निम्नलिखित जानकारी और स्रोतों को विकसित करके अपना आयोजन शुरू करें:
आपके गैर-लाभकारी का इतिहास और मिशन
इसमें कोई संदेह नहीं है कि आपका संगठन पहले शुरू होने के बाद से बहुत सारे बदलावों से गुजर चुका है। सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम मिशन कथन , दृष्टि बयान, और संगठन के इतिहास की एक कथा है। संगठनात्मक चार्ट, कर्मचारियों और बोर्ड सदस्यों के बायो, पिछले अनुदान की एक सूची, और सबसे हाल की रणनीतिक योजना की एक प्रति लीजिए। यह सब आपके अनुदान प्रस्तावों में आपके गैर-लाभकारी के आकर्षक वर्णन को स्पष्ट करने में आपकी सहायता करेगा।
आपके संगठन की वर्तमान परियोजनाओं और कार्यक्रमों का विवरण
उन कार्यक्रमों के लिए दर्शक कौन है? प्रदान की जाने वाली विशिष्ट सेवाएं क्या हैं? कार्यक्रम कर्मचारियों और स्वयंसेवकों से बात करें और उनसे पूछें कि वे क्या करते हैं और वे इसे कैसे करते हैं। पता लगाएं कि वे परिणाम कैसे मापते हैं और उनकी प्रगति का मूल्यांकन करते हैं।
जब वे अपनी नौकरियां करते हैं तो उन्हें छाया करने के लिए कहें।
बाहर निकलने वाले ग्राहकों के साथ बाहर निकलें और मिलें। आपके संगठन द्वारा किए जाने वाले कार्यों की अच्छी समझ विकसित करें, यह कैसे करता है, और यह उन गतिविधियों में कितना अच्छा है। वैसे भी, किसी भी कहानियों पर ध्यान दें जो आप अनुदान प्रस्ताव में उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं
अद्वितीय संसाधन जो एक परियोजना को सफल बना देगा
ये मानव संसाधन हो सकते हैं जैसे विशिष्ट विशेषज्ञता वाले कर्मचारी, एक उत्कृष्ट और अच्छी तरह से प्रशिक्षित स्वयंसेवी बल, अन्य समुदाय समूहों के साथ साझेदारी, या विशेष आबादी और भौगोलिक स्थानों के साथ गहरे और लंबे अनुभव।
आपके संगठन की असाधारण उपलब्धियों का दस्तावेज़ीकरण
क्या यह कोई पुरस्कार जीता है? अपने कार्यक्रमों के बारे में कोई विशेष मीडिया कवरेज प्राप्त किया? एक पेशेवर संघ द्वारा सराहना की गई? समाचार पत्रों और पत्रिकाओं और पेशेवर पत्रिकाओं से लेख ले लीजिए। ग्राहकों से अन्य संगठनों और प्रशंसापत्रों से समर्थन पत्रों की तलाश करें। एक साथ "विश्वसनीयता" या "ब्रैगिंग" फ़ाइल रखो और इसे अद्यतित रखें।
आपके संगठन द्वारा सामुदायिक भागीदारी के उदाहरण
आपके संगठन पर आपके समुदाय पर सकारात्मक प्रभाव कैसा रहा है? यह प्रभाव सीधे आपके संगठन द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्यक्रमों या अन्य समुदाय समूहों या सरकारी एजेंसियों को प्रदान किए गए सहयोग के माध्यम से हो सकता है।
प्रकाशनों की प्रतियां आपके संगठन ने उत्पादित किया है
एक वार्षिक रिपोर्ट , न्यूजलेटर और प्रेस विज्ञप्ति की तलाश करें। जानकारी के लिए अपनी वेबसाइट की जांच करें। 9 0 9 , समिति की रिपोर्ट, किसी भी तरह के मूल्यांकन, ग्राहकों या स्वयंसेवकों के सर्वेक्षण, और बोर्ड मिनट की जांच करें। बजट के साथ बैठें और आय और व्यय के प्रवाह को समझने की कोशिश करें। वित्तीय अधिकारी से आपको अपने संगठन की वित्तीय आधारभूत समझने में मदद करने के लिए कहें।
प्रमुख कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार
उन लोगों से बात करें जो आपके संगठन की गतिविधियों की अगली पंक्तियों पर हैं, खासतौर पर वे जो थोड़ी देर के लिए रहे हैं।
उन्हें अपने संगठन की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने के लिए आमंत्रित करें, सबसे बड़ी ज़रूरतें क्या हैं, और यदि धन उपलब्ध थे तो वे क्या करना पसंद करेंगे। समय के साथ मिशन कैसे बदल गया है इसका एहसास करने के लिए संगठन के इतिहास के अपने संस्करणों के लिए पूछें।
सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक प्रस्ताव को समझें और यह मिशन के साथ कैसे फिट बैठता है।
परियोजना के विशिष्ट विवरण दस्तावेज करें, और इसे कैसे निष्पादित किया जाएगा। प्रोजेक्ट के लिए समय सारिणी तैयार करें; अपेक्षित परिणाम , और उनका मूल्यांकन कैसे किया जाएगा।
परियोजना के लिए कर्मचारियों और स्वयंसेवी जरूरतों का विश्लेषण करें, और शामिल खर्चों का अनुमान लगाएं।
एक अनुदान लेखक के रूप में, यदि आप अपने संगठन को अच्छी तरह समझते हैं और आपकी उंगलियों पर सभी महत्वपूर्ण जानकारी रखते हैं तो आपका काम आसान होगा। यह अनुदान प्रस्ताव पर शुरू करने का काम भी इतना आसान बना देगा।
यदि आपके पास लिखने के लिए अनुदान है लेकिन पहले सभी प्रासंगिक जानकारी एकत्र करना चाहिए, तो यह भारी हो सकता है। सूचना इकट्ठा करें और इसे व्यवस्थित करें ताकि आप जमीन पर चल सकें।