मासिक जमा अनुसूची बनाम अर्ध-साप्ताहिक जमा अनुसूची
पेरोल प्रक्रिया में (ए) पेचेक की गणना और तैयारी, (बी) इन पेचेक से रोकी गई रकम के लिए लेखांकन, (सी) पेचेक से किए गए करों की जमा करना, और (डी) किए गए कर और जमा पर रिपोर्टिंग करना।
यह लेख आपको इस प्रक्रिया के जमा हिस्से की मूल बातें देता है।
पेरोल कर क्या हैं?
सबसे पहले, परिभाषित करें कि "पेरोल कर" का क्या अर्थ है। वे कर हैं जिन्हें आपको अपने पेरोल पर भुगतान करना होगा (आपके द्वारा किए गए कार्यों के लिए कर्मचारियों को भुगतान की जाने वाली रकम)।
- उन संघीय आय करों को आपने अपने कर्मचारियों के पेचेक से रोक दिया था,
- एफआईसीए कर (सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा कर) जिन्हें आपने कर्मचारियों से रोक दिया है और उस राशि से अलग मिलान राशि जो आपकी कंपनी द्वारा भुगतान की जाएगी, और
- आपके कुल सकल पेरोल के आधार पर संघीय बेरोजगारी कर ।
आईआरएस पेरोल कर जमा तिथियों का निर्धारण कैसे करता है
आईआरएस 30 जून को समाप्त होने वाली बारह महीने की अवधि के लिए कुल सकल सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा देयता के आधार पर नियोक्ताओं के लिए पेरोल कर जमा अनुसूची निर्धारित करता है। इस अवधि की अवधि को एक लुक-बैक अवधि कहा जाता है।
लुक-बैक अवधि निर्धारित कैसे है?
एक लुक-बैक अवधि वह समय और राशि है जिसका उपयोग आपको अपने पेरोल कर जमा के लिए उपयोग करना चाहिए।
आईआरएस का कहना है कि पिछले 30 जून को समाप्त होने वाली बारह महीने की अवधि में नियोक्ता द्वारा रिपोर्ट किए गए रोज़गार करों की कुल राशि है। इसलिए, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पेरोल जमा अनुसूची में अतीत के आधार पर आपके द्वारा देय पेरोल करों की मात्रा पर निर्भर करता है।
यह भ्रमित है। मैं देशभक्त सॉफ्टवेयर से एक उदाहरण का उपयोग करूंगा: " उदाहरण के लिए, 2017 में रोजगार कर जमा जमा करने के लिए लुक-बैक अवधि 2016 की 30 जून को समाप्त होने वाली 12 महीने की अवधि होगी।"
जब आपके पास कुल हो, तो आप यह देखने के लिए नीचे "अपनी पेरोल कर जमा अनुसूची निर्धारित करना" पर पैराग्राफ पर जा सकते हैं कि आपको कितनी बार जमा करना होगा।
अपनी कुल पेरोल कर देयता ढूँढना
लुक-बैक अवधि के दौरान भुगतान किए गए आपके पेरोल करों की रकम ढूंढने का सबसे अच्छा तरीका प्रत्येक तिमाही के लिए 9 41 फॉर्म (त्रैमासिक मजदूरी और कर रिटर्न) को देखना है। लाइन 10 पर जाएं: समायोजन के बाद कुल कर। एक साथ सभी चार 9 41 फॉर्म जोड़ना आपको आपके कर जमा कार्यक्रम को निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाने वाली राशि देगा।
अपनी पेरोल कर जमा अनुसूची निर्धारित करना
- यदि आप एक नए नियोक्ता हैं और आपके पास इस "लुक बैक" अवधि के दौरान कर्मचारी नहीं हैं, तो आप मासिक जमाकर्ता हैं
- यदि तिमाही में आपका पेरोल कर दायित्व $ 2,500 से कम है, तो आप इन करों को "समय पर दायर वापसी" ( फॉर्म 941 मानते हुए) के साथ जमा कर सकते हैं।
- यदि "पिछली अवधि देखें" के लिए आपके कुल पेरोल कर $ 50,000 या उससे कम थे , तो आप मासिक जमाकर्ता हैं
- यदि "पिछली अवधि देखें" के लिए आपके कुल पेरोल कर $ 50,000 से अधिक थे, तो आप अर्ध-साप्ताहिक शेड्यूल पर जमा करते हैं।
कर जमा तिथियों पर अधिक
- मासिक जमा अगले महीने के 15 वें दिन किया जाना चाहिए। इसलिए मार्च के लिए आपका पेरोल जमा 15 अप्रैल तक किया जाना चाहिए।
- अर्ध-साप्ताहिक जमा निम्नलिखित अनुसूची पर किए जाते हैं:
- अगले शुक्रवार को शनिवार, रविवार, सोमवार या मंगलवार को भुगतान किए गए पेरोल से कर जमा करें ।
- बुधवार, गुरुवार या शुक्रवार को अगले बुधवार को भुगतान किए गए पेरोल से कर जमा करें।
- यदि आपका पेरोल कर दायित्व $ 100,000 या उससे अधिक है, तो आपको अगले दिन जमा करना होगा और आपको अगले वर्ष और अगले वर्ष के लिए अगली-दिन जमा करना जारी रखना होगा।
- जमा त्रुटियों को दंडित नहीं किया जाता है यदि वे जमा होने के लिए आवश्यक रोजगार करों की राशि $ 100 या 2 प्रतिशत से अधिक नहीं हैं। आगे की जुर्माना से बचने के लिए आपको प्री-डिफ़ाइंड मेक-अप दिन के कारण शेष राशि बनाना होगा।
- यदि एक दिन बैंकिंग दिन नहीं होने पर जमा करने की आवश्यकता होती है, तो जमा को समय-समय पर माना जाता है यदि यह अगले बैंकिंग दिवस के करीब होता है। संघीय और राज्य बैंक छुट्टियों के अलावा, शनिवार और रविवार को गैर-बैंकिंग दिनों के रूप में माना जाता है।
- सेमीवीवेली जमाकर्ताओं के पास सेमीवीकली अवधि के दौरान एकत्रित कर जमा करने के लिए अर्धविवाही अवधि के करीब होने के बाद कम से कम तीन बैंकिंग दिन होते हैं।
संघीय पेरोल कर जमा कैसे करें
आईआरएस की आवश्यकता है कि ईएफटीपीएस ऑनलाइन सिस्टम का उपयोग करके सभी पेरोल कर जमा इलेक्ट्रॉनिक रूप से किए जाएंगे । आप जमा कूपन का उपयोग करके जमा मेल नहीं कर सकते हैं।
ईएफटीपीएस वेबसाइट पर जाएं । आप पंजीकरण करते हैं और फिर अपने करों का भुगतान करने के लिए वेबसाइट का उपयोग करते हैं; आपके व्यापार बैंक खाते से राशि काट दिया जाता है।