कर, ठेकेदार समझौते, बैकअप रोकथाम
कई छोटे व्यवसाय मालिक कर्मचारियों को भर्ती करने के बजाय स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना पसंद करते हैं। स्वतंत्र ठेकेदारों को भर्ती करने के लाभों में शामिल हैं:
- घंटों में काम करने, या परियोजना द्वारा भुगतान करने में सक्षम होने में लचीलापन, और काम उपलब्ध नहीं होने पर भुगतान नहीं करना है।
- आउटसोर्सिंग गैर-आवश्यक कार्यों, जैसे आईटी और रखरखाव, इसलिए आपको अपनी कंपनी के भीतर एक नया विभाग स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
- पेपरवर्क के बिना आसानी से रिश्ते को समाप्त करने में सक्षम होने और एक कर्मचारी को गोलीबारी करने वाली संभावित समस्याएं।
- कर, लाभ और समझौतों के संदर्भ में एफआईसीए कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) का भुगतान नहीं करना है। लेकिन आपके पास अभी भी एक अनुबंध होना चाहिए (रोजगार अनुबंध नहीं) और अभी भी कागजी कार्य पूरा होना चाहिए और करों को आवंटित किया जाना चाहिए।
- कम भर्ती कागजी कार्य, आईआरएस को कम रिपोर्ट और भुगतान।
लेकिन, नियोक्ता नियोक्ता के रूप में, अभी भी कुछ चीजें हैं जो आपको उस स्वतंत्र ठेकेदार को किराए पर लेने और उस व्यक्ति को भुगतान करना शुरू करने के लिए करना चाहिए।
01 - एक स्वतंत्र ठेकेदार क्या है?
एक स्वतंत्र ठेकेदार का एक आदर्श उदाहरण एक सफाई सेवा है। यह सेवा आपके कार्यालय में काम करने के लिए आती है, लेकिन सफाई सेवा कर्मचारी आपकी कंपनी के कर्मचारी नहीं हैं।
स्वतंत्र ठेकेदारों को व्यापार मालिक माना जाता है। वे अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न पर आय की रिपोर्ट करते हैं और वे व्यावसायिक खर्च घटा सकते हैं।
02 - सुनिश्चित करें कि श्रमिक एक स्वतंत्र ठेकेदार है, कर्मचारी नहीं
आईआरएस मामले-दर-मामले आधार पर श्रमिकों की स्थिति निर्धारित करता है और यह स्थिति निर्धारित करने के लिए व्यवहार, वित्तीय और नियंत्रण सहित कई कारकों को देखता है। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए काम करने वाले लोगों की स्थिति के बारे में अस्पष्ट हैं, तो आप आईआरएस से दृढ़ संकल्प कर सकते हैं ।
एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में एक नए कार्यकर्ता का गलत वर्गीकरण आपके व्यापार के लिए कर देनदारी , जुर्माना और जुर्माना बना सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि जिस कर्मचारी को आप भर्ती कर रहे हैं वह एक स्वतंत्र ठेकेदार है, न कि कर्मचारी। यह आलेख अंतर बताता है।
03 - स्वतंत्र ठेकेदार के लिए फॉर्म डब्ल्यू-9
डब्ल्यू-9 फॉर्म नए-किराए पर कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -4 फॉर्म के समान उद्देश्य प्रदान करता है।
यदि किसी अनुबंध कर्मचारी के पास फ़ाइल पर टैक्स आईडी नंबर नहीं है, तो वे अपने भुगतान से रोकथाम के अधीन हो सकते हैं ( बैकअप रोकथाम कहा जाता है )।
04 - एक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए नई किराया पेपरवर्क
(1) ए) फॉर्म डब्ल्यू-9 (कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -4 फॉर्म के समान) करदाता पहचान संख्या प्रदान करने के लिए,
(2) व्यक्ति की पुनर्विक्रय या व्यावसायिक योग्यता की एक प्रति, अपनी सुरक्षा के लिए और लेखा परीक्षा के मामले में सत्यापित करने के लिए, और
(3) अनुबंध की एक प्रति। यहां तक कि सबसे सरल आईसी संबंध भी एक अनुबंध होना चाहिए।
05 - एक स्वतंत्र ठेकेदार को भर्ती करने से पहले प्रमाण पत्र की जांच करें
सभी संभावित ठेकेदारों पर पृष्ठभूमि जांच करें, वैसे ही आप कर्मचारियों को किराए पर लेने से पहले जांच लें।
यदि स्वतंत्र ठेकेदार को व्यवसाय के रूप में व्यवस्थित किया जाता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए बेहतर व्यापार ब्यूरो के साथ एक जांच करनी चाहिए कि इस व्यवसाय के खिलाफ कोई शिकायत दर्ज नहीं की गई है।
व्यवसाय की समीक्षा सहित, कोशिश की गई और सही वेब खोज को न भूलें।
06 - एक स्वतंत्र ठेकेदार का भुगतान करना
07 - स्वतंत्र ठेकेदार और रोजगार कर
प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए आपने वर्ष के दौरान $ 600 या उससे अधिक का भुगतान किया है, आपको फॉर्म 10 99-एमआईएससी पर भुगतान की गई कुल राशि की रिपोर्ट करनी होगी और इस फॉर्म की प्रतिलिपि ठेकेदार को अपने आयकरों के लिए देनी होगी।
10 99-एमआईएससी अगले वर्ष जनवरी के अंतिम दिन के बाद ठेकेदार को नहीं दी जानी चाहिए, और 10 99 रूपों की प्रतियों के साथ फरवरी के अंत तक एक फॉर्म 1096 को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को भेजा जाना चाहिए।
08 - एक स्वतंत्र ठेकेदार से आयकर रोकना
आप एक व्यापार मालिक और दाता के रूप में एक स्वतंत्र ठेकेदार को भुगतान पर कर रोकना चाहिए यदि:
- करदाता ने आपको करदाता पहचान संख्या नहीं दी है (सामाजिक सुरक्षा संख्या, नियोक्ता आईडी संख्या , या व्यक्तिगत करदाता आईडी संख्या)
- आईआरएस ने आपको सूचित किया है कि करदाता आईडी संख्या गलत है
- आईआरएस ने आपको सूचित किया है कि करदाता ने पिछले वर्षों में सभी ब्याज या लाभांश आय की सूचना नहीं दी है
09 - एक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए अनुबंध बनाना
यदि ठेकेदार बौद्धिक संपदा बना रहा है , तो इस संपत्ति का स्वामित्व स्पष्ट किया जाना चाहिए। अंत में, आप ठेकेदार को एक गैर प्रतिस्पर्धा समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं।