नई डेडलाइन डब्ल्यू -2 सुधारों को कैसे प्रभावित करती है
डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3 फॉर्म के लिए फाइलिंग की अंतिम तिथि में बदलाव के लिए आपके व्यवसाय को आपकी प्रक्रियाओं में बदलाव करने की आवश्यकता होगी।
सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) के साथ डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3 फॉर्म भरने की समयसीमा बदल दी गई है। 2017 रूपों के लिए, फाइलिंग की समय सीमा 31 जनवरी, 2018 है।
एसएसए के साथ फॉर्म भरने की समय सीमा अब कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म प्रदान करने की समय सीमा के समान है।
यदि आप कर्मचारियों को फॉर्म प्राप्त करने और परिवर्तनों के लिए समय देना चाहते हैं, तो आपको जनवरी में पहले कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म देना होगा। एसएसए के साथ दाखिल करने से पहले सुधार करना बहुत आसान है।
2017 पेरोल करों के लिए, 2018 वार्षिक पेरोल कर रिपोर्ट की समय सीमा के बारे में इस आलेख में नई फाइलिंग समय सीमा के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।
समय सीमा परिवर्तन डब्ल्यू -2 फॉर्म त्रुटियों को कैसे प्रभावित करता है
अतीत में, आपके पास कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म देने के लिए एक महीने का समय था और सुनिश्चित करें कि वे उन्हें सामाजिक सुरक्षा प्रशासन में जमा करने से पहले सही थे। दो समय सीमाओं के साथ अब, आप जनवरी के महीने में कर्मचारियों को डब्लू -2 एस देना चाहते हैं, इसलिए त्रुटियों को सही किया जा सकता है।
अन्यथा, आपको W-2s और W-3s में त्रुटियों को ठीक करने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करना होगा।
W-2C और W-3C का उपयोग करते हुए W-2s और W-3 को सुधारना
यदि आपने किसी कर्मचारी को गलत सुरक्षा डब्ल्यू -2 स्टेटमेंट जारी किया है, तो सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के साथ डब्ल्यू -3 ट्रांसमिटल फॉर्म दायर करने से पहले या बाद में, आपको डब्ल्यू-2 सी और डब्ल्यू -3 सी फॉर्म भरना होगा।
सबसे पहले, डब्ल्यू -2 फॉर्म आवश्यकताएं की समीक्षा
आपको अगले वर्ष जनवरी के अंत तक, प्रत्येक कर्मचारी को डब्ल्यू-2 तैयार करना और वितरित करना होगा, जिससे उसकी मजदूरी और वर्ष के लिए रोक लगाना होगा। जनवरी के अंत तक, आपको एक डब्ल्यू -3 ट्रांसमिटल फॉर्म तैयार करना होगा और इसे एसएसए में सभी डब्ल्यू -2 फॉर्मों के साथ भेजना होगा।
छुट्टियों और सप्ताहांत की वजह से प्रत्येक वर्ष सटीक समय सीमा बदल जाती है। वर्तमान कर वर्ष के लिए सटीक समय सीमा दिखाते हुए एक अद्यतन आलेख यहां दिया गया है।
कर्मचारी नाम, एसएसएन में त्रुटियां
यदि आपने पहले कर्मचारी का नाम या सोशल सिक्योरिटी नंबर सही तरीके से बताया था और इस साल नाम / एसएसएन गलत है, तो केवल बॉक्स I के माध्यम से W-2c को पूरा करें। मजदूरी और रोकथाम जानकारी के साथ क्रमांकित बक्से को पूरा न करें। यदि पहली बार आपने गलत नाम / एसएसएन की सूचना दी है, तो मूल डब्ल्यू -2 फिर से करें और इसे कर्मचारी को दें। यदि आपने डब्ल्यू -3 के साथ एसएसए में फॉर्म भेजा है, तो आपको डब्ल्यू-2 सी और डब्ल्यू -3 सी करना होगा।
गुमनाम नाम या सामाजिक सुरक्षा संख्या
अगर त्रुटि गुम कर्मचारी नाम या एसएसएन है, तो आप इस जानकारी को जोड़ने के लिए डब्ल्यू-2 सी का उपयोग नहीं कर सकते हैं। प्रपत्र डब्ल्यू -2 सी और डब्ल्यू -3 सी राज्य के लिए निर्देश है कि आपको एसएसए से सीधे 1-800-772-6270 पर संपर्क करना होगा।
डब्ल्यू -2 फॉर्म पर एक राशि में त्रुटि
यदि आपने राशि में कोई त्रुटि की है, या तो रोकथाम या कमाई के लिए, मूल और सही मात्रा दिखाते हुए, W-2c पूरी तरह से भरें। यदि आप गलत तरीके से मजदूरी और / या 941 - नियोक्ता के त्रैमासिक कर वक्तव्य पर रोक लगाते हैं तो आपको 941 सी फाइल भी करनी पड़ सकती है।
अतिरिक्त नोट्स
- यदि आपने किसी कर्मचारी को गलती से मजदूरी का भुगतान किया है, तो ये मजदूरी अभी भी कर्मचारी के लिए कर योग्य है।
- बैक पे की रिपोर्ट करने के लिए डब्ल्यू-2 सी का उपयोग न करें।
- आपको प्रत्येक प्रकार के डब्ल्यू -2 सी के लिए एक अलग डब्ल्यू -3 सी का उपयोग करना होगा (यह वही है जैसे आप विभिन्न प्रकार के डब्ल्यू -2 एस फाइल करते हैं)।
ध्यान से निर्देश पढ़ें
यह लेख इन मजदूरी और कर विवरणों पर एक सामान्य अवलोकन है; यह व्यापक होने का इरादा नहीं है। डब्ल्यू-2 सी या डब्ल्यू -3 सी पूरा करने से पहले, ध्यान से (दस्तावेज़ों में पाए गए निर्देश) पढ़ें।
देर से फाइलिंग के बारे में एक अनुस्मारक
देर से वितरण और फाइलिंग के लिए जुर्माना से बचने के लिए समय पर एसएसए को प्रेषित देय तिथि और आपके डब्ल्यू-3 द्वारा आपके डब्ल्यू-2 को अपने कर्मचारियों को प्राप्त करना सुनिश्चित करें ।