ज़ोनिंग नियम यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप घर कार्यालय भी ले सकते हैं या नहीं। घर-आधारित व्यवसाय शुरू करने से पहले, यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि आपके स्थान पर घर-आधारित व्यवसायों की अनुमति है या नहीं; कुछ शहर / कस्बों को आवासीय क्षेत्रों में कारोबार संचालित करने की अनुमति नहीं है।
एक अलग घर कार्यालय अंतरिक्ष। एक निर्दिष्ट स्थान होना महत्वपूर्ण है, अधिमानतः एक कमरा जहां अलगाव में काम कर सकते हैं, विकृतियों से दूर। नामित घर कार्यालय की जगह होने से घर के व्यापार के उपयोग के खर्चों के प्रतिशत की गणना करना आसान हो जाता है, जिन्हें आप अपने आयकर पर घटा सकते हैं ।
जब आप अपने घर में होम ऑफिस स्पेस चुन रहे हैं, तो उस स्थान को चुनना याद रखें जिसमें आपके लिए आवश्यक उपकरणों के लिए सभी प्रासंगिक वायरिंग हैं, (जैसे टेलीफोन और केबल जैक), और आपके चुने गए सभी के लिए स्थान घर कार्यालय उपकरण, जिसमें कैबिनेट दाखिल करने जैसी चीजें शामिल हैं।
अन्यथा, आप इस घर की तलाश में अपने घर के माध्यम से घूमने में बहुत अधिक समय बर्बाद कर देंगे। छोटे या गृह कार्यालय डिजाइन की मूल बातें आपको दिखाएंगी कि आपके ऑफिस स्पेस की शक्ति, प्रकाश व्यवस्था और वेंटिलेशन आवश्यकताओं के आस-पास अपने कार्यालय के डिजाइन की योजना कैसे बनाएं। यदि आप परिसर में ग्राहकों से परामर्श करने जा रहे हैं तो आपको एक आकर्षक होम ऑफिस स्पेस की भी आवश्यकता हो सकती है।
इस जगह को "व्यवसाय की तरह" रखा जाना चाहिए (बच्चों के खिलौने जैसी चीजों से अव्यवस्थित), और निजी। यहां घर-कार्यालय की जरूरी चीजों की एक सूची है।
फाइलिंग कैबिनेट
एक बार-वार्षिक कामों से निपटने के लिए, जैसे आय कर , और जो भी दैनिक संकट उगता है, आपको एक फाइलिंग सिस्टम होना पड़ता है जो आपको अपने हाथों को बिल्कुल सही कागज़ पर रखने की अनुमति देता है।
बेसिक होम ऑफिस फर्नीचर
निश्चित रूप से, आपको अपने घर कार्यालय के लिए एक डेस्क की आवश्यकता होगी (कंप्यूटर को पकड़ने के लिए काफी बड़ा और अभी भी डेस्कटॉप वर्कस्पेस के लिए पर्याप्त जगह छोड़ दें) और एक कार्यालय की कुर्सी। आपको जो भी अन्य गृह कार्यालय फर्नीचर चाहिए, वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपके पास कितने उपकरण हैं और आप किस प्रकार का व्यवसाय चला रहे हैं।
यदि आपके पास प्रिंटर है, उदाहरण के लिए, आपको उनके लिए खड़े होने की आवश्यकता होगी। कार्यालय फर्नीचर और उपकरणों पर पैसे बचाने के सुझावों के लिए सस्ता पर कार्यालय डिजाइन देखें। यदि आपके व्यवसाय में आपके घर कार्यालय में ग्राहकों के साथ बैठक शामिल है, तो आपको कुछ आकर्षक कुर्सियों और शायद एक कॉफी टेबल की आवश्यकता होगी।
पारिवारिक सहयोग
चाहे आपके परिवार के सदस्य सक्रिय रूप से आपके व्यवसाय में काम कर रहे हों या नहीं, उन्हें आपको डिग्री के लिए समर्थन करने की आवश्यकता है कि वे आपको घर-आधारित व्यवसाय चलाने के लिए समय और स्थान देंगे।
घर कार्यालय अनिवार्य है अच्छा है
- एक वास्तव में सहायक परिवार, जो पिच करता है और मदद करता है।
- एक वास्तव में आरामदायक कार्यालय कुर्सी। क्योंकि आप इसमें बैठने में काफी समय बिताएंगे, सबसे आरामदायक कार्यालय कुर्सी प्राप्त करें जो आप अपने घर कार्यालय के लिए बर्दाश्त कर सकते हैं।
- आपके घर कार्यालय के लिए अब आपके पास बुनियादी फर्नीचर और उपकरण हैं। लेकिन उन तकनीकी गैजेट्स के बारे में क्या है जो आपके लिए घर पर काम करना आसान बना देंगे?
