क्या आप आज के स्वयंसेवकों से अपील कर रहे हैं?
यद्यपि हाल के वर्षों में स्वयंसेवी भागीदारी में कमी आई है, दानदाताओं को स्वयंसेवकों की तुलना में पहले की आवश्यकता है। और सभी उम्र के कई लोग स्वयंसेवक बनना चाहते हैं। यहां तक कि अकेले अमेरिका में, कुछ 15 आधिकारिक तौर पर मान्यता प्राप्त विशेष दिन हैं जिनमें स्वयंसेवकवाद शामिल है।
अब अपने स्वयंसेवक कार्यक्रम को देखने और इसे स्पिफ करने का सबसे अच्छा समय हो सकता है ताकि आपके स्वयंसेवक आना और रहना चाहें।
लेकिन स्वयंसेवीवाद बदल गया है और स्वयंसेवी उम्मीदें विकसित हुई हैं। आज के स्वयंसेवक अधिक मांग कर सकते हैं, लेकिन वे वास्तव में होना चाहिए। अब स्वयंसेवकों के लिए एक सामान्य कॉल करने के लिए पर्याप्त नहीं है और फिर एक बार दिखाए जाने के बाद उन्हें एक जैसे व्यवहार करें। स्वयंसेवक कुछ वापस पाने के लिए देने की उम्मीद करते हैं।
JoinInUK.org से एक अध्ययन काफी हद तक बताता है कि स्वयंसेवक क्या चाहते हैं। अध्ययन से अंक GIVERS शब्द के साथ संक्षेप में किया जा सकता है। यहां उन अक्षरों का अर्थ है:
जी व्यक्तिगत विकास और कल्याण
I. उद्देश्य की बढ़ी भावना, जैसे कि यह जानना कि वे कैसे अंतर करते हैं।
वी। आवाज या स्वयंसेवकों को अपना समय देने के लिए कहा जाता है।
ई। नौकरी पाने के लिए, वहां पहुंचने के लिए साइन अप करना आसान है।
आर पहचान धन्यवाद, सराहना की, और मनाया जा रहा है।
एस। सामाजिक अवसर जैसे नए दोस्त बनाना और टीम पर काम करना।
अपने स्वयंसेवी कार्यक्रम में उन सभी उम्मीदों को काम करने के दस तरीके यहां दिए गए हैं।
01 - स्वयंसेवक चाहते हैं कि आप उनके लिए तैयार रहें।
हम में से कई ने अस्थायी दुनिया में काम किया है। एक सामान्य अनुभव कार्यालय को भेजा जाता है ताकि यह पता चल सके कि कार्यालय तैयार नहीं है। तो आप वास्तव में व्यस्त दिखने की कोशिश कर बैठते हैं जब आप वास्तव में अपने अंगूठे को झुकाते हैं। ऐसा न करें अपने स्वयंसेवकों के साथ।
अस्थायी कार्यकर्ता, आखिरकार, पैसे की जरूरत है और इसके साथ रख सकता है, लेकिन आपके स्वयंसेवक आपको असंगठित और अव्यवस्थित के रूप में देखेंगे। एक स्वयंसेवक को तब तक न लें जब तक कि आपके पास सबकुछ काम न हो , नौकरी के विवरण से उचित उपकरण के साथ काम करने के लिए, किसी चीज़ को तुरंत करने के लिए।
02 - स्वयंसेवक स्वागत करना चाहते हैं।
व्यक्तिगत रूप से जितना संभव हो सके स्वयंसेवकों की भर्ती करके उस स्वागतकारी भावना पर कूदो। मिसाल के तौर पर, जब लोग किसी व्यक्ति से पूछते हैं, या जब वे दान करते हैं, या जब वे स्वयंसेवकों से घिरे होते हैं, तो लोग अधिक अनुकूल प्रतिक्रिया देते हैं। आप अपने स्वयंसेवक भर्ती में उन प्रकार के पूछताछ कैसे कर सकते हैं?
