अनुबंध श्रमिक बनाम कर्मचारी, भुगतान ठेकेदार, फॉर्म और समझौते
यही है, आईआरएस मानता है कि एक कर्मचारी एक कर्मचारी है जब तक कि आप अन्यथा साबित नहीं कर सकते। स्वतंत्र ठेकेदार की स्थिति साबित करने के लिए, आईआरएस नहीं, सबूत का बोझ आप पर है।
2. आईआरएस कार्यकर्ता की स्थिति निर्धारित करने में 3 प्रमुख कारकों को देखता है।
- वित्तीय नियंत्रण : क्या कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यकर्ता के काम के व्यावसायिक पहलू हैं? (इनमें कार्यकर्ताओं का भुगतान कैसे किया जाता है, चाहे खर्च का भुगतान किया जाता है, जो उपकरण / आपूर्ति आदि प्रदान करता है)
- व्यवहारिक नियंत्रण : क्या कंपनी नियंत्रण करने का अधिकार रखती है या कार्यकर्ता क्या करती है और कार्यकर्ता अपना काम कैसे करता है?
- रिश्ते की प्रकृति: क्या लिखित अनुबंध या कर्मचारी प्रकार के लाभ (यानी पेंशन योजना, बीमा, छुट्टी वेतन इत्यादि) हैं? क्या रिश्ता जारी रहेगा और क्या इस काम ने व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू किया है?
आमतौर पर, कोई भी कारक स्थिति का निर्धारण नहीं कर रहा है; आईआरएस कारकों की पूरी तरह से देखता है।
3. स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए नया किराया कागजी कार्य सरल है।
एक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए एकमात्र नया किराया कागजी कार्रवाई की आवश्यकता है:
- करदाता पहचान संख्या प्रदान करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -9। यदि आपके पास ठेकेदार के लिए वैध करदाता आईडी नंबर है, तो आपको ठेकेदार को भुगतान से संघीय आयकरों को रोकना नहीं है। यदि आपके पास वैध करदाता आईडी नंबर नहीं है, तो आपको संघीय आय करों को रोकना होगा। इसे बैकअप रोकथाम कहा जाता है।
- स्वतंत्र ठेकेदार के फिर से शुरू या पेशेवर योग्यता की एक प्रति
- अनुबंध की एक प्रति।
ऑडिट के मामले में, अनुबंध कार्यकर्ता के लिए उपरोक्त वस्तुओं को एक फ़ाइल में रखें।
4. एक स्वतंत्र ठेकेदार भुगतान करना भी काफी सरल है।
आप घंटे या नौकरी से भुगतान कर सकते हैं, हालांकि आप और ठेकेदार सहमत हैं। ज्यादातर स्थितियों में, कोई आयकर रोक नहीं दिया जाता है, कोई फिक्का कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) को रोकना आवश्यक नहीं है, और स्वतंत्र ठेकेदार वेतन के आधार पर कोई अन्य रोजगार कर का भुगतान नहीं किया जाना चाहिए।
लेकिन इस अपवाद को ध्यान दें: यदि ठेकेदार ने आपको वैध कर पहचान संख्या प्रदान नहीं की है तो आपको स्वतंत्र ठेकेदार भुगतान से संघीय आय करों को रोकना होगा। इसे "बैकअप रोकथाम" कहा जाता है; बैकअप रोकथाम के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न के साथ इस आलेख में ठेकेदारों के लिए रोकथाम के बारे में और पढ़ें ।
5. फॉर्म 10 99-एमआईएससी पर सालाना ठेकेदार वेतन की सूचना दी जाती है।
ठेकेदार वेतन रिपोर्टिंग की रिपोर्ट करने के लिए फॉर्म 10 99-एमआईएससी कर्मचारी वेतन रिपोर्टिंग के लिए फॉर्म डब्ल्यू -2 के समान है। फॉर्म 10 99-एमआईएससी जनवरी के अंत तक ठेकेदार को दिया जाना चाहिए, और फरवरी के अंत तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
6. स्वतंत्र ठेकेदारों को स्व-रोजगार करों का भुगतान करना होगा।
स्वतंत्र ठेकेदार कर्मचारी नहीं हैं और जिन कंपनियों के लिए वे काम करते हैं वे सामाजिक वेतन / चिकित्सा कर (एफआईसीए कर) को उनके वेतन से रोक नहीं देते हैं। इसलिए स्वतंत्र ठेकेदार को प्रत्येक वर्ष स्व-रोजगार से कुल आय के आधार पर स्व-रोजगार कर का भुगतान करना होगा।
स्वतंत्र ठेकेदार कर्मचारी नहीं हैं और जिन कंपनियों के लिए वे काम करते हैं वे सामाजिक वेतन / चिकित्सा कर (एफआईसीए कर) को उनके वेतन से रोक नहीं देते हैं। इसलिए स्वतंत्र ठेकेदार को प्रत्येक वर्ष स्व-रोजगार से कुल आय के आधार पर स्व-रोजगार कर का भुगतान करना होगा।
7. स्वतंत्र ठेकेदार किसी भी व्यावसायिक कानूनी प्रकार हो सकते हैं।
आम तौर पर एक स्वतंत्र ठेकेदार एकमात्र मालिक है, लेकिन ठेकेदार को एलएलसी, साझेदारी या निगम सहित किसी भी प्रकार के व्यवसाय में स्थापित किया जा सकता है। ठेकेदार द्वारा किए गए काम के प्रकार के आधार पर, यह एक व्यवसाय प्रकार बनाने के लिए समझ में आता है जो देयता को सीमित करेगा। व्यवसाय प्रकार चुनने के बारे में और पढ़ें ।
8. आप किसी को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में भुगतान करना जारी रख सकते हैं।
यदि आप किसी को स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में भुगतान कर रहे हैं, और आप ऐसा करने के लिए अच्छा कारण दिखा सकते हैं, उद्योग अभ्यास या आईआरएस द्वारा मान्यता प्राप्त अन्य कारणों के कारण, आप एक कार्यकर्ता को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में भुगतान करना जारी रख सकते हैं यदि आप कर सकते हैं आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 530 के तहत इन राहत आवश्यकताओं को पूरा करें ।
9. समझौते स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए अपेक्षाओं को स्पष्ट करने में मदद करते हैं।
यहां तक कि सबसे अनौपचारिक स्थितियों में भी, आपके लिए काम करने वाले ठेकेदार के लिए अनुबंध बनाना एक अच्छा विचार है।
आईआरएस अनुबंध को "प्रमाण" के रूप में नहीं देखता है कि कार्यकर्ता एक ठेकेदार है, लेकिन यह आपको और ठेकेदार दोनों अपेक्षाओं और रिश्ते की प्रकृति को समझने में मदद करता है।
10. क्या एक कर्मचारी एक स्वतंत्र ठेकेदार है या नहीं? आईआरएस से पूछो।
आप आईआरएस से स्वतंत्र ठेकेदार की स्थिति को स्पष्ट करने के लिए एक दृढ़ संकल्प पत्र देने के लिए कह सकते हैं। दृढ़ संकल्प का अनुरोध करने के लिए आईआरएस फॉर्म एसएस -8 का प्रयोग करें। आप फॉर्म पर अनुरोध की गई जानकारी प्रदान करते हैं और आईआरएस आपको इस कार्यकर्ता (कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार) की स्थिति पर अपनी राय देकर एक पत्र भेजता है।