फ्रीलांसरों को भर्ती, बाहर अनुबंध कंपनियों, गैर कर्मचारियों
अपने व्यापार में काम करने के लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार को भर्ती करना? स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए भर्ती कागजी कार्य कर्मचारियों के मुकाबले बहुत आसान है, केवल कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता है, लेकिन ये महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं। काम संबंधों की शुरुआत में उन्हें प्राप्त करना नौकरी या अनुबंध कब किया जाता है और आप व्यक्ति को नहीं ढूंढ सकते हैं।
एक स्वतंत्र ठेकेदार को भर्ती करना
एक स्वतंत्र ठेकेदार को भर्ती करना एक कर्मचारी को भर्ती से अलग है। इसमें कम पेपरवर्क शामिल है क्योंकि आपको पेरोल कर (आय कर और एफआईसीए कर) स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आपको अभी भी व्यक्ति की कर आईडी सत्यापित करनी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि वह व्यक्ति नौकरी के लिए योग्य है और भरोसेमंद और अच्छी प्रतिष्ठा है। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ठेकेदार महत्वपूर्ण कंपनी की जानकारी का खुलासा नहीं करता है या आपकी कंपनी छोड़ देता है और ग्राहकों या कर्मचारियों को लेता है।
एक स्वतंत्र ठेकेदार क्या है?
एक स्वतंत्र ठेकेदार एक या अधिक लोग हो सकते हैं जो आपके से अलग व्यवसाय में हैं। इसमें फ्रीलांसर (जैसे कलाकार, योजनाकार, या वेब डिज़ाइनर, एक बाहरी कंपनी (उदाहरण के लिए सफाई कार्य करना), एक वकील या कर तैयार करने वाला पेशेवर - कोई भी जो आप सेवाओं के लिए भुगतान कर रहे हैं और जो कर्मचारी नहीं है।
दस्तावेज़ # 1 - एक डब्ल्यू -9 फॉर्म
बाहरी श्रमिकों को भर्ती करते समय ध्यान में रखना सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपने भुगतान दस्तावेज करना होगा।
यदि आप किसी भी वर्ष (केवल कुछ अपवादों के साथ ) $ 600 या उससे अधिक का भुगतान करते हैं, तो आपको इस व्यक्ति या कंपनी को फॉर्म डब्ल्यू-9 के साथ प्रदान करना होगा, जिसमें ठेकेदार का करदाता पहचान संख्या, नाम और पता शामिल होगा। प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए आपके पास फ़ाइल पर W-9 होना चाहिए ताकि आपको उस व्यक्ति से आय करों को रोकना न पड़े।
फिर, आपके पास कर वर्ष के लिए उस व्यक्ति के लिए 10 99-एमआईएससी फॉर्म बनाने की जानकारी है (कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म के समान)।
आपके राज्य द्वारा आवश्यक आयकर रोकथाम फ़ॉर्म हो सकता है। अधिक जानकारी के लिए अपने राज्य के आयकर प्राधिकरण से जांचें।
दस्तावेज़ # 2 - योग्यता के आवेदन, फिर से शुरू, या दस्तावेज़ीकरण
किसी को किराए पर लेने से पहले, आपको काम करने के लिए इस व्यक्ति की योग्यता दिखाने वाले दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाना और रखना चाहिए।
यदि आप व्यक्ति को आवेदन पत्र पूरा करने के लिए कहते हैं, तो यह समझने के साथ होना चाहिए कि आवेदन कर्मचारी के रूप में रोजगार के लिए नहीं है। शिक्षा और पिछले कार्य इतिहास सहित व्यक्ति से विस्तृत पुन: शुरू करना बेहतर है।
पिछले नियोक्ताओं और कार्य-संबंधित व्यक्तियों के संदर्भों के लिए पूछें जो इस व्यक्ति को जानते हैं (व्यक्ति का पादरी या भाई एक अच्छा संदर्भ नहीं है)।
आप इस व्यक्ति पर पृष्ठभूमि जांच करना चाह सकते हैं। जब तक आपको सभी ठेकेदारों को पृष्ठभूमि की जांच करने की आवश्यकता होती है,
