लघु या गृह कार्यालय डिजाइन की मूल बातें
वाणिज्यिक कार्यालय सुविधाओं को मूल रूप से कार्यालय रिक्त स्थान के रूप में डिजाइन किया गया था; उनके डिजाइन में बने कार्यालय कार्यक्षेत्रों के लिए उनके पास पर्याप्त शक्ति, प्रकाश व्यवस्था और वेंटिलेशन है।
यह शायद आपके घर या अन्य इमारत के मामले में नहीं होगा जिसे आपने छोटे या घर कार्यालय के रूप में उपयोग करने का निर्णय लिया है।
इंफ्रास्ट्रक्चर आपके नए कार्यालय की जरूरत है
शक्ति
कार्यालयों के उपयोग के लिए डिज़ाइन की गई वाणिज्यिक इमारतों में आम तौर पर निवास और अन्य गैर वाणिज्यिक इमारतों की तुलना में बेहतर गुणवत्ता वाली विद्युत आपूर्ति होती है। और एक गृह कार्यालय की स्थापना का मतलब है कि आप उस स्थान पर अपने बिजली के उपयोग में काफी वृद्धि करेंगे। उदाहरण के लिए, यहां तक कि एक छोटा लेजर प्रिंटर 300 से 400 वाट बिजली का उपभोग करेगा, और बड़े लेजर प्रिंटर अधिक उपभोग करेंगे।
अब आप जिस अन्य कार्यालय उपकरण को स्थापित करने वाले हैं, उसके बारे में सोचें। मान लें कि आपके पास एक पीसी, एक मॉनीटर, लेजर प्रिंटर, एक स्कैनर और एक फोन है। क्या आपके चुने हुए घर कार्यालय स्थान में सर्किटरी नौकरी तक होगी?
घर कार्यालय डिजाइन में से एक कदम आपकी बिजली की जरूरतों का आकलन कर रहा है। अपने कार्यालय उपकरण (और प्रकाश व्यवस्था जैसी संबंधित सुविधाओं) की वेटेज जोड़ें।
आप अपने कुछ कार्यालय उपकरण आवश्यकताओं को "संयोजन" करके अपनी शक्ति आवश्यकताओं को कम करने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक अलग प्रिंटर, फैक्स, कॉपियर और स्कैनर रखने के बजाय, आपके पास एक मल्टीफंक्शन मशीन हो सकती है जो इन सभी कार्यों को निष्पादित करती है।
इससे पहले कि आप अपने घर कार्यालय डिजाइन के सौंदर्यशास्त्र को गुजरने वाले विचार को छोड़ दें, अपने सभी उपकरणों में प्लग करें और इसका उपयोग करने का प्रयास करें, जैसा कि आप एक सामान्य कार्य दिवस पर करेंगे।
यदि आप बिजली के खतरे के संकेतों का अनुभव करते हैं, जैसे ब्रेकर्स पॉपिंग या रोशनी डाइमिंग जब उपकरण के विभिन्न टुकड़े काम कर रहे हैं, तो एक इलेक्ट्रिकियन अपनी सर्किट्री जांचें और देखें कि कोई आसान रिवायरिंग किया जा सकता है या नहीं। मेरे अनुभव में, घरों, विशेष रूप से पुराने घरों को अक्सर बहुत विलक्षण रूप से वायर्ड किया जाता है और उन्हें विद्युत "सफाई" या अद्यतन की आवश्यकता होती है।
प्रकाश
संभावनाएं बहुत अधिक हैं कि आपके घर कार्यालय के प्रस्तावित स्थान में मौजूदा प्रकाश कार्यक्षेत्र की जरूरतों के लिए अपर्याप्त है। कुछ निवासों में फ्लोरोसेंट रोशनी की पंक्तियां स्थापित हैं, उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक कार्यालय रिक्त स्थान के रूप में। जबकि आपको अब तक जाने की आवश्यकता नहीं है, आपको अपने डिजाइन में मजबूत ओवरहेड लाइटिंग को शामिल करने की आवश्यकता है - और कई मामलों में, इसका मतलब है कि नए या अतिरिक्त प्रकाश जुड़नार खरीदना और इंस्टॉल करना। विभिन्न प्रकार के ट्रैक लाइटिंग को ढूंढना आसान है और स्थापित करने के लिए अपेक्षाकृत आसान है।
अपने घर कार्यालय के लिए प्रकाश चुनते समय, अपने प्रस्तावित कार्यक्षेत्र में बैठकर अपनी जरूरतों का आकलन करें और यह निर्धारित करें कि आपको कुशलता से काम करने के लिए कितनी रोशनी की आवश्यकता है और जहां प्रकाश रखा जाना चाहिए। अपर्याप्त प्रकाश व्यवस्था वाला एक कार्यालय न केवल बेकार है बल्कि गर्दन और कंधे के दर्द के माध्यम से सिरदर्द से सभी प्रकार की स्वास्थ्य समस्याओं का कारण बन सकता है।
