डब्ल्यू -3 फॉर्म: तैयारी और फाइल कैसे करें

फॉर्म डब्ल्यू -3 क्या है?

एक डब्ल्यू -3 फॉर्म एक ट्रांसमिटल फॉर्म है जो सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) को भेजा जाता है जो कुल कमाई, सामाजिक सुरक्षा मजदूरी, चिकित्सा मजदूरी और पिछले वर्ष के सभी कर्मचारियों के लिए रोकथाम दिखाता है। फॉर्म का शीर्षक "मजदूरी और कर वक्तव्य का ट्रांसमिटल" है। डब्ल्यू -3 फॉर्म तैयार करने के लिए, आपको प्रत्येक कर्मचारी डब्ल्यू -2 फॉर्मों से प्रत्येक श्रेणी के सभी कर्मचारियों के लिए मजदूरी जोड़नी होगी, और डब्ल्यू -3 फॉर्म को पूरा करने के लिए डब्ल्यू -2 योग का उपयोग करना होगा।

डब्ल्यू -2 फॉर्म कर्मचारियों को दी गई मजदूरी और कर कुल है, इसलिए वे इस जानकारी को उनके व्यक्तिगत आयकर रिटर्न पर जमा कर सकते हैं।

जब एक डब्ल्यू -3 फॉर्म दायर किया जाना चाहिए?

टैक्स वर्ष के बाद , जनवरी के अंत से पहले , आपको सभी कर्मचारियों के लिए सभी डब्ल्यू -2 फॉर्म के साथ एक डब्ल्यू -3 फॉर्म जमा करना होगा । इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपने 2016 के लिए कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 तैयार किए हैं, तो आपको 31 जनवरी, 2017 तक सभी डब्ल्यू -2 एस और ट्रांसमिटल फॉर्म डब्ल्यू -3 जमा करना होगा।

31 जनवरी की समयसीमा दोनों पेपर फॉर्म और इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग दर्ज करने के लिए समान है।

31 जनवरी की समयसीमा 2017 के लिए नई है । इसका मतलब है कि आपको इस तारीख तक कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म देना होगा और उसी तारीख तक एसएसए को डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3 फॉर्म भी भेजना होगा। जनवरी में पहले कर्मचारियों को फॉर्म देने का अच्छा विचार है, इसलिए एसएसए में सबकुछ जमा करने से पहले त्रुटियों को सही करने का समय है।

मैं डब्ल्यू -3 फॉर्म कैसे प्राप्त करूं?

आप सिर्फ डब्ल्यू -3 फॉर्म की प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं या इसे इंटरनेट से प्रिंट नहीं कर सकते हैं, क्योंकि फ़ॉर्म को एक विशेष लाल स्याही के साथ मुद्रित किया जाता है।

आपको वांछित प्रकार के डब्ल्यू -3 फॉर्मों को वही स्थान खरीदना होगा जहां आप डब्ल्यू -2 फॉर्म खरीदते हैं, या आप अपने पेरोल प्रोसेसर या टैक्स तैयारकर्ता को इन फॉर्मों को पूरा कर सकते हैं।

मैं फॉर्म डब्ल्यू -3 कैसे पूरा करूं?

यदि आप स्वयं के माध्यम से काम करना चाहते हैं तो फॉर्म डब्ल्यू -3 के अनुभाग यहां दिए गए हैं। इस फ़ॉर्म के लिए निर्देश भी देखें।

नियोक्ता के बारे में जानकारी। इस खंड (एच के माध्यम से) में आपके व्यवसाय के बारे में नियोक्ता के रूप में सामान्य जानकारी शामिल है। कुछ नोट्स:

