ई-फाइल डब्ल्यू -2 फॉर्म और डब्ल्यू -3 फॉर्म ऑनलाइन कैसे करें
डब्ल्यू -2 फॉर्म और डब्ल्यू -3 फॉर्म क्या हैं?
आय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आईआरएस को कर्मचारी मजदूरी और वेतन की रिपोर्ट करने के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म का उपयोग किया जाता है। डब्ल्यू -2 नियोक्ता द्वारा तैयार किया जाता है और यह पिछले कर वर्ष के लिए जनवरी के अंत तक कर्मचारी और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) को प्रदान किया जाता है। एसएसए सामाजिक सुरक्षा उद्देश्यों के लिए जानकारी का उपयोग करता है और यह आयकर उद्देश्यों के लिए आईआरएस के साथ जानकारी साझा करता है।
डब्ल्यू -3 फॉर्मों को "ट्रांसमिटल फॉर्म" कहा जाता है। वे एसएसए को भेजे गए सभी डब्ल्यू -2 फॉर्मों पर जानकारी सारांशित करते हैं। यदि आप एसएसए ऑनलाइन के साथ डब्ल्यू -2 फॉर्म दर्ज करते हैं तो डब्लू -3 फॉर्मों की आवश्यकता नहीं होती है।
मैं डब्ल्यू -2 फॉर्म और डब्ल्यू -3 फॉर्म ऑनलाइन कैसे दर्ज करूं?
प्रत्येक कर्मचारी के लिए डब्ल्यू -2 वेतन और कर विवरण पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए प्रत्येक वर्ष अपने सभी कर्मचारियों के लिए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) को जमा किया जाना चाहिए। कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म फॉर्म डब्ल्यू -3 के साथ जमा किए जाते हैं, जो एक सारांश रूप है।
डब्ल्यू -2 फॉर्म पिछले साल के लिए 31 जनवरी तक डब्ल्यू -3 सारांश ट्रांसमिट फॉर्म के साथ देय हैं। चूंकि दोनों कर्मचारी फॉर्म और एसएसए फॉर्म एक ही तारीख के कारण हैं, इसलिए जनवरी में पहले कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म देने का अच्छा विचार है ताकि वे उन्हें देख सकें और यदि आवश्यक हो, तो आप सुधार कर सकते हैं।
आप एसएसए की बिजनेस सर्विसेज ऑनलाइन (बीएसओ) वेबसाइट पर फॉर्म डब्ल्यू -2 ऑनलाइन ई-फाइल कर सकते हैं। आप इन फॉर्मों के भरने वाले संस्करण बना सकते हैं, राज्यों या स्थानीय सरकारों के साथ फाइलिंग के लिए प्रतियां मुद्रित कर सकते हैं, कर्मचारियों के वितरण के लिए और अपने खुद के रिकॉर्ड के लिए।
250 या अधिक डब्ल्यू -2 फॉर्म दर्ज करना? आपको ऑनलाइन फाइल करना होगा
सामाजिक सुरक्षा प्रशासन कहते हैं,
यदि आप कैलेंडर वर्ष के दौरान 250 या अधिक फॉर्म डब्ल्यू -2 दर्ज करते हैं, तो आपको उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करना होगा जब तक कि आईआरएस आपको छूट नहीं देता है। (यदि आप आवश्यक हो तो इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने में विफल होने पर आपसे जुर्माना लगाया जा सकता है।)
ई-फाइलिंग डब्ल्यू -2 फॉर्म के लिए लाभ
- आईआरएस के अनुसार ई-फाइलिंग, समय और प्रयास बचाती है और सटीकता सुनिश्चित करने में मदद करती है।
- आपको डब्ल्यू -3 ट्रांजिटल फॉर्म की गणना और जमा करने की आवश्यकता नहीं है; सामाजिक सुरक्षा प्रशासन स्वचालित रूप से एक डब्ल्यू -3 उत्पन्न करता है।
- आप मजदूरी रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए सोशल सिक्योरिटी नंबर सत्यापित करने के लिए बीएसओ साइट का उपयोग कर सकते हैं।
- बीएसओ साइट उन डब्ल्यू-2 फॉर्मों को ई-फाइल करने में आपकी सहायता के लिए एक ट्यूटोरियल, हैंडबुक, एक चेकलिस्ट और कई अन्य उपयोगी जानकारी प्रदान करती है।
- यदि आपने दायर करने के बाद एक या अधिक W-2 रूपों में कोई गलती की है, तो आप त्रुटि को सही करने के लिए W-2c फ़ॉर्म सबमिट कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से इन फॉर्मों को सबमिट करने से पहले
ऑनलाइन डब्ल्यू -2 फॉर्म जमा करने के लिए, आपको पहले सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के बिजनेस सर्विसेज ऑनलाइन सेक्शन के साथ पंजीकरण करना होगा।
फिर आपको एक विशेष फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करके अपने डब्ल्यू -2 फॉर्म बनाने और सहेजने की आवश्यकता होगी और उन्हें बीएसओ में जमा करना होगा।
फ़ाइलों को सबमिट करने के बाद, आप अपलोड की गई फ़ाइलों को देख सकते हैं और नाम और सामाजिक सुरक्षा संख्या विसंगतियों सहित त्रुटि रिपोर्ट देख सकते हैं, और सुधार कर सकते हैं।
आप अपने सबमिशन की स्थिति की समीक्षा भी कर सकते हैं और देख सकते हैं कि फ़ाइल स्वीकार कर ली गई है या नहीं।
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