आवश्यक गृह कार्यालय प्रौद्योगिकी
यदि आप एक गृह कार्यालय स्थापित करने जा रहे हैं, तो आपको तकनीकी उपकरणों में निवेश करना होगा। लेकिन अगर आपकी आँखें कैंडी स्टोर में प्रोवर्बियल बच्चे की तरह बढ़ती हैं जब भी आप हार्डवेयर या एक नया ऐप का एक नया टुकड़ा देखते हैं, तो आपको अपने घर कार्यालय के लिए सावधानी से अपनी तकनीक खरीद की योजना बनाने की ज़रूरत है। यह निर्धारित करें कि आपको अपने व्यवसाय को चलाने, अपना बजट निर्धारित करने, सूची बनाने और इसके साथ चिपकने की पूरी आवश्यकता है। अपने संकल्प को सख्त करने में मदद के लिए, यहां तकनीकी उपकरणों की मेरी सूची है, कोई होम ऑफिस बिना कर सकता है:
एक अतिरिक्त रेखा
आपके व्यापार के लिए दूसरी फोन लाइन, चाहे सेल या लैंडलाइन, घर कार्यालय आवश्यक है। आपके घर और आपके घर के कार्यालय के लिए केवल एक पंक्ति होने से आप अनौपचारिक दिखते हैं। इसके अलावा, एक दूसरी फोन लाइन पेशेवर तरीके से फोन का जवाब देना आसान बनाता है ।
सुनिश्चित करें कि आपकी व्यावसायिक लाइन की अपनी उत्तर मशीन है, इसलिए आप उस समय के लिए पेशेवर ध्वनि संदेश सेट अप कर सकते हैं जब आप फोन का जवाब नहीं दे सकते। रिकॉर्ड किए गए संदेश जो कि कई लोगों के पास मशीनों पर है जो अपनी व्यक्तिगत फोन कॉल करते हैं, जैसे कि "हाय, आप स्विफ्ट परिवार पहुंचे हैं। हम अभी फोन पर नहीं आ सकते क्योंकि हम कुत्ते को स्नान कर रहे हैं, "व्यापार कॉलर्स के लिए एक मोड़ है।
आपके व्यवसाय के रिकॉर्ड किए गए संदेश को आपके व्यवसाय का नाम बताएं, कॉलर का स्वागत करें, और किसी भी अतिरिक्त अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें, जैसे कि यदि आप कॉल पर हैं तो अपने सेल फोन की संख्या, लेकिन सेल या आपके घंटों तक पहुंचा जा सकता है आपरेशन का। अपने व्यापार संदेश को अद्यतन रखें। उदाहरण के लिए, यदि आप छुट्टियों के लिए बंद हैं, तो अपने रिकॉर्ड किए गए संदेश और राज्य में फिर से खोलने के लिए कहें।
बिजनेस कार्ड
हां, आपको अभी भी व्यवसाय कार्ड चाहिए । इन पेशेवरों को मुद्रित करें, और उन लोगों को अपने साथ रखने के लिए उनमें से बहुत से लोगों को मिलें, मॉल में बुलेटिन बोर्डों पर चिपके रहें, और जो भी पेशेवर दस्तावेज आप उत्पादन करते हैं, जैसे कि अनुमान और रिपोर्ट।
एक कंप्यूटर / लैपटॉप / टैबलेट / स्मार्टफोन
विचार करें कि आप एक कंप्यूटर खरीदने के पहले अपने कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए क्या कर रहे हैं; उदाहरण के लिए, यदि आप कंप्यूटर ग्राफिक्स व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको उच्च-स्टोरेज क्षमता की आवश्यकता होगी। कम से कम, आपको कम से कम 2 गीगाहर्ट्ज प्रोसेसर और 8 एमबी राम के साथ व्यवसाय करने योग्य कंप्यूटर की आवश्यकता होगी, ताकि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे व्यवसाय सूट को बहु-कार्य कर सकें।
एक आईएसपी (इंटरनेट सेवा प्रदाता)
यहां तक कि यदि आपका व्यवसाय सीधे इंटरनेट से संबंधित नहीं है, तो यह व्यवसाय से संबंधित जानकारी का एक मूल्यवान स्रोत है, और आप संभवतः ई-मेल के बिना कैसे कार्य कर सकते हैं? एक इंटरनेट कनेक्शन अब निश्चित रूप से एक घर कार्यालय आवश्यक है।
अच्छी तरह से घर कार्यालय प्रौद्योगिकी है
मूलभूत बातों के अलावा, अन्य तकनीकी उपकरण भी हैं जो आपके घर कार्यालय में अधिक उत्पादक काम कर सकते हैं।
एक प्रिंटर
एक प्रिंटर। आपके घर कार्यालय को किस तरह की आवश्यकता है? यह आपकी प्रिंटिंग जरूरतों पर निर्भर करता है। यदि आपको उच्च-गुणवत्ता वाले रंग दस्तावेज़ मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो आपको अपने घर कार्यालय के लिए शीर्ष-ऑफ़-द-लाइन रंग प्रिंटर में निवेश करना होगा। यदि नहीं, तो आप एक काले और सफेद प्रिंटर से दूर जाने में सक्षम होना चाहिए।
