भुगतान विकल्प और रोकथाम की आवश्यकताएं
एक स्वतंत्र ठेकेदार क्या है?
एक स्वतंत्र ठेकेदार एक व्यवसाय स्वामी है जो अनुबंध के आधार पर किसी कंपनी के लिए काम करता है। एक स्वतंत्र ठेकेदार एक कर्मचारी नहीं है और कंपनी के प्रत्यक्ष नियंत्रण में नहीं है।
आईआरएस के पास एक कर्मचारी को एक स्वतंत्र ठेकेदार या कर्मचारी के रूप में अलग करने के कई तरीके हैं । आईआरएस व्यवहार नियंत्रण, वित्तीय नियंत्रण, और रिश्ते की प्रकृति की सामान्य श्रेणियों को देखता है।
असल में, कोई भी जो आपके व्यवसाय के लिए काम करता है जो कर्मचारी नहीं है, को एक स्वतंत्र ठेकेदार माना जा सकता है। आप इस व्यक्ति या कंपनी के साथ लिखित संपर्क हो सकते हैं या नहीं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आईआरएस मानता है कि एक कर्मचारी एक कर्मचारी है जबतक कि आप यह साबित नहीं कर सकते कि यह व्यक्ति कर्मचारी नहीं है। एक कर्मचारी को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में भुगतान करने पर विचार करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने इस कार्यकर्ता को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में सही तरीके से वर्गीकृत किया है। यदि आईआरएस या राज्य एजेंसियां आपके व्यवसाय का ऑडिट करती हैं और पाते हैं कि कर्मचारी वास्तव में एक ठेकेदार है, तो आपका व्यवसाय जुर्माना और जुर्माना के अधीन हो सकता है।
एक स्वतंत्र ठेकेदार भुगतान के विकल्प
आपकी कंपनी और ठेकेदार के बीच स्थापित समझौते के आधार पर एक स्वतंत्र ठेकेदार को कई विधियों में से एक में मुआवजे मिलते हैं:
- प्रति घंटा कुछ ठेकेदारों को एक घंटे के आधार पर भुगतान मिलता है; उदाहरण के लिए, प्रोग्रामिंग कार्यों पर काम करने वाले घंटों के लिए कंप्यूटर प्रोग्रामर का भुगतान किया जा सकता है।
- नौकरी से अन्य भुगतान विकल्प काम या नौकरी द्वारा भुगतान करना है। उदाहरण के लिए, एक ब्लॉगर को बनाए गए ब्लॉग पोस्ट की संख्या से भुगतान किया जा सकता है। एक सफाई सेवा को आपके कार्यालय की सफाई के लिए एक निर्धारित राशि का भुगतान किया जा सकता है।
किसी भी मामले में, अनुबंध वेतन दर निर्धारित करता है। एक मौखिक अनुबंध एक लिखित अनुबंध के समान ही अच्छा है, लेकिन गलत संचार से बचने के लिए, लिखित रूप में भुगतान का विवरण प्राप्त करना हमेशा बेहतर होता है।
भुगतान समझौते में अतिरिक्त शर्तें शामिल करना
वेतन प्रकार और राशि का वर्णन करने के अलावा, कुछ अन्य महत्वपूर्ण शर्तों को शामिल किया जाना चाहिए:
- भुगतान कितनी बार देय है?
- भुगतान के लिए "मापने" या मील का पत्थर क्या हैं? उदाहरण के लिए, "नौकरी के द्वारा" भुगतान समझौते में अक्सर परियोजना के कुछ हिस्सों के लिए विशिष्ट समय सीमा शामिल होती है। जब समय सीमा पूरी हो जाती है, तो भुगतान की एक विशिष्ट राशि जारी की जाती है।
- क्या होगा यदि काम समय पर नहीं किया जाता है?
- क्या होगा यदि समय पर भुगतान नहीं किया जाता है?
- क्या होगा अगर काम स्वीकार्य नहीं है
ये भुगतान शर्तें वेतन राशि के रूप में उतनी ही महत्वपूर्ण हैं, और व्यक्ति को कार्य शुरू होने से पहले उनका निर्णय लिया जाना चाहिए।
ठेकेदार वेतन से रोकथाम और कटौती
एक स्वतंत्र ठेकेदार का भुगतान शुरू करने से पहले, आपके पास कार्यकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित फॉर्म डब्ल्यू -9 (करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध) होना चाहिए। यह फॉर्म ठेकेदार ( करदाता पहचान संख्या के साथ ) की पहचान करता है और आयकर रूपों को पूरा करने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी प्रदान करता है ।
ज्यादातर मामलों में, एक स्वतंत्र ठेकेदार के वेतन से कोई संघीय या राज्य आय कर रोक दिया जाता है।
ठेकेदार अपने आयकर और स्व-रोजगार कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) का भुगतान करने के लिए ज़िम्मेदार है।
बैकअप रोकथाम विनियमों के तहत रोकथाम
जब आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को किराए पर लेते हैं, तो आपको ऊपर वर्णित अनुसार उस व्यक्ति से W-9 प्राप्त करना होगा। लेकिन कुछ मामलों में व्यक्ति डब्ल्यू -9 फॉर्म आपको वापस नहीं लौटाता है, या उस फॉर्म पर करदाता आईडी गलत या गुम हो सकती है। उन मामलों में, आपको उस व्यक्ति के भुगतान से संघीय आयकर रोकना पड़ सकता है। इसे बैकअप रोकथाम कहा जाता है।
आपको 28% की बैकअप रोकथाम दर पर संघीय करों को रोकना होगा। एक कर्मचारी के साथ, व्यक्ति का सकल वेतन लें और कर प्राप्त करने के लिए इसे 28 से गुणा करें।
रिपोर्टिंग और आईआरएस को बैकअप रोकना
यदि आपको एक स्वतंत्र ठेकेदार से कर रोकना होगा, तो आपको इन करों को नियमित अंतराल पर आईआरएस को भी भुगतान करना होगा।
फॉर्म 945 पर आईआरएस को बैकअप रोकथाम की सूचना दी जानी चाहिए, रोकथाम संघीय आयकर की वार्षिक रिटर्न। फॉर्म 945 पिछले कर वर्ष के लिए 31 जनवरी है।
एक स्वतंत्र ठेकेदार को भर्ती और भुगतान करने के लिए वापस