नए नियोक्ताओं के लिए एक चेकलिस्ट
अपने पहले कर्मचारी को किराए पर लेने से पहले, कुछ कदम उठाने और कुछ नियम, विनियम और कर स्थापित करने और समझने के लिए कर रहे हैं। पहले आइटम के साथ शुरू करें और सूची के माध्यम से अपना रास्ता काम करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण याद नहीं करते हैं।
01 - एक नियोक्ता आईडी संख्या प्राप्त करें
02 - अपने राज्य के साथ एक नियोक्ता के रूप में रजिस्टर करें
आपको अपने राज्य के राजस्व विभाग में जाना होगा और नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करना होगा। अगर आपके राज्य में आयकर है, तो आपको यह पता लगाना होगा कि कर्मचारी रोकथाम के लिए कैसे साइन अप करते हैं (एक राज्य डब्ल्यू -4 फॉर्म या समतुल्य)। फिर पता लगाएं कि कैसे और कब आपका राज्य कर्मचारी वेतन से रोककर राज्य आयकर पर भुगतान और रिपोर्ट करना चाहता है। राज्य बेरोजगारी और श्रमिकों के मुआवजे की जांच करें (और विकलांगता बीमा, यदि आपके राज्य को इसकी आवश्यकता है)।
03 - पेरोल करों के लिए आईआरएस के साथ पंजीकरण करें
1 जनवरी, 2011 को प्रभावी, नियोक्ता को पेरोल कर जमा और फ़ाइल पेरोल कर रिपोर्ट बनाने के लिए इलेक्ट्रॉनिक संघीय कर भुगतान प्रणाली (ईएफटीपीएस) का उपयोग करना होगा। ऑनलाइन साइन अप करना आसान है; आप बस अपने व्यवसाय और बैंक खाते के बारे में कुछ जानकारी प्रदान करते हैं जिससे आप भुगतान करेंगे।
04 - राज्य के लिए नई किराया पंजीकरण प्रणाली के लिए साइन अप करें
नियोक्ता को अपने राज्य के साथ नए कर्मचारियों को पंजीकृत करना होगा, और राज्यों के पास इस पंजीकरण के लिए एक आम प्रणाली है। लक्ष्य उन लोगों को ट्रैक करना है जो बाल समर्थन और अन्य एकत्रित ऋण के लिए धन देते हैं, इसलिए उनके वेतन को सजाया जा सकता है। अब आप साइन अप कर सकते हैं और बाद में नए कर्मचारियों के लिए सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।
05 - रोजगार पात्रता की पुष्टि करने के लिए तैयार हो जाओ
किराए पर, सभी नए कर्मचारियों को अमेरिका में एक नियोक्ता के रूप में काम करने की उनकी पात्रता का सत्यापन प्रदान करना होगा, आप इस पात्रता को सत्यापित करने के लिए दो तरीकों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। कार्यकर्ता पात्रता की पुष्टि के लिए मानक रूप फॉर्म I-9 है। यदि आप कई कर्मचारियों की योजना बना रहे हैं, या यदि आपके राज्य को इसकी आवश्यकता है, तो आपको ई-सत्यापन प्रणाली में नामांकन करने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक मामले में, आपको कर्मचारी के नए किराया पेपरवर्क में शामिल करने के लिए आई -9 फॉर्म की प्रतियों की आवश्यकता होगी।
06 - श्रमिक मुआवजे बीमा के लिए साइन अप करें
श्रमिकों का मुआवजा उन कंपनियों को लाभ प्रदान करने के लिए कंपनियों द्वारा भुगतान किया जाता है जो नौकरी पर बीमार या घायल हो जाते हैं। यह बीमा वाणिज्यिक वाहक, स्वयं बीमाकृत आधार पर, या आपके राज्य के श्रमिक मुआवजे बीमा कार्यक्रम के माध्यम से उपलब्ध है।
07 - बेरोजगारी बीमा के लिए साइन अप करें
बेरोजगारी बीमा नियोक्ताओं द्वारा बेरोजगार बीमा प्रदान करने वाले कर्मचारियों को बेरोजगारी बीमा प्रदान करने के लिए भुगतान किया जाता है। संघीय बेरोजगारी बीमा करों को नियोक्ताओं द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए और कुछ राज्यों को भी बेरोजगारी बीमा करों का भुगतान करना होगा। इस आलेख में बेरोजगारी बीमा के बारे में और जानें।
08 - आवश्यक कार्यस्थल पोस्टर प्राप्त करें
कर्मचारियों के साथ सभी व्यवसायों को कर्मचारियों के लिए अपने अधिकारों को पढ़ने और समझने के लिए परिसर में उपलब्ध विशिष्ट सूचना पोस्टर होना आवश्यक है। कार्यस्थल पोस्टर्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, श्रम सूचना विभाग विभाग देखें।
09 - नई किराया पेपरवर्क और फॉर्म इकट्ठा करें
आपके पहले कर्मचारी काम शुरू करने से पहले और अपना पहला पेचेक प्राप्त करने से पहले, कुछ ऐसे फॉर्म हैं जिन्हें आपको पूरा करने के लिए नए कर्मचारी की आवश्यकता होती है।
10 - अपना पेरोल सिस्टम सेट अप करें
एक नियोक्ता के रूप में, आपको वेतनमान और पेरोल करों पर उत्कृष्ट रिकॉर्ड रखना होगा, कर्मचारी वेतन से करों को रोकना होगा, और आवधिक रिपोर्ट और भुगतान करना होगा। यह आलेख आपके व्यवसाय के लिए पेरोल सिस्टम स्थापित करने के लिए आवश्यक चरणों का वर्णन करता है।
11 - एक कर्मचारी हैंडबुक बनाएं और प्रयोग करें
यद्यपि कोई कर्मचारी नहीं है जो आपको कर्मचारी पुस्तिका / नीतियों और प्रक्रियाओं के मैनुअल को स्थापित करने और उपयोग करने की आवश्यकता है, लेकिन यह करना एक स्मार्ट बात है। जब आप एक नया कर्मचारी किराए पर लेते हैं, तो उसे हाथ पुस्तिका की एक प्रति दें (हस्ताक्षर करें कि पुस्तिका पुस्तिका प्राप्त हुई थी)। "हम इसे कैसे संभालेंगे" से निपटने के मुकाबले एक हैंडबुक तैयार करना बहुत आसान है? मुद्दों, गलतफहमी, और बाद में संभावित मुकदमों।
12 - रोजगार और श्रम कानूनों पर अधिक
मानव संसाधन में सुसान हीथफील्ड ने पेरोल और रोजगार कानूनों और विनियमों की इस व्यापक सूची को तैयार किया है।