यदि व्यक्ति गोपनीय, वित्तीय, या अन्य महत्वपूर्ण काम कर रहा है, तो आपको पृष्ठभूमि की जांच भी करनी चाहिए और संदर्भ प्राप्त करना चाहिए। अगर व्यक्ति या कंपनी बंधी है (बीमाकृत) तो आप उस बीमा की एक प्रति प्राप्त करना चाहेंगे।
दस्तावेज़ # 3 - एक लिखित अनुबंध
आपकी कंपनी के लिए काम करने वाले प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए, आपके पास दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित फ़ाइल पर एक अनुबंध की प्रति होना चाहिए। यह आपको प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार रिश्ते के लिए अनुबंध करने की आवश्यकता के लिए ओवरकिल की तरह लग सकता है, लेकिन ऐसे कुछ समझौते हैं जिन्हें लिखित में रखा जाना चाहिए। अनुबंध विवाद की स्थिति में आप दोनों की सुरक्षा करता है।
कुछ अनुबंध जिन्हें इस अनुबंध में संबोधित करने की आवश्यकता है और कुछ शर्तों को शामिल करने की आवश्यकता है :
- काम का दायरा, जिसमें नौकरी की जानी चाहिए, और समय सीमाएं शामिल हैं
- भुगतान की रकम और समय, जब भुगतान देय होता है, तो भुगतान नहीं किए जाने पर क्या होता है।
- किसके पास काम है - ठेकेदार या भर्ती कंपनी?
इस अनुबंध का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा एक बयान होना चाहिए कि यह व्यक्ति एक स्वतंत्र ठेकेदार है, न कि कर्मचारी।
आप अतिरिक्त समझौते भी चाहते हैं
प्रकार के काम के आधार पर और आपकी कंपनी की जानकारी की संवेदनशीलता के आधार पर, आप दो अन्य समझौते प्राप्त कर सकते हैं: एक गोपनीयता (गैर प्रकटीकरण) समझौता और एक गैर प्रतिस्पर्धा समझौता। हालांकि, इन दस्तावेजों की किसी भी सरकारी एजेंसी द्वारा आवश्यक नहीं है, लेकिन आपके व्यवसाय के प्रकार और आपके द्वारा किराए पर लेने वाले स्वतंत्र ठेकेदार के प्रकार पर विचार करने के लिए वे एक अच्छी बात हो सकती हैं।
गोपनीयता समझौते के लिए अनुबंध कार्यकर्ता को आपकी कंपनी के बारे में गोपनीय रखने की आवश्यकता होती है जो आपके सामने प्रकट होने पर हानिकारक हो सकती है।
गैर प्रतिस्पर्धा समझौते अनुबंध कर्मचारी पर आपकी कंपनी छोड़ने और अपने ग्राहकों या ग्राहकों को किसी अन्य कंपनी से लेने से प्रतिबंधों को निर्धारित करता है।
ऐसा अक्सर होता है कि एक स्वतंत्र ठेकेदार कुछ समय के लिए एक नियोक्ता के लिए कौशल और अनुभव हासिल करने के लिए काम करेगा और फिर बाहर निकल जाएगा, सड़क पर जाकर कुछ नियोक्ता के ग्राहकों को साथ ले जाएगा। इसे होने से रोकने के लिए, स्वतंत्र ठेकेदारों के कई नियोक्ताओं को एक गैर प्रतिस्पर्धा समझौते की आवश्यकता होती है।
एक गैर-प्रतिस्पर्धा नियोक्ता को छोड़कर और पूर्व मालिक के साथ सीधे प्रतिस्पर्धा करने वाले काम करने के बाद एक निश्चित समय के भीतर एक निश्चित क्षेत्र के भीतर एक प्रतिस्पर्धी व्यवसाय के मालिक होने से पूर्व कर्मचारी या ठेकेदार की क्षमता को प्रतिबंधित करता है।
अनुबंध श्रमिकों पर रिकॉर्ड्स रखना
आप एक व्यापार मालिक के रूप में इन दस्तावेज़ों को किसी को भी चालू करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आपको कभी भी आईआरएस द्वारा ऑडिट किया जाता है , या आपको रिश्ते को सत्यापित करने की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें उत्पादन करने की आवश्यकता होगी। इन दस्तावेज़ों के साथ, आपके द्वारा किराए पर लेने वाले प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए एक फ़ाइल बनाएं।
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