गलत कदम। यहां तक कि अगर केवल एक स्वयंसेवक के पास एक सुखद अनुभव है, तो यह वर्षों से आपके प्रयासों को वापस कर सकता है। स्वयंसेवकों के लिए "मानव संसाधन" योजना स्थापित करने के लिए बेहतर, भुगतान कर्मचारियों के लिए आपके पास क्या है।
स्वयंसेवकों की तलाश शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपने संगठन को तैयार करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
अपने गैर-लाभकारी संस्कृति और कार्य पर्यावरण को समझें
प्रत्येक गैर-लाभकारी संगठन का व्यक्तित्व होता है। मिसाल के तौर पर, क्या आपका संगठन औपचारिक रूप से सीमाओं और कमांड की श्रृंखला स्थापित करता है? या यह खुले, दोस्ताना, रचनात्मक, और मूल्य संचालित है?
शायद यह अराजक और मुक्त बहती है। क्या कर्मचारी गंभीर या आराम से, विनोदी और मित्रवत, या कठोर और ठंडे हैं? क्या कर्मचारियों के साथ स्थिति उनकी सुरक्षा में सुरक्षित महसूस कर रही है या क्या यह अपने भविष्य के बारे में चिंतित सभी के साथ चिंतित और अस्थिर है? क्या यह एक ऐसा स्थान है जहां आप काम या स्वयंसेवक के लिए एक अच्छी जगह के रूप में मित्रों या परिवार को सलाह देंगे?
संस्कृति और स्वयंसेवी के बीच मैच बनाओ
उम्मीद है कि आपका संगठन सुखद और मैत्रीपूर्ण है, लेकिन स्पष्ट रूप से संरचित प्रक्रियाओं और अपेक्षाओं के साथ। किसी भी मामले में, आपके संगठन की संस्कृति आपके द्वारा भर्ती किए गए स्वयंसेवक के प्रकार का निर्धारण करेगी।
यदि आपका कार्यालय पदानुक्रमित है, तो आप उन लोगों को ढूंढना चाहेंगे जो प्रक्रियाओं और नीतियों के बाद आरामदायक हैं।
यदि यह कमजोर संगठित या उद्यमशील है, तो आप उन व्यक्तियों की तलाश करना चाहेंगे जो आत्म-शुरुआतकर्ता हैं और जो कम संरचना और दिशा के साथ काम करने का आनंद लेते हैं। स्वयंसेवकों की भर्ती से पहले अपने कार्यस्थल का विश्लेषण करें, ताकि आप स्वयंसेवकों और संगठन के बीच बेहतर मिलान कर सकें।
स्वयंसेवकों के लिए अपना संगठन तैयार करें
क्या शीर्ष प्रबंधन स्वयंसेवक काम का समर्थन करता है और मूल्य स्वयंसेवकों की सराहना कर सकता है? क्या कर्मचारी साक्षात्कार, अभिविन्यास, प्रशिक्षण और स्वयंसेवकों की देखरेख में मदद करने के लिए तैयार हैं और तैयार हैं? क्या आपके निदेशक मंडल स्वयंसेवकों को महत्व देते हैं?
क्या आपने सोचा है कि आप स्वयंसेवकों को किस प्रकार के काम दे सकते हैं? क्या वहां स्वयंसेवक स्थिति का विवरण है? क्या आपने ब्रोशर, फ्लायर और एक स्वयंसेवी हैंडबुक जैसी भर्ती सामग्री तैयार की है? क्या आवश्यक आपूर्ति और उपलब्ध उपकरण के साथ स्वयंसेवकों के लिए काम करने का कोई स्थान है? क्या नीतियां, प्रक्रियाएं, और रिकॉर्ड रखने वाले सिस्टम स्थापित हैं?
कानूनी मुद्दों की पहचान करें और हल करें
क्या आपने स्वयंसेवी भागीदारी के बारे में कोई कानूनी और उत्तरदायित्व मुद्दा देखा है? क्या पृष्ठभूमि जांच चलाने के लिए सिस्टम मौजूद हैं? स्वयंसेवकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और परिणामों को मापने के लिए आप उम्मीद करेंगे? क्या आपका बीमा अद्यतित है और क्या यह स्वयंसेवकों और संगठन की रक्षा करता है?
ट्रेन करें और अपने कर्मचारियों को तैयार करें
क्या आपकी टीम जवाब देने के लिए तैयार है जब संभावित स्वयंसेवक आपसे संपर्क करते हैं? क्या वे संगठन के मिशन और काम के बारे में जानबूझकर और उत्साही बोल सकते हैं? क्या आपकी वेबसाइट के बारे में जानकारी है कि कैसे स्वयंसेवक, संपर्क करने और स्वयंसेवकों की तस्वीरें कैसे हैं?
यहां तक कि जब कोई विशिष्ट भर्ती नहीं की जाती है, तब भी आपका संगठन संभावित स्वयंसेवकों से सुन सकता है। सुनिश्चित करें कि कार्यालय में हर कोई जो स्वयंसेवकों में रूचि व्यक्त करने वाले लोगों से कॉल प्राप्त करता है जानता है कि स्वयंसेवी प्रबंधन का प्रभारी कौन है और कॉल को स्थानांतरित करने या संदेश भेजने के लिए तैयार है।
वापस कॉल करने के लिए एक स्वयंसेवक से कभी नहीं पूछें! एक महान स्वयंसेवक पर याद करने का सबसे तेज़ तरीका उसे या उसके लटकने को छोड़ना है। एक स्वयंसेवक शायद आप तक पहुंचने का दूसरा प्रयास नहीं करेगा। वह अपनी सूची में अगले गैर-लाभकारी पर जायेगी।
स्वयंसेवकों की भर्ती के बारे में कर्मचारियों को शिक्षित करें
आपके कई संगठन के कर्मचारी हर दिन संभावित स्वयंसेवक देखते हैं। क्या वे आपके संगठन में उपलब्ध सेवा अवसरों की सीमा के बारे में जानते हैं और स्वयंसेवकों में रुचि व्यक्त करने वाले व्यक्तियों को कहां से संदर्भित किया जाए?
क्या आप अपने संगठन के लिए स्टाफ सदस्य राजदूत हैं?
एक बार जब आप अपनी संगठनात्मक संस्कृति को समझ लेते हैं और आपके सभी सिस्टम मौजूद होते हैं, तो यह समय आपकी भर्ती योजनाओं के साथ आगे बढ़ने का समय है। अपने गैर-लाभकारी के लिए स्वयंसेवकों की भर्ती के लिए 3 तरीके देखें