अनुबंध, वचनबद्धता, और समझौते के ज्ञापन पत्र क्या हैं?

यहां अपने अनुदान प्रस्ताव को भी मजबूत बनाने का तरीका बताया गया है

समर्थन पत्र क्या हैं? आपको उनकी आवश्यकता क्यों है?

आप जानते हैं कि अन्य दाताओं या आपके गैर-लाभकारी लोगों के प्रशंसापत्र धन की मांग करते समय शक्तिशाली प्रभावशाली हो सकते हैं। आप उन प्रशंसापत्रों को धन उगाहने वाले पत्रों में, समर्थन के लिए आपके मामले में और आपकी वार्षिक रिपोर्ट में शामिल करते हैं।

तीसरे पक्ष के प्रशंसापत्र अनुदान प्रस्तावों के लिए प्रभावी ढंग से काम करते हैं। वे प्रशंसापत्र बताते हैं कि अन्य लोग, व्यवसाय और संगठन मानते हैं कि आप काम पूरा कर सकते हैं।

सहयोगी पत्र, प्रमुख दाता , एक और नींव, कांग्रेस प्रतिनिधि, व्यापार या अन्य प्रमुख हितधारकों से समर्थन का एक पत्र आ सकता है। यह एक आकर्षक और प्रेरक कारण प्रदान करता है कि एक फंडर को आपके अनुदान आवेदन या प्रस्ताव का समर्थन क्यों करना चाहिए।

जबकि समर्थन पत्र एक पुरस्कार नहीं जीत पाएगा, यह आपके अनुदान प्रस्ताव को अधिक प्रतिस्पर्धी बना सकता है। विशेष रूप से उच्च स्तरीय व्यक्तियों या संगठनों से समर्थन के पत्र, दिखाते हैं कि दूसरों को लगता है कि आपके प्रस्ताव में योग्यता है। वे यह भी संकेत दे सकते हैं कि आपका संगठन एक उत्कृष्ट प्रतिष्ठा का आनंद लेता है और आपका समुदाय आपके काम का समर्थन करता है।

एक समर्थन पत्र उन समुदाय के नेताओं से हो सकता है जो आपके प्रस्तावित कार्यक्रम में विश्वास करते हैं, अन्य समूह जो आपके साथ सहयोग कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि वे लोग जो आपके द्वारा प्रस्तावित सेवाओं को प्राप्त करेंगे।

समर्थन के सर्वोत्तम पत्र बताते हैं कि एक भागीदार परियोजना (जैसा लागू हो) का समर्थन करेगा, परियोजना के लिए उत्साह व्यक्त करता है, और आपके काम की विश्वसनीयता को उधार देता है।

समर्थन पत्र आमतौर पर अनुदान निधि के लिए एक प्रस्ताव या आवेदन के साथ होते हैं।

अनुदान प्रस्ताव जमा करने से पहले, उन लोगों या संगठनों की एक सूची बनाएं जो आपके प्रस्तावित परियोजना से लाभान्वित होंगी। उनसे संपर्क करें, अधिमानतः व्यक्तिगत रूप से, और पूछें कि क्या वे समर्थन पत्र लिखने के इच्छुक होंगे।

उन्हें अपनी परियोजना का विवरण दें और उन्हें और उनके समुदाय के लाभों की व्याख्या करें। यदि वे सहमत हैं, तो वे एक पत्र का मसौदा प्रदान करें जिसका उपयोग वे कर सकते हैं। उन्हें किसी विशेष तारीख से आपको पत्र भेजने के लिए कहें ताकि आप इसे अपने अनुदान आवेदन के साथ शामिल कर सकें।

यदि व्यक्ति या संगठन अपना स्वयं का समर्थन पत्र लिखना पसंद करेंगे, तो उन्हें एक बड़ी सिफारिश लिखना आसान बनाने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी दें, उपयोगी जानकारी के उदाहरणों में शामिल हैं:

• प्रोजेक्ट का एक सारांश अनुदान निधि देगा।
• परियोजना कैसे फंडर के हितों के साथ मिलती है (जैसे नींव आपने संपर्क की है)।
• अनुदान कैसे आपके संगठन को अपने मिशन को पूरा करने में मदद करेगा।
• किसके लिए पत्र को संबोधित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक विशेष व्यक्ति या निधि का आधिकारिक नाम। लेखक को "किसके लिए चिंता है" से बचने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि लागू होता है तो अनुदान आवेदन संख्या प्रदान करें।
• अनुशंसा के पिछले पत्र का एक नमूना जो अच्छी तरह से काम करता है।

वचनबद्धता का पत्र क्या है?

समर्थन पत्र भी प्रतिबद्धता के पत्र हो सकते हैं। ऐसा एक पत्र दिखा सकता है कि एक व्यवसाय आपकी परियोजना का समर्थन करने के लिए एक उपहार प्रदान करना चाहता है। या यह कि दाता परियोजना को एक निश्चित राशि देने की योजना बना रहा है।

या यह आपके प्रोजेक्ट में एक व्यवसाय से ऋण प्रोनो स्वयंसेवकों को प्रतिज्ञा भी शामिल कर सकता है।

इस प्रकार के पत्र के लिए, उन व्यवसायों या संगठनों की एक सूची बनाएं जो आपके प्रोजेक्ट में कुछ संसाधन करने के इच्छुक हों।

एक बैठक स्थापित करें जहां आप विस्तार से समझा सकते हैं कि परियोजना क्या होगी और नकद, उपहार-तरह, या कर्मियों जैसे किसी विशेष योगदान के लिए पूछें। एक मसौदा पत्र प्रदान करें और अनुरोध करें कि इसे आपके अनुदान आवेदन के साथ शामिल करने के लिए समय पर वापस कर दिया जाए।

समर्थन के पत्र अक्सर उन संगठनों से होते हैं जो आपके समूह की पेशकश की परियोजना के लिए भागीदार बनने के लिए सहमत हुए हैं। कभी-कभी इस प्रकार का समर्थन पत्र एक औपचारिक भागीदारी समझौते या समझ के ज्ञापन का रूप लेता है कि कुछ अनुदान निर्माताओं को अब आवश्यकता होती है।

समझौते का एक ज्ञापन क्या है?

यदि आप किसी अन्य गैर-लाभकारी के साथ साझेदारी करने की योजना बना रहे हैं, तो व्यवस्था को लिखित रूप में लिखा जाना चाहिए, या तो समर्थन पत्र के साथ या जिसे एक अंतर समझौते या समझौते के ज्ञापन कहा जाता है।

इन समझौतों को समझाया जाना चाहिए कि परियोजना कैसे की जाएगी, और आप अनुदान निर्माता से धन का उपयोग कैसे करेंगे।

समझौते का ज्ञापन दो संगठनों के बीच एक सहकारी संबंध का वर्णन करता है। इस समझौते में भूमिकाओं, जिम्मेदारियों, शर्तों और साझेदारी के विवरण शामिल हैं जिन पर दोनों पक्ष सहमत हैं। यह दोनों संगठनों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। इसे सरकार या नींव अनुदान के लिए अपने प्रस्ताव या आवेदन के साथ जमा करें।

नींव या सरकारी एजेंसी जो आप आवेदन करते हैं वह समर्थन, प्रतिबद्धता या साझेदारी के पत्रों से प्रभावित होगी। जितना अधिक आप यह दिखा सकते हैं कि निधि आपके काम का समर्थन करने में अकेला नहीं होगा, उतना ही बेहतर आपका प्रस्ताव प्राप्त होगा।