और और भी कमरे की जरूरत है? आपकी डेस्क के बगल में स्थित एक सामयिक तालिका आपके कार्यालय के डिजाइन के लिए एक सुंदर स्पर्श जोड़ती है और अतिरिक्त कार्यक्षेत्र के रूप में कार्य करती है। (सही ऊंचाई में से एक का चयन करना सुनिश्चित करें ताकि आप इसे बिना छेड़छाड़ किए काम कर सकें।)
क्या आपकी मेज किताबों या मैनुअल के साथ घिरा हुआ है? एक पुस्तक शेल्फ में निवेश करें, या तो फ्रीस्टैंडिंग या अंतर्निर्मित। जब आप बस अपनी मेज से कुछ किताबें ले जाते हैं तो आपको आश्चर्य होगा कि आपको कितनी जगह पर काम करना है।
आप अपने कार्यालय के डिज़ाइन को और कैसे सुधार सकते हैं और अपने कार्यालय को व्यवस्थित कर सकते हैं कि आपके पास एक आकर्षक और कार्यात्मक कार्य स्थान दोनों हैं? इन युक्तियों को आजमाएं:
आराम करने के लिए अपनी आंखें कुछ आकर्षक दें
कीबोर्ड पर अपने हाथों से अपने कंप्यूटर के सामने बैठें और मॉनिटर से दूर देखो, 90 डिग्री (या जितना आप अपनी गर्दन को कुचलने के बिना आराम से सर्वेक्षण कर सकते हैं) को दूर कर सकते हैं। व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए कनाडाई केंद्र हर कुछ मिनट में कंप्यूटर स्क्रीन से दूर देखने और आंखों के तनाव और थकान से निपटने में मदद करने के लिए अधिक दूर वस्तुओं पर अपनी आंखों पर ध्यान केंद्रित करने की सिफारिश करता है। लेकिन क्या आपकी दृष्टि की दृष्टि में कुछ आकर्षक है? यदि नहीं, तो अपने कार्यालय के डिज़ाइन को देखने के लायक कुछ जोड़ें, जैसे कि पेंटिंग, प्रिंट या पोस्टर जो आपको पसंद है। यदि अंतरिक्ष की अनुमति है और शर्तें सही हैं, तो एक जीवित खिलने वाला संयंत्र कार्यालय की जगह तैयार करने और अपनी आत्माओं को खिलाने के लिए अद्भुत काम कर सकता है। अंतरिक्ष के लिए दबाया? एक छोटा कॉर्कबोर्ड डालें और उन चीज़ों को पिन करने के लिए इसका इस्तेमाल करें जो आपको खुश करते हैं, जैसे कि परिवार और दोस्तों की तस्वीरें, आपके बच्चों द्वारा चित्र, या यहां तक कि रंगीन कैलेंडर भी।
अपने संशोधित कार्यालय डेस्क को पहुंच परीक्षण दें
अपने नए और बेहतर डेस्क और काम पर बैठें। क्या आपको आसानी से पहुंचने की ज़रूरत है? आवश्यकतानुसार अपने कार्यालय के डिजाइन को समायोजित करें, उन वस्तुओं या उपकरणों को स्थानांतरित करें जिन्हें आपको सबसे अधिक पहुंच में सबसे ज्यादा आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपको कुछ उठने के लिए उठने और अपनी मेज को छोड़ना नहीं चाहिए। ध्यान दें कि आप जो भी उपयोग नहीं करते हैं, भी ध्यान दें। यदि आप इसका अधिक उपयोग नहीं करते हैं, तो अपने कार्यालय के नियम को व्यवस्थित करें कि इसे और दूर रखा जाना चाहिए।
अपनी भंडारण आवश्यकताओं की जांच करें
