महत्वपूर्ण नोट: आईआरएस यह स्पष्ट करता है कि यदि आप पेरोल सेवा या किसी अन्य व्यक्ति को अपने पेरोल कार्य करने के लिए रिपोर्ट करते हैं, जिसमें रिपोर्ट और जमा शामिल हैं, तो यह आपको यह देखने के लिए ज़िम्मेदारी के नियोक्ता के रूप में राहत नहीं देता है कि कर रिटर्न समय पर दायर किया जाता है आधार और सभी करों का सही ढंग से और समय पर भुगतान किया जाता है।
मुझे क्या पेरोल कर देना है?
संघीय और राज्य पेरोल करों में शामिल हैं:
- संघीय और राज्य आयकर जिन्हें कर्मचारी वेतन से रोक दिया जाना चाहिए और कानून द्वारा आवश्यक आईआरएस (संघीय आयकर) और राज्यों (राज्य आय कर) को भुगतान करना होगा।
- कर्मचारी वेतन ( सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर) कर्मचारी वेतन से रोक दिया गया है और नियोक्ताओं द्वारा मेल खाता है। आपके पेरोल के आकार के आधार पर एफआईसीए करों को अर्ध-साप्ताहिक या मासिक भुगतान किया जाना चाहिए, और फॉर्म 9 41 पर तिमाही रिपोर्ट की जानी चाहिए।
- संघीय बेरोजगारी कर जो सभी कर्मचारियों के सकल वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है। इन करों का त्रैमासिक या वार्षिक भुगतान किया जाता है और फॉर्म 940 पर रिपोर्ट की जाती है।
- राज्य कानूनों के अनुसार राज्य बेरोजगारी कर , एकत्रित, रिपोर्ट और भुगतान किया गया।
फार्म डब्ल्यू -2 पर कर्मचारियों के लिए वार्षिक मजदूरी और कर रिपोर्टिंग और फॉर्म 10 99 पर अनुबंध श्रमिकों सहित अन्य पेरोल कर दायित्व।
ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी
ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी उन व्यवसायों पर लगाई गई जुर्माना है जो पैसे इकट्ठा करते हैं, उस पैसे के लिए खाते हैं, और करों को कर देने के लिए उस पैसे का भुगतान करते हैं।
बिक्री कर एक टीएफआरपी कर हैं, जैसे पेरोल कर हैं। आईआरएस द्वारा टीएफआरपी लगाया जा सकता है:
- कर एकत्र करने में विलुप्त विफलता,
- कर चुकाने और कर चुकाने में विलुप्त विफलता, या
- टैक्स से बचने या उसका भुगतान करने के किसी भी तरीके से विलुप्त प्रयास।
"इच्छाशक्ति" शब्द का उपयोग ध्यान दें, जिसे आईआरएस द्वारा "जानबूझकर, जानबूझकर, स्वैच्छिक, और जानना, आकस्मिक से अलग के रूप में परिभाषित किया गया है।
"इच्छाशक्ति" एक जिम्मेदार व्यक्ति का रवैया है, जो स्वतंत्र इच्छा या पसंद के साथ जानबूझकर कानून की उपेक्षा करता है या इसकी आवश्यकताओं के लिए स्पष्ट रूप से उदासीन है। "कुछ मामलों में, स्पष्ट तथ्यों की एक लापरवाही उपेक्षा इच्छाशक्ति दिखाने के लिए पर्याप्त होगी।
पेरोल करों के लिए व्यक्तिगत देयता
आप अपनी कंपनी के लिए एक जिम्मेदार पार्टी के रूप में कर्मचारी वेतन और पेरोल करों को रोकने या संघीय और राज्य एजेंसियों को आयकर और अन्य पेरोल करों को रोकने के लिए इच्छाशक्ति विफलता के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं।
दंड क्या हैं?
जुर्माना जटिल हैं; यह सूची संक्षिप्त और सामान्य है। जुर्माना के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आईआरएस प्रकाशन 15 देखें : नियोक्ता की कर गाइड । ये दंड फॉर्म 9 41 कर (रोकथाम और एफआईसीए कर) के लिए हैं, लेकिन अन्य समान रूपों पर भी लागू हो सकते हैं।
फॉर्म 941 और इसी तरह के फॉर्मों के लिए फाइल करने में विफलता : 2% 1-5 दिन देर से, 5% 6-15 दिन देर से, 16 दिनों के अंतराल से 10% अधिक या आईआरएस से पहली सूचना के 10 दिनों के भीतर, अधिकतम 15%।
जिम्मेदार पार्टी पर लगाए जाने पर देय करों का भुगतान करने में विफलता के लिए ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी । आईआरएस का कहना है, "अगर आय, सामाजिक सुरक्षा, या मेडिकेयर करों को रोक दिया जाना चाहिए या उन्हें भुगतान नहीं किया जाता है, तो आप [जिम्मेदार पार्टी के रूप में] ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं।"
याद रखें, टीएफआरपी अवैतनिक कर (आय, सामाजिक सुरक्षा, और चिकित्सा) का 100% है । जुर्माना के अलावा, देय तिथि से ब्याज अर्जित करता है।
अगर मैं जमा राशि देर कर दूं तो क्या होगा? जमा राशि कैसे लागू की जाती है?
जमा सबसे हाल ही में देयता पर लागू होते हैं। मान लीजिए कि आपको हर महीने 1500 डॉलर जमा करना होगा। आप अपना 15 मार्च जमा नहीं करते हैं, लेकिन आप 15 अप्रैल को पकड़ने के लिए $ 2000 जमा करते हैं। $ 1500 15 अप्रैल और 15 मार्च को 15 मार्च को लागू किया जाता है। आपको 15 मार्च के लिए $ 1000 के लिए जमा नहीं किया जा सकता है।
पेरोल से संबंधित दंड के अन्य प्रकार
- यहां तक कि यदि आप कर चुकाने या रिपोर्ट करने में आपकी विफलता साबित कर सकते हैं, तो वह "इच्छाशक्ति" नहीं था, और आप ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी का भुगतान करने से बचते हैं, फिर भी आप देर से भुगतान के लिए जुर्माने का सामना कर सकते हैं।
- यदि आप कर्मचारियों के बजाए श्रमिकों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत करते हैं तो आपको भुगतान न किए गए पेरोल करों के लिए भी दंडित किया जा सकता है।
- कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करने में विफलता और उन्हें समय सीमा (पिछले वर्ष के लिए जनवरी के अंत तक) प्रदान करने में विफलता, आपको प्रत्येक कथन के लिए $ 50 जुर्माना दे सकता है जिसे भेजा जाना चाहिए था या जिसे गलत तरीके से तैयार किया गया था।