• दाता की तरह। अधिकांश व्यवसाय चेक बॉक्स 941. 9 41 फॉर्म तिमाही मजदूरी और टैक्स रिपोर्ट फॉर्म अधिकांश नियोक्ताओं द्वारा पूरा किया जाता है। अन्य विकल्पों में घरेलू नियोक्ता और अन्य शामिल हैं।
• नियोक्ता की तरह। अधिकांश व्यवसाय "कोई भी लागू नहीं" बॉक्स की जांच करेंगे। अन्य बक्से गैर-लाभकारी संगठनों और संघीय सरकारी नियोक्ता के लिए हैं।
• स्थापना संख्या स्थापना संख्या अनुभाग प्रदान किया जाता है ताकि नियोक्ता व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों की पहचान कर सकें, या तो स्थान, सहायक या विभाजन द्वारा। यदि आप प्रतिष्ठान संख्याओं की पहचान करते हैं, तो आपको प्रत्येक प्रतिष्ठान के लिए डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3 फॉर्म अलग करना होगा। या, आप सभी प्रतिष्ठानों को जोड़ सकते हैं और एक डब्ल्यू -3 फॉर्म के साथ-साथ सभी डब्ल्यू -2 फॉर्म जमा कर सकते हैं।

मजदूरी और कर जानकारी। दूसरा खंड, 1 से 1 9 तक गिना गया, फॉर्म डब्ल्यू -2 पर क्रमांकित वर्गों के अनुरूप है। इस डब्ल्यू -3 फॉर्म पर, आपको सबमिट करने वाले सभी डब्ल्यू -2 के लिए कुल योग प्रदान करना होगा।

नियोक्ता संपर्क जानकारी। फ़ॉर्म के इस अंतिम भाग के लिए आपको एक ईमेल पता सहित संपर्क जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।

फॉर्म डब्ल्यू -3 कब और कैसे फाइल करें?

डब्ल्यू -3 फॉर्म को प्रत्येक कर्मचारी के लिए डब्ल्यू -2 डब्लू -2 फॉर्मों की प्रतिलिपि ए के साथ फरवरी के अंत के बाद एसएसए को भेजा जाना आवश्यक है।

डब्ल्यू -3 पर प्रत्येक आइटम के लिए कुल योग सभी कर्मचारियों के डब्ल्यू -2 फॉर्मों पर इन सभी वस्तुओं के कुल योग के बराबर होना चाहिए। डब्ल्यू -3 में कुल राज्य मजदूरी और सभी कर्मचारियों के लिए रोकथाम भी शामिल है।

फरवरी के आखिरी कारोबारी दिन, आपको सभी कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म के साथ फॉर्म डब्ल्यू -3 दर्ज करना होगा। इस वर्ष के लिए फाइलिंग तिथि के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए पेरोल कर फाइलिंग समय सीमा पर इस आलेख को देखें।

2016 कर वर्ष W-2s और W-3s फ़ाइल करने की समय सीमा 31 जनवरी, 2017 है,

यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से W-2 फॉर्म फ़ाइल करते हैं

यदि आप सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर्मचारी डब्ल्यू -2 फॉर्म फाइल करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको डब्ल्यू -3 फॉर्म को संकलित करने और डब्ल्यू -3 फॉर्म जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

आईआरएस दृढ़ता से सुझाव देता है कि आप सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को इलेक्ट्रॉनिक रूप से डब्ल्यू -2 फॉर्म प्रदान करते हैं। एसएसए के पास इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग के लिए दो विकल्प हैं, इसकी बिजनेस सर्विसेज ऑनलाइन सेक्शन के माध्यम से:

• डब्ल्यू -2 ऑनलाइन। आप एक समय में 50 डब्ल्यू -2 फॉर्म जमा करने के लिए एक भरने वाले डब्ल्यू -3 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

• फाइल अपलोड करें। आप विशिष्ट पेरोल कर सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो फाइलिंग फॉर्म डब्ल्यू -2 इलेक्ट्रॉनिक रूप से (ईएफडब्ल्यू 2) के लिए एसएसए विनिर्देशों में फाइलों को प्रारूपित करता है।

सोशल सिक्योरिटी से डब्ल्यू -2 फॉर्मों के इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।

अगर मैं डब्ल्यू -3 पर गलती करता हूं तो क्या होगा?

यदि गणना के परिणामस्वरूप आपको डब्ल्यू -3 पर कोई त्रुटि है या यदि एक या अधिक W-2 गलत है, तो आपको सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के साथ डब्ल्यू-2 सी और डब्ल्यू-3 सी फॉर्म दर्ज करना होगा। W-2 और W-3 रूपों में त्रुटियों को सही करने के तरीके के बारे में और पढ़ें ।