प्रत्येक स्वयंसेवक नौकरी विवरण का हकदार है
कोई व्यवसाय या गैर-लाभकारी लोगों को यह पता लगाने से पहले लोगों को भर्ती करना शुरू कर देगा कि उन्हें क्या करना है। वे नौकरी के विवरण बहुत विस्तार से लिखते हैं क्योंकि वे कर्मचारियों की भर्ती, प्रबंधन और रखरखाव के लिए ब्लूप्रिंट हैं।
वही सिद्धांत स्वयंसेवकों पर लागू होता है।
एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी टूल, स्वयंसेवी नौकरी विवरण आपके स्वयंसेवक भर्ती प्रयासों , उस स्वयंसेवक के प्रबंधन और उसे बनाए रखने में मदद करता है।
नौकरी के विवरण के साथ उम्मीदों को स्थापित करना किसी भी स्वयंसेवक प्रबंधक के लिए नौकरी नंबर एक होना चाहिए।
प्रत्येक नौकरी विवरण में असाइनमेंट कार्य को सफलतापूर्वक करने के लिए आवश्यक असाइनमेंट, साथ ही कौशल, क्षमताओं और हितों को समझा जाना चाहिए।
स्पष्टता वह है जो प्रत्येक स्वयंसेवक पसंद करता है। स्वयंसेवकों की भर्ती शुरू करने से पहले, उन नौकरियों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप करना चाहते हैं और फिर उन पदों का स्पष्ट रूप से वर्णन करें जो आप कर सकते हैं।
एक स्वयंसेवी नौकरी का वर्णन उस व्यक्ति से बहुत अलग नहीं है जिसे आप एक सशुल्क कर्मचारी के लिए तैयार करते हैं। साथ ही, स्पष्ट उम्मीदें कानूनी समस्याओं सहित कई समस्याओं से बचने में मदद कर सकती हैं ।
एक स्वयंसेवी नौकरी विवरण में क्या शामिल करें
स्थिति विवरण लिखने के कई तरीके हैं लेकिन यहां कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जिन्हें इसे कवर करना चाहिए:
- नौकरी का नाम
एक वर्णनात्मक शीर्षक स्वयंसेवक को पहचान की भावना देता है और वेतनभोगी कर्मचारियों और अन्य स्वयंसेवकों को इस विशेष भूमिका को समझने में सहायता करता है। वेतन से भुगतान करने वाले विवरणों से दूर चले जाओ। उदाहरण के लिए, रिसेप्शनिस्ट को "स्वयंसेवक" रिसेप्शनिस्ट क्यों कहते हैं? आप एक कर्मचारी सदस्य के लिए "भुगतान" रिसेप्शनिस्ट नहीं कहते हैं।
- काम करने की जगह
व्यक्ति कहां काम करेगा? क्या घर घर या किसी विशेष साइट पर किया जा सकता है? क्या आपकी नौकरी साइट के पास सार्वजनिक परिवहन है ताकि आप उन लोगों की भर्ती कर सकें जिनके पास निजी परिवहन नहीं हो सकता है?
- स्थिति का उद्देश्य
स्वयंसेवक का कार्य किसी प्रोजेक्ट के परिणाम , क्लाइंट या मिशन को कैसे प्रभावित करेगा? प्रत्यक्ष सेवा और प्रशासनिक असाइनमेंट दोनों के लिए अपेक्षित प्रभाव बताएं ताकि स्वयंसेवक समझ सकें कि वे संगठन के लिए कितने महत्वपूर्ण हैं।
- ज़िम्मेदारी और कर्तव्यों
स्वयंसेवी स्थिति की विशिष्ट जिम्मेदारियों और दायित्वों को समझाएं। स्पष्ट रूप से कहें कि क्या अपेक्षित है।
- योग्यता
किसी भी स्वयंसेवी स्थिति के लिए योग्यता सूचीबद्ध करते समय यह बहुत स्पष्ट और ठोस होने का भुगतान करता है। शिक्षा, व्यक्तिगत विशेषताओं, कौशल, क्षमताओं और अनुभव शामिल करें।
- प्रतिबद्धता अपेक्षित
आप स्वयंसेवक से कितना समय उम्मीद करते हैं? सेवा की लंबाई, प्रति सप्ताह घंटे, और प्रति दिन घंटे शामिल करें। सप्ताहांत के काम जैसी कोई विशेष आवश्यकताएं शामिल करें।
- प्रशिक्षण
सूचीबद्ध करें कि स्वयंसेवक को कौन सा प्रशिक्षण मिलेगा । सामान्य प्रशिक्षण शामिल करें कि सभी पदों के लिए इस असाइनमेंट के लिए किसी भी स्थिति-विशिष्ट प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।