यदि आपको कभी-कभी मुद्रित होने वाले पूर्ण रंगीन ब्रोशर दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, तो यह एक बुनियादी प्रिंटर खरीदने और पेशेवर मुद्रण कंपनी द्वारा किए गए उच्च गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए अधिक किफायती हो सकता है।
यह तय करने में अधिक सहायता के लिए कि आपको रंग प्रिंटर की आवश्यकता है या नहीं, इससे पहले कि आप एक रंग प्रिंटर खरीदें। मल्टीफंक्शन प्रिंटर, जैसे कि इन मल्टीफंक्शन बी एंड डब्ल्यू लेजर प्रिंटर , अक्सर घर कार्यालयों के लिए सबसे अच्छी पसंद हैं; एक मशीन में दो या तीन की तुलना में बहुत छोटा पदचिह्न होता है।
एक कॉपियर
एक कॉपियर, अगर आपको एक की जरूरत है। एक बार फिर, यह आपके दस्तावेज़ों को ऐसे व्यवसाय में ले जाना अधिक किफायती हो सकता है जो प्रतिलिपि सेवाएं प्रदान करता है और वहां प्रतियां चलाता है।
एक बड़ा मॉनिटर
आपके कंप्यूटर के लिए एक बड़ी निगरानी । यदि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करके काफी समय बिताते हैं तो आप इसे अनिवार्य श्रेणी में ले जा सकते हैं।
अध्यक्ष फोन
सबसे अच्छा स्पीकरफोन पैसा खरीद सकता है। जब आप अपने घर कार्यालय में काम कर रहे हों, तो आपके फोन का उपयोग करने में सक्षम होने के फायदे बहुत बड़े हैं।
एक व्यापार वेबसाइट
यहां तक कि यदि व्यापार के पास ई-कॉमर्स से कोई संबंध नहीं है, तो वेबसाइट होने से आपको पेशेवर विश्वसनीयता मिलती है और यह आपके संभावित ग्राहकों तक पहुंचने का एक और तरीका है। नौकरी करने के लिए एक व्यवसाय वेबसाइट विशाल और फैंसी ग्राफिक्स से भरा नहीं है; इसे सिर्फ एक स्पष्ट, आकर्षक तरीके से अपना व्यवसाय पेश करने की आवश्यकता है। यहां काम करने वाली छोटी व्यवसाय वेबसाइट बनाने का तरीका बताया गया है । यदि आपके पास एक व्यवसाय वेबसाइट बनाने के लिए कौशल नहीं हैं, तो बहुत से लोग हैं जो उचित दर पर नौकरी करते हैं और करेंगे।
गृह कार्यालय डिजाइन
घर कार्यालय बनाने का अगला कदम काम करता है जो घर कार्यालय डिजाइन पर कुछ समय बिता रहा है। आप अपने सभी उपकरण अपने नामित घर कार्यालय की जगह पर ले जा सकते हैं, अपने बक्से से सब कुछ ले सकते हैं, इसे हुक कर सकते हैं, और अपने जीवन के अगले दशक को तारों पर ट्राइपिंग कर सकते हैं और चीजों को आगे बढ़ने के लिए चीजें ले जा सकते हैं, लेकिन वहां कुछ है एक बेहतर तरीका है। आदर्श रूप से, एक गृह कार्यालय को अपना काम बढ़ाना चाहिए, इसे बाधित नहीं करना चाहिए, इसलिए घर कार्यालय डिजाइन पर बिताए गए समय का समय बिताया गया है।
छोटे या गृह कार्यालय डिजाइन की मूल बातें आपको दिखाएंगी कि आपके ऑफिस स्पेस की शक्ति, प्रकाश व्यवस्था और वेंटिलेशन आवश्यकताओं के आस-पास अपने कार्यालय के डिजाइन की योजना कैसे बनाएं।
सस्ते पर कार्यालय डिजाइन बताता है कि एक बंडल खर्च किए बिना एक कार्यात्मक घर कार्यालय कैसे बनाया जाए; यह कार्यालय फर्नीचर और उपकरण डेस्क, फाइलिंग अलमारियाँ, कंप्यूटर और प्रिंटर जैसे कार्यालयों पर पैसे बचाने के लिए सुझाव प्रदान करता है। यदि आप फ़ंक्शन और डिज़ाइन से शादी करने में रुचि रखते हैं, तो उत्पादक कार्यालय के लिए 12 संगठन युक्तियां पढ़ें।
असली परीक्षा
जब आप काम पर बैठते हैं। यदि आपने उपर्युक्त मार्गदर्शिका में सभी सलाहों का पालन किया है, तो आपके पास सबसे अच्छा, सबसे अधिक उत्पादक होने के लिए आपको वह सब कुछ चाहिए जो आपको चाहिए। आपका पूरा काम ठीक हो जाओ!