एक पेरोल रजिस्टर आमतौर पर ऑनलाइन एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज या ऑनलाइन पेरोल एप्लिकेशन का हिस्सा होता है।
पेरोल रजिस्टर में जानकारी का उपयोग कई महत्वपूर्ण पेरोल कर कार्यों में आपकी सहायता के लिए किया जाता है:
- पेरोल कर जमा करना ,
- फॉर्म 9 41 पर आईआरएस को तिमाही पेरोल कर रिपोर्ट जमा करना, और
- कर्मचारियों और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को वार्षिक मजदूरी और कर रिपोर्ट प्रदान करना
पेरोल रजिस्टर में क्या शामिल है?
निम्नलिखित के लिए आपको सभी कर्मचारियों के लिए कुल योग का रिकॉर्ड रखना होगा:
- कुल सकल मजदूरी, कुल सामाजिक सुरक्षा मजदूरी (प्रत्येक वर्ष प्रत्येक कर्मचारी के लिए अधिकतम तक), और कुल चिकित्सा मजदूरी
- संघीय, राज्य और स्थानीय आयकरों के लिए कर्मचारी वेतन से रोक दिए गए टोटल
- सोशल सिक्योरिटी और मेडिकेयर के कर्मचारी हिस्से के लिए टॉटल रोक दिए गए
- टोटल ने सभी वैकल्पिक दानों के लिए रोक दिया, जैसे धर्मार्थ देने, संघीय बकाया, और अन्य।
इसके अतिरिक्त, आपको कुल सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर कटौती के बराबर राशि को अलग करना होगा।
पेरोल रजिस्टर से भुगतान योग्य बनाना
देय राशि ऐसी राशि होती है जो आपकी कंपनी द्वारा दूसरों को बकाया होती है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। प्रत्येक पेचेक के लिए प्रत्येक श्रेणी के लिए कुल संघीय और राज्य (और कभी-कभी स्थानीय) एजेंसियों के लिए बकाया कई भुगतान करता है।
जब आप पेरोल (सभी पेरोल चेक) बनाते हैं, तो आपको भुगतान करने के लिए इन भुगतानों के लिए धन को अलग करना होगा
- कर्मचारी वेतन (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) कर्मचारी पेचेक से रोक दिया गया है और नियोक्ता के रूप में आपके द्वारा देय है
- कर्मचारी पेचेक से संघीय आय करों को ithheld
- कर्मचारी पेचेक से रोके गए राज्य और स्थानीय आय कर
- संघीय बेरोजगारी कर देय - अवधि के दौरान सभी पेरोल के लिए कुल कर्मचारी सकल मजदूरी के आधार पर संघीय बेरोजगारी कर की राशि, आपके व्यापार को सालाना या तिमाही भुगतान करना होगा।
- राज्य बेरोजगारी कर देय - अवधि के दौरान सभी पेरोल के लिए कुल कर्मचारी सकल मजदूरी के आधार पर आपके व्यवसाय को बेरोजगारी कर की राशि का भुगतान करना होगा
- राज्य श्रमिक मुआवजे कर देय
- और अन्य स्वैच्छिक कटौती के लिए भुगतान, जैसे यूनाइटेड वे, 401 (के) कटौती, और स्वास्थ्य योजना लागत के कर्मचारी भाग।
यदि आपने स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम, धर्मार्थ दान, या योग्य सेवानिवृत्ति योजनाओं जैसे आइटमों के लिए कर्मचारी पेचेक से पैसा घटाया है, तो आपको इन योगों के लिए जिम्मेदार होना होगा और प्रत्येक के लिए भुगतान करना होगा, ताकि आप उचित समय पर कितना भुगतान कर सकें।