03 - स्वयंसेवक अच्छे प्रशिक्षण चाहते हैं।
स्वयंसेवकों के समूह को प्रशिक्षण देते समय, वयस्क भागीदारी तकनीकों जैसे समूह भागीदारी का उपयोग करना सुनिश्चित करें। स्वयंसेवक व्याख्यान नहीं लेना चाहते हैं। वे प्रशिक्षण में भाग लेना चाहते हैं। अपने स्वयंसेवकों के लिए अपनी प्रशिक्षण स्पष्ट उम्मीदों में शामिल करें। उन्हें बताएं कि नौकरी क्या है और गुणवत्ता के उपायों का उपयोग आप उनके काम का मूल्यांकन करने के लिए करेंगे।
04 - स्वयंसेवक दिलचस्प काम करना चाहते हैं।
अपने स्वयंसेवकों के बारे में सोचें जो अतिरिक्त कर्मचारी हैं जो जटिल कार्यों को करने में सक्षम हैं जो उनके अनुभव और कौशल का लाभ उठाते हैं। उन स्वयंसेवकों को नेतृत्व के अवसर प्रदान करें जो इच्छुक हैं और अधिक जिम्मेदारी खांसी के लिए समय है।
क्या आप प्रत्येक स्वयंसेवक से साक्षात्कार करते हैं? बड़े पैमाने पर परियोजनाओं जैसे कि एक दिवसीय क्लीन-अप अभियान या जब कोई स्वयंसेवक ऑनलाइन रिमोट कार्य करने के लिए साइन अप करता है, तो संभव नहीं हो सकता है। लेकिन यदि आप कर सकते हैं, तो स्वयंसेवकों से बात करें कि वे क्या अच्छे हैं और क्या करना चाहते हैं। वे आपकी रुचि के लिए और उनके जुनून और विशेषज्ञता को उजागर करने के लिए आपको प्यार करेंगे।
05 - स्वयंसेवक जानना चाहते हैं कि नौकरी कितनी समय लेगी।
हर कोई पहले से व्यस्त है, और कई स्वयंसेवकों के पास केवल अल्पकालिक कार्य के लिए समय हो सकता है। प्रोजेक्ट उन्मुख, चलने की बजाय, कार्य विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करते प्रतीत होते हैं।
तय करें कि आपके काम की कितनी आवश्यकता होगी और इसमें शामिल हों कि जब आप अपनी स्वयंसेवी स्थिति को प्रचारित करते हैं। क्या इसमें सप्ताह में 6 घंटे लगेंगे? क्या इसे सप्ताहांत पर किया जाना चाहिए? क्या आपको मौसम के लिए गर्मी के लिए अपने स्वयंसेवक की ज़रूरत है? क्या स्वयंसेवक को सप्ताह के दौरान 2 से 4 बजे तक उपलब्ध होना चाहिए?
कई विकल्पों को प्रदान करें ताकि आप सहस्राब्दी पेशेवरों, व्यस्त सॉकर माँ या रिटायरी के लिए अपील कर सकें जिनके पास अधिक समय है। परियोजना-आधारित परिवार स्वयंसेवीकरण और यहां तक कि माइक्रो-स्वयंसेवी और आभासी अवसरों जैसे "वैकल्पिक" अवसरों की पेशकश करने के बारे में सोचें।
06 - स्वयंसेवकों की सराहना करना चाहते हैं।
यद्यपि आप औपचारिक रूप से धन्यवाद देने के कुछ रचनात्मक तरीकों के साथ आना चाहते हैं, लेकिन एक साधारण इशारा की शक्ति को नजरअंदाज न करें जैसे कि स्वयंसेवकों का समूह दोपहर के भोजन के लिए, उपहार कार्ड देने या हस्तलिखित नोटिंग मेल करने के लिए धन्यवाद ।
07 - स्वयंसेवक चाहते हैं कि आप उनके साथ अच्छी तरह से संवाद करें।
अगर आपके संगठन में स्वयंसेवक समन्वयक नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि किसी को अपने स्वयंसेवकों के लिए बिंदु व्यक्ति बनने के लिए असाइन करें। चयन घातक हो सकता है। एक भूल गया स्वयंसेवक वापस नहीं आएगा, और आप एक दाता भी खो सकते हैं ।
स्वयंसेवकों को सुनने और तुरंत चिंताओं का जवाब देने के लिए तैयार रहें। उन्हें टेलीफोन करें, बैठकें करें, उन्हें अपने कार्यालय से रोकने के लिए आमंत्रित करें, सोशल मीडिया के माध्यम से जानकारी भेजें, या उन्हें नियमित अपडेट या स्वयंसेवक न्यूजलेटर ईमेल करें।
08 - स्वयंसेवक जानना चाहते हैं कि वे दुनिया को बेहतर जगह बनाने में मदद कर रहे हैं।
अपने ग्राहकों और कार्यक्रमों के बारे में सफलता की कहानियां साझा करें। स्वयंसेवकों को अपने संगठन के लक्ष्यों की ओर प्रगति पर अद्यतित करें। उन्हें अपने विशेषज्ञों द्वारा मुद्दों पर पर्यटन, प्रस्तुतियों के माध्यम से कार्यवाही के माध्यम से कार्रवाई करने और उन्हें आपके काम को और भी बेहतर तरीके से कैसे किया जा सकता है, इस बारे में सुझाव प्रदान करने के लिए आमंत्रित करते हैं।
09 - स्वयंसेवक सामाजिक रूप से जुड़े रहना चाहते हैं।
ध्यान रखें कि छोटे स्वयंसेवक विशेष रूप से समूह के रूप में स्वयंसेवीकरण का आनंद लेते हैं, खासकर उनके कार्य समूहों के साथ। सक्रिय रूप से उन कंपनियों की तलाश करें जो कर्मचारी स्वयंसेवक कार्यक्रम और योजना अवसर प्रदान करते हैं जो उनके लिए अच्छी तरह से काम करते हैं।
10 - स्वयंसेवक कुछ नया सीखना चाहते हैं।
उस अवसर को प्रदान करें। अपने स्वयंसेवी नौकरी को एक लघु शैक्षणिक अनुभव में बदलना संभावित स्वयंसेवकों द्वारा अत्यधिक मूल्यवान होगा, और इसके परिणामस्वरूप कुछ महान रेफरल होंगे क्योंकि आपके स्वयंसेवक दूसरों को बताते हैं कि उनके पास क्या अच्छा अनुभव है।