याद रखें, हालांकि, प्रकाश जोड़ने से आपके कार्यालय के बिजली भार में वृद्धि होगी। एक बार फिर, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपकी मौजूदा सर्किट्री बिजली के भार को बढ़ा सकती है।
हवादार
कई लोग कार्यालय डिजाइन में वेंटिलेशन के महत्व को नजरअंदाज करते हैं, लेकिन आप और आपके कार्यालय के उपकरण दोनों को इसकी आवश्यकता होती है। सबसे पहले, आपके द्वारा संचालित अधिक कार्यालय उपकरण, अधिक गर्मी उत्पन्न की जाएगी - और अत्यधिक गर्मी पीसी जैसे कार्यालय उपकरण को नुकसान पहुंचा सकती है। दूसरा, यदि आपका कार्यालय स्थान पर्याप्त रूप से हवादार नहीं है, तो वहां काम करना आपके लिए बेहद असहज हो सकता है। यह एक विशेष रूप से आम समस्या है जब लोग अपने घर के कार्यालयों जैसे छोटे बेडरूम के लिए छोटी जगह चुनते हैं। कमरा एक "हॉट बॉक्स" बन जाता है और इसमें काम करना लगभग असंभव हो जाता है।
तो जब आप अपने छोटे या घर के कार्यालय के लिए जगह चुन रहे हों तो अपने कार्यालय डिजाइन के वेंटिलेशन पहलू को ध्यान से देखें।
क्या आपके कमरे और आपके उपकरण आराम से काम करने के लिए पर्याप्त कमरा है? ठंडा करने के विकल्पों पर विचार करें जैसे कमरे को ठंडा करने के लिए एक छोटी एयर कंडीशनिंग इकाई या पर्याप्त आकार के प्रशंसकों को खरीदना। वाणिज्यिक कार्यालय की जगहों में आम तौर पर उपकरण और लोगों के स्वास्थ्य दोनों की रक्षा के लिए एयर कंडीशनिंग सिस्टम स्थापित होते हैं।
अब जब आपको अपने ऑफिस डिज़ाइन का मूल आधारभूत ढांचा मिल गया है, तो अब आपके कार्यक्षेत्र की उपयोगिता और सुरक्षा को कुछ विचार देने का समय है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका छोटा या घर कार्यालय एक सुरक्षित, प्रयोग योग्य कार्यक्षेत्र है, इस चेकलिस्ट का उपयोग करें:
उपयोग की अधिकतम आसानी के लिए अपने कार्यालय उपकरण रखें
एक कार्य परीक्षण के माध्यम से कार्यालय उपकरण और फर्नीचर के प्रत्येक टुकड़े के लिए सबसे अच्छी जगह निर्धारित करें। जो भी आप अक्सर उपयोग करते हैं वह हाथ के करीब होना चाहिए और आसानी से पहुंचना चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो इसे ले जाएं।
कंप्यूटर और / या टैबलेट का उपयोग करके अपनी कार्य आदतों पर विशेष ध्यान दें। ये ergonomic सुझाव आपको गर्दन, कंधे और पीठ दर्द से बचने में मदद मिलेगी।
उदाहरण के लिए, यदि आपके काम में फोन का उपयोग करना शामिल है, तो आपका फोन उस स्थिति में होना चाहिए जहां आपको उठने या इसे उपयोग करने के लिए अजीब रूप से पहुंचने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके काम में बहुत सारे पेप आर को संभालने और दाखिल करने में शामिल है, तो आपके फाइलिंग कैबिनेट को इतना करीब होना चाहिए कि आप इसे कुछ चरणों के साथ प्राप्त कर सकते हैं - या इससे भी बेहतर, हाथ से नजदीक आपके डेस्क के भीतर दराज दर्ज करना। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सबसे अच्छी स्थिति में सब कुछ है, इस कार्य परीक्षण को कई दिनों तक चलाएं।
अपने संवेदनशील कार्यालय उपकरण की रक्षा करें
मैंने आपके कार्यालय डिजाइन के हिस्से के रूप में पर्याप्त वेंटिलेशन की आवश्यकता पर जोर दिया है। बिजली कार्यालयों और / या विद्युत आबादी से अपने कार्यालय उपकरण, जैसे कंप्यूटर, की रक्षा करना उतना ही महत्वपूर्ण है। डेटा के नुकसान या बदतर, आपके उपकरणों को महंगा नुकसान रोकने के लिए आवश्यक कई यूपीएस (निर्बाध विद्युत आपूर्ति) में निवेश करें।
उन तारों और तारों को व्यवस्थित करें