छोटे और घर के कार्यालय किसी और चीज की तुलना में अधिक पेपर उत्पन्न करते प्रतीत होते हैं। और हमारे कार्यालयों को छेड़छाड़ करने वाली कई चीजें सिर्फ सामान हैं जो बैठे हैं क्योंकि इसे रखने के लिए कहीं और नहीं है। यदि आपको इसकी ज़रूरत है या आपूर्ति अलमारी जोड़ना है तो एक और फाइलिंग कैबिनेट प्राप्त करके अपने कार्यालय को व्यवस्थित करें। फिर आपके पास इसे रखने के लिए एक जगह होगी और आपके ऑफिस डिज़ाइन को अनचाहे रखना आसान होगा।
एक रीसाइक्लिंग केंद्र स्थापित करें
कागज, गत्ता, कांच, प्लास्टिक की बोतलें और पेय कंटेनर - हमारे कार्यालयों में जो सामग्री हम फेंकते हैं, वह पुन: प्रयोज्य है। लोगों को सही काम करने के लिए आसान बनाएं और लेबल किए गए डिब्बे के साथ एक छोटे से रीसाइक्लिंग सेंटर की स्थापना करके अपने कार्यालय से अव्यवस्था प्राप्त करें , या तो अपने कार्यालय में या उसके करीब। प्लास्टिक टोटे सस्ता या रीसाइक्लिंग डिपो में रीसाइक्लिंग करने के लिए समय आने पर एक व्यक्ति को ले जाने के लिए सस्ता और आसान होता है।
खिड़की के उपचार में सुधार करें
यदि आपके छोटे या घर के कार्यालय में खिड़कियां हैं, तो याद रखें कि खिड़की के उपचार आपके कार्यालय के डिजाइन का हिस्सा हैं। अंधा या पर्दे का एक नया प्रकार और / या रंग आपके कार्यालय के वायुमंडल में एक आकर्षक दृश्य अंतर बना सकता है। आपके पास क्या है या अभी आपके खिड़की के उपचार को अपडेट करने पर पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं? फिर एक सफाई के लिए चुनते हैं। वसंत कहते हैं कि वसंत साफ और ताजा नहीं है।
अपने कार्यालय डेस्क को रीयलिन करें
सिर्फ इसलिए कि आपने वर्षों से एक कार्यालय डिजाइन का उपयोग किया है इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे बदल नहीं सकते हैं। कमरे के भीतर आपका कार्यालय डेस्क कैसे स्थित है, इस पर एक गंभीर नजर डालें। अपनी मेज को स्थानांतरित करने से आप एक नया नया परिप्रेक्ष्य दे सकते हैं और यहां तक कि आपको अधिक उत्पादक बना सकते हैं। यदि आपका कार्यालय डेस्क कोने में जाम किया गया है, उदाहरण के लिए, और स्थान की अनुमति देता है, इसे कमरे के बीच में खींचें। यदि आपकी मेज एकमात्र खिड़की से दूर हो रही है, तो इसे खिड़की के करीब ले जाएं ताकि आप प्राकृतिक प्रकाश में वृद्धि का लाभ उठा सकें।
इसे नीला रंग दें
यदि आप अपने कार्यालय के डिज़ाइन को ताजा, नया रूप देने के बारे में गंभीर हैं, तो ताजा पेंट का कोट जवाब है। ब्लू इस मौसम में बड़ा रंग है, सभी प्रकार के सुखदायक रंगों में। अपने स्थानीय हार्डवेयर या पेंट स्टोर पर नज़र डालें और आपको यकीन है कि एक छाया जो आपको अपील करता है।
यदि आप अपने कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए अन्य चरणों के माध्यम से काम करते हैं, तो आप अपने छोटे या घर के कार्यालय को फिर से तैयार करना चुनते हैं या नहीं, अब आपको एक ऑफिस स्पेस मिला है जो न केवल तटस्थ दिखता है बल्कि काम करना आसान होगा। आपके द्वारा किए गए परिवर्तन, आपके कार्यालय को व्यवस्थित रखना भी आसान होगा।