पेरोल प्रक्रिया और पेरोल कर - एक नियोक्ता की चेकलिस्ट
अपने खुद के पेरोल और पेरोल कर कैसे करें
पेरोल प्रक्रिया में प्रमुख कदम हैं:
1. तैयारी। कर्मचारियों को किराए पर लेने से पहले, आपको पेरोल गणना और प्रसंस्करण के लिए तैयार रहना होगा और यह तय करना होगा कि सभी पेरोल कार्यों को कौन करेगा।
2. भुगतान करना। जब आपके पास ऐसे कर्मचारी होते हैं जिन्होंने आपके व्यवसाय के लिए काम किया है, तो आपको अपने वेतन की गणना करने, पेचेक लिखने और उन्हें वितरित करने के लिए एक सिस्टम स्थापित करना होगा।
3. पोस्ट-पेमेंट। कर्मचारियों का भुगतान करने के बाद, आपको करों के लिए धन अलग करना होगा, पेरोल रजिस्टर करें, कर भुगतान करें, और सही समय पर पेरोल रिपोर्ट भेजें।
कर्मचारियों को किराए पर लेने से पहले:
1. नियोक्ता के रूप में अपनी कानूनी जिम्मेदारियों को समझें , जिनमें शामिल हैं
2. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप नियोक्ताओं के लिए सभी पूर्व-रोजगार कार्यों को पूरा करते हैं, इस आसान 12-चरणीय चेकलिस्ट का पालन करें।
3. आपको पेरोल और पेरोल प्रसंस्करण की मूल बातें समझने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने का आसान तरीका मेरे पेरोल प्रसंस्करण पाठ्यक्रम से गुज़रना है। पाठ्यक्रम न्यूजलेटर की एक श्रृंखला है जिसे आप इस लेख "पेरोल और पेरोल प्रोसेसिंग के लिए क्रैश कोर्स" के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
4. आपको निर्णय लेने की आवश्यकता होगी कि कर्मचारियों को कैसे और कब भुगतान करना है
- कौन सा कर्मचारी प्रति घंटा होगा और कौन सा वेतनभोगी होगा?
- आप कितनी बार कर्मचारियों का भुगतान करेंगे - साप्ताहिक, महीने में दो बार, हर दूसरे सप्ताह, या मासिक?
- आप ओवरटाइम कब और कब भुगतान करेंगे?
- अपने समय का ट्रैक रखने के लिए आपको प्रति घंटा कर्मचारियों की आवश्यकता कैसे होगी?
- आप कितने भुगतान का समय घंटे के कर्मचारियों के लिए प्रदान करेंगे? आपको कानूनी रूप से किसी भी कर्मचारी को किसी भी समय भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अधिकांश व्यवसाय छुट्टियों, छुट्टियों, बीमार दिनों या व्यक्तिगत दिनों के लिए भुगतान करते हैं।
5. उपयोग करने के लिए एक लेखा प्रणाली पर फैसला करें। अधिकांश छोटे व्यवसाय पेरोल प्रसंस्करण विकल्प के साथ एक ऑनलाइन लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं। आप एंड्रॉइड छोटे व्यवसाय पेरोल ऐप्स और क्विकबुक पेरोल ऑनलाइन भी देख सकते हैं।
6. हस्ताक्षर करने के लिए नए कर्मचारियों के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई एकत्र करें। प्रत्येक नए कर्मचारी को किराए पर कुछ कागजी कार्य पूरा करना होगा। आप नियोक्ता के रूप में निश्चित होना चाहिए कि नए किराया फॉर्म और आवेदन पूरा हो गए हैं और दायर किए गए हैं। इन रूपों में शामिल हैं:
- रोकथाम को नामित करने के लिए एक डब्ल्यू -4 फॉर्म
- एक आवेदन पत्र
- यूएस में काम करने की योग्यता दिखाने के लिए एक आई -9 फॉर्म, और
- राज्य और स्थानीय कर चुनाव दस्तावेजों को रोकना।
कर्मचारियों को भुगतान करना
अंत में, आपके पास कर्मचारी हैं, उन्होंने वेतन अवधि के लिए काम किया है, और आप उन्हें भुगतान करने के लिए तैयार हैं।
पेरोल कर जमा करना
आपके पेरोल के आकार के आधार पर, आपको आईआरएस को अर्ध-साप्ताहिक या मासिक आधार पर पेरोल कर जमा करना होगा:
- संघीय और राज्य आयकरों के लिए कर्मचारी वेतन से आपके द्वारा रकम की गई राशि
- सोशल सिक्योरिटी एंड मेडिकेयर के लिए कर्मचारी वेतन से कटौती की गई रकम
- सोशल सिक्योरिटी एंड मेडिकेयर के लिए नियोक्ता के रूप में आपकी रकम है।
आप फॉर्म 810 9 पर या अपने आईआरएस इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम (ईएफटीपीएस) का उपयोग कर अपने पेरोल कर जमा भुगतान कर सकते हैं।
अन्य पेरोल कर जमा
संघीय रोकथाम और सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा कटौती भुगतान के अलावा, आपको यह करना होगा:
- नियमित आधार पर संघीय बेरोजगारी कर के लिए भुगतान करें।
- संघीय पेरोल कर जमा के अतिरिक्त आपके राज्य में पेरोल कर जमा करें, और संभवतः आपके इलाके में।
पेरोल कर रिपोर्टिंग
व्यवसायों को नियमित आधार पर पेरोल कर रिपोर्ट जमा करने की भी आवश्यकता होती है। तुम्हे अवश्य करना चाहिए:
- फॉर्म 9 41 पर आईआरएस को त्रैमासिक रिपोर्ट जमा करें, जो आपकी पेरोल कर देयता की राशि और पिछली तिमाही के दौरान इस देयता पर भुगतान की गई राशि दर्शाती है।
- आईआरएस में फॉर्म 9 44 पर वार्षिक बेरोजगारी कर रिपोर्ट जमा करें , जो आपकी बेरोजगारी कर देयता और आपके देयता पर भुगतान की गई राशि की राशि दिखाती है।
- अन्य राज्य बेरोजगारी और कार्यकर्ता की मुआवजे की रिपोर्ट जमा करें।
पेरोल रजिस्टर बनाएं
प्रत्येक कर्मचारी के लिए सभी पेरोल जानकारी का ट्रैक रखने के लिए, आपको पेरोल रजिस्टर बनाने और बनाए रखने की आवश्यकता होगी । अधिकतर ऑनलाइन एकाउंटिंग सिस्टम में रिपोर्ट के अपने पैकेज के हिस्से के रूप में पेरोल रजिस्टर होता है, लेकिन बस इस मामले में, उस दस्तावेज़ में क्या शामिल करना है, इस बारे में जानकारी यहां दी गई है। आपको साल के अंत पेरोल योग और रिपोर्ट के लिए इसकी आवश्यकता होगी।
अंत में, एक वार्षिक कर कैलेंडर सेट करें
महीने-दर-माह पेरोल कर कैलेंडर बनाना या बनाए रखना , या तो आपके लेखांकन / पेरोल सॉफ़्टवेयर या मैन्युअल रूप से, आपको वर्ष के दौरान उन सभी पेरोल कर तिथियों का ट्रैक रखने में मदद मिलेगी। एक पूर्ण कैलेंडर के लिए अपने राज्य की पेरोल कर तिथियों में जोड़ें।