वर्णन की तारीख या जिस तारीख को अपडेट किया गया था उसे शामिल करें। स्वयंसेवक पर्यवेक्षक का नाम और उसकी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें। अधिक जानकारी प्राप्त करने के बारे में जानकारी और रुचि रखने पर कॉल करने के बारे में जानकारी शामिल करें।
एक स्वयंसेवी नौकरी विवरण का नमूना
नौकरी शीर्षक: डे चेयर
उद्देश्य: डे चेयर चार्ल्स काउंटी एजेंसी के लिए रिसेप्शनिस्ट के रूप में कार्य करता है, जो चार्ल्स काउंटी की बुजुर्ग आबादी का समर्थन करने के एजेंसी के मिशन का समर्थन करता है। डे चेयर उन लोगों के सदस्यों को एजेंसी का प्रतिनिधित्व करता है जो अपने कार्यालय सोमवार, वाड्स और शुक्रवार सुबह 9 बजे से शाम 4 बजे तक जाते हैं
स्थान: दिन चेयर एजेंसी के केंद्रीय कार्यालय के सार्वजनिक स्वागत क्षेत्र में 567 एन ओक सेंट पर तुलसा, ओके में काम करता है।
महत्वपूर्ण जिम्मेदारियॉं:
- डे चेयर फोन का जवाब देता है और कॉल निर्देशित करता है।
- मेहमानों को गेट करता है और उन्हें अन्य कार्यालयों या स्थानों पर निर्देशित करता है।
- एजेंसी के बारे में सवालों के जवाब और आवश्यक होने पर फॉर्म प्रदान करते हैं।
- एजेंसी के कार्यालयों और उपग्रह स्थानों पर उस दिन होने वाली गतिविधियों की एक सूची मुद्रित करता है।
- अगले दिन परियोजनाओं को सौंपा गया अन्य स्वयंसेवकों को अनुस्मारक फोन कॉल करता है।
- मेल खोलता है और इसे वितरित करता है।
- डेटाबेस में मेल द्वारा प्राप्त दान दर्ज करता है।
- समय की अनुमति देता है जब प्रूफ्रेड ब्रोशर कॉपी।
- थोक मेलिंग की तैयारी में एड्स।
- आवश्यकतानुसार पत्राचार तैयार करता है।
- असाइन किए गए अन्य कर्तव्यों।
एजिंग पर चार्ल्स काउंटी एजेंसी के सहायक निदेशक को रिपोर्ट
नियुक्ति की लंबाई: डे चेयर तीन महीने के लिए प्रति सप्ताह एक सप्ताह में कार्य करता है। तीन महीने के बाद, पर्यवेक्षक के विवेकानुसार एक और तीन महीने के लिए डे चेयर को दोबारा दोहराया जा सकता है। छह महीने के बाद, जो व्यक्ति डे चेयर के रूप में कार्य करता है वह एजेंसी के भीतर दूसरी स्थिति में घूम सकता है।
समय प्रतिबद्धता: कम से कम तीन महीने के लिए छह घंटे (9-12 पूर्वाह्न और 1-4 बजे) के लिए प्रति सप्ताह एक दिन (एम, डब्ल्यू, या एफ)।
योग्यता: कंप्यूटर और डेटा प्रविष्टि का मूल ज्ञान। सुखद तरीके, धैर्य, समस्या सुलझाने की क्षमता, निर्भरता।
समर्थन: इस स्थिति के लिए प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा। इसके अलावा, सहायक निदेशक प्रश्न और सहायता के लिए उपलब्ध होंगे।
आयु आवश्यकता: कोई नहीं
ड्रेस कोड: बिजनेस आरामदायक
एक अन्य स्वयंसेवक स्थिति विवरण में शामिल करने के लिए आप अन्य श्रेणियां शामिल कर सकते हैं:
- प्रमाणन / लाइसेंस आवश्यक हैं, जैसे सीपीआर प्रमाणन या वाणिज्यिक ड्राइवर्स लाइसेंस।
- अन्य अवसरों पर प्रशिक्षण और पदोन्नति जैसे विकास के अवसर।
- सुरक्षा जांच की आवश्यकता होती है, जैसे कि आपराधिक इतिहास की जांच या फिंगरप्रिंट चेक।
- लाभ, जैसे सेवा प्रमाण पत्र, नि: शुल्क पार्किंग, या शिक्षण छूट।
स्वयंसेवी नौकरी के विवरण न केवल स्वयंसेवक के अच्छे के लिए बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए भी हैं कि कोई कानूनी समस्या भी नहीं है। स्वयंसेवकों को अपने स्वयंसेवी प्रबंधकों से स्पष्ट उम्मीदों, प्रशिक्षण और स्थिरता से प्यार है ।
अच्छे नौकरी के विवरण लिखना आपके गैर-लाभकारी को स्वयंसेवकों के साथ प्राप्त करने और काम करने के लिए तैयार करने का एक हिस्सा है।