एक स्वयंसेवी आवेदन की मूल बातें
अपर्याप्त रूप से vetted स्वयंसेवकों के बारे में कई डरावनी कहानियां हैं जो गैर-लाभकारी ग्राहकों को नुकसान पहुंचाती हैं, खासकर जब बच्चों या बुजुर्गों में जोखिम वाली आबादी होती है।
एक पूर्ण स्वयंसेवक आवेदन पत्र आपकी स्वयंसेवी भर्ती प्रक्रिया में पहले चरण में से एक होना चाहिए।
आपके संगठन को स्वयंसेवकों के अवैध कृत्यों के लिए ज़िम्मेदार ठहराया जा सकता है जब तक कि पर्याप्त सुरक्षा उपायों और कागजी कार्य न हों, दुर्व्यवहार का दावा करने वाले ग्राहकों से मुकदमे का उल्लेख न करें।
छाता बीमा पॉलिसी आम तौर पर गैर-लाभकारी संस्थाओं की रक्षा करती है , लेकिन केवल तभी संगठन संगठनों को सही तरीके से डॉक्टरेट करते हैं और दस्तावेज करते हैं।
कभी-कभी स्वयंसेवकों को रखना कठिन होता है जो केवल पृष्ठभूमि जांच और आवेदन पत्रों की परेशानी के माध्यम से मदद करना चाहते हैं, लेकिन यह एक ऐसा मुद्दा है जिसे उपेक्षित नहीं किया जाना चाहिए।
न ही आप अपने एप्लिकेशन को अपने एकमात्र स्क्रीनिंग टूल के रूप में उपयोग करना चाहिए। एक साक्षात्कार के साथ पालन करना सुनिश्चित करें जो आपके संभावित स्वयंसेवकों के नकारात्मक और सकारात्मक दोनों गुणों की पहचान कर सकता है। आप बिना किसी साक्षात्कार के कर्मचारी कर्मचारी कभी किराए पर नहीं ले पाएंगे। इसी प्रकार, अपने संभावित स्वयंसेवकों का साक्षात्कार न केवल आपको उचित स्थिति में रखने में मदद करता है, बल्कि उनकी पृष्ठभूमि और पात्रों के बारे में मूल्यवान संकेत भी प्रदान करता है।
गैर-लाभकारी को आवश्यक सुरक्षा उपायों के बारे में कानूनी सलाहकार और अपने स्वयंसेवक आवेदन पत्रों को ड्राफ्ट या स्वीकृति देने में सहायता करना चाहिए।
वे रूप संगठन से संगठन में भिन्न होते हैं लेकिन आम तौर पर निम्नलिखित घटक होते हैं।
- ईमेल पते सहित संपर्क जानकारी
- जन्म तिथि और सामाजिक सुरक्षा संख्या (पृष्ठभूमि जांच या क्रेडिट चेक के लिए आवश्यक)
- आपातकालीन संपर्क; संपर्क, पता और फोन के संबंध #
- पिछला काम या स्वयंसेवक अनुभव
- उच्चतम शिक्षा स्तर तक पहुंच गया
- बोली जाने वाली भाषाएं
- शारीरिक सीमाएं
- वर्तमान नियोक्ता
- अन्य संगठन जहां आवेदक ने स्वयंसेवा किया है
- प्रशिक्षण या अनुभव का विवरण जो स्वयंसेवी स्थिति के लिए प्रासंगिक हो सकता है।
- पूर्व आपराधिक सजा या अपराध का बयान और विवरण
- प्रमाणीकरण और समाप्ति तिथियों की तिथियों के साथ प्राथमिक सहायता और सीपीआर जैसे प्रमाणन।
- वैध चालक का लाइसेंस #
- संदर्भ: संपर्क जानकारी के साथ एक या अधिक व्यक्तिगत संदर्भ; और पर्यवेक्षक के नाम और संपर्क जानकारी के साथ एक या अधिक पेशेवर या कार्य-संबंधित संदर्भ
- कौशल चेकलिस्ट (कम्प्यूटर, ट्यूटरिंग, लिपिक कौशल, फोन कॉलिंग, शिक्षण, पर्यवेक्षण इत्यादि जैसे संगठन के स्वयंसेवी पदों में आवश्यक सूची कौशल।
- पसंदीदा स्वयंसेवी क्षेत्रों (सूची नियमित स्वयंसेवी नौकरियां जो आवेदक रुचि रखते हैं तो जांच सकते हैं)
- स्वयंसेवीकरण का कारण
- आपको हमारे बारे में कैसे पता चला?
- स्वयंसेवक काम के लिए घंटे और दिन उपलब्ध हैं
- संगठन से किसी भी अस्वीकरण शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप निष्पक्ष और समान अवसर कथन और संदर्भ जांच, साक्षात्कार, परीक्षण अवधि और आवश्यक प्रशिक्षण जैसे स्वयंसेवकों के लिए आवश्यकताओं की एक सूची शामिल कर सकते हैं।
- आवेदक के हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की तारीख
कुछ गैर-लाभकारी अपने स्वयंसेवक अनुप्रयोग ऑनलाइन उपलब्ध कराते हैं।
कभी-कभी उन्हें स्वयंसेवक के लिए मेल करने के लिए ऑनलाइन सबमिट किया जा सकता है या मुद्रित किया जा सकता है।
एक बहुत ही संपूर्ण आवेदन के उदाहरण के लिए, इसे जॉन्स हॉपकिन्स अस्पताल से देखें। यह एक पीडीएफ है जो अस्पताल के ऑनलाइन स्वयंसेवक पृष्ठ का हिस्सा है।
एक स्वयंसेवक बनने के बारे में सभी जानकारी और स्वयंसेवकों के लिए लाभ आपकी वेबसाइट पर जल्दी से स्थापित किए जा सकते हैं। जॉन्स हॉपकिन्स उदाहरण में सभी आवश्यकताओं और आवश्यक सभी रूप शामिल हैं। अपने स्वयंसेवक भर्ती प्रयास के हिस्से के रूप में इस तरह के एक पृष्ठ पर विचार करें।
आवेदन प्रक्रिया के बाद, आपके पास अपनी आवश्यक स्वयंसेवी नौकरियों के लिए स्थिति विवरण होना चाहिए। नौकरी विवरण लिखने के लिए यहां एक गाइड है ।