सिर्फ इसलिए कि आपके पास बहुत से कार्यालय उपकरण हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके वर्कस्पेस को रैटलस्नेक डेन की तरह दिखना है। जितना संभव हो सके अपने टेलीफोन तार या सीएटी 5 केबल को जितना संभव हो उतना दूर रखने के लिए अपने कार्यालय की योजना बनाएं। यदि आपके पास कमरे से कमरे (या एक हॉलवे के नीचे) से चलने वाली केबल की लंबी लंबाई है, तो छेद ड्रिलिंग और बेसबोर्ड को उठाने पर विचार करें ताकि इसे दृष्टि से बाहर निकाला जा सके। यदि आप केबल्स और / या तारों को हानि से बाहर नहीं रख सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप दीवारों के नजदीक आवश्यक रूप से टेप या उन्हें नीचे ले जाएं, इसलिए लोगों को उनके ऊपर घूमने का खतरा नहीं है।
अपने कार्यालय के उपकरण की रस्सी की जांच करें और जहां संभव हो, वहां ढेर उठाएं, या तो वायर टाई का उपयोग अतिरिक्त टाई करने के लिए, या केबल कछुए की तरह कुछ उपयोग करना। अच्छी तरह से बंडल डोर दुर्घटनाओं को रोकने में मदद करते हैं और आपके घर कार्यालय को अधिक सौंदर्यपूर्ण रूप से प्रसन्न करेंगे।
वायरलेस जाने के लिए तारों और तारों की समस्या पर विचार करने का एक और तरीका है। प्रिंटर और कॉपियर जैसे कई कंप्यूटर परिधीय, अब वायरलेस क्षमताएं हैं।
पथ साफ़ करें
क्योंकि वे कमरे में स्थित हैं जो मूल रूप से अन्य उपयोगों के लिए डिजाइन किए गए थे, कुछ छोटे या घर के कार्यालय बाधा पाठ्यक्रमों के समान हैं। सिर्फ इसलिए कि वह बिस्तर या पौधे का स्टैंड हमेशा वहां रहा है, इसका मतलब यह नहीं है कि इसे वहां रहना है। आपको अपनी मेज से उठने और अपने चमक को टक्कर के बिना चारों ओर घूमने में सक्षम होना चाहिए। अपने घर कार्यालय की जगह में सभी अनावश्यक फर्नीचर और अव्यवस्था से छुटकारा पाएं । और मंजिल की जांच करना न भूलें। उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी क्षेत्र के आसनों को सुरक्षित रूप से निपटाया जाता है।
अपनी कार्य आवश्यकताओं की अंतिम जांच करें
सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यवस्थित और सुरक्षित रूप से काम करने के लिए व्यवस्थित और सक्षम रखने के लिए आपके पास सभी कार्यालय उपकरण और कार्यालय फर्नीचर हैं जो आप नए हैं। उदाहरण के लिए, एक स्पीकरफ़ोन आपको फ़ोन पर हाथ से मुक्त होने की अनुमति देगा, जिससे आप नोट्स या अन्य कार्यों पर काम कर सकते हैं। यदि आपके पास मैन्युअल या पुस्तकें हैं जिन्हें आप अक्सर परामर्श करते हैं, तो आपके घर कार्यालय डिजाइन में कुछ अंतर्निर्मित शेल्विंग को शामिल करना वास्तविक उत्पादकता बूस्टर हो सकता है।
कुछ आई कैंडी जोड़ें
कुछ तस्वीरों के साथ एक अच्छी तरह से चित्रित चित्र या प्रिंट या यहां तक कि एक कॉर्कबोर्ड आपके घर कार्यालय में कुछ दृश्य पंच जोड़ सकता है और इसे काम करने के लिए एक और अधिक आकर्षक जगह बना सकता है। आपका व्यक्तिगत स्वाद यह निर्धारित करेगा कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, लेकिन अव्यवस्था न करें बहुत से दृश्य विकृतियों के साथ अपने कार्यक्षेत्र को ऊपर उठाएं।
देखा! आप काम करने के लिए तैयार हैं
इंफ्रास्ट्रक्चर, उपयोगिता, और सुरक्षा - ऑफिस डिज़ाइन की चाबियाँ जो आपको एक ऐसा कार्यालय बनाने में मदद करेंगी जो एक कार्यात्मक कार्यक्षेत्र और काम करने के लिए एक सुखद, उत्पादक जगह है। यहां तक कि यदि कभी-कभी हमारे कार्यालय की जगह कहां होगी, तो इन तीन तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने से हमें एक ऑफिस स्पेस तैयार करने में मदद मिलेगी जो उपयोगी और अंततः रहने योग्य है।