एक उत्कृष्ट गैर-लाभकारी वार्षिक रिपोर्ट कैसे लिखें

किक वार्षिक रिपोर्ट डर

यद्यपि गैर-लाभकारी संस्थाएं अपने 9 0 9 0 के साथ आईआरएस को रिपोर्ट करती हैं , लेकिन वे यह भी जानते हैं कि उन्हें एक ऐसे प्रकाशन का उत्पादन करना चाहिए जो उनकी उपलब्धियों को उनके समर्थकों और आम जनता को प्रस्तुत करे।

एक वार्षिक रिपोर्ट आपको अपनी उपलब्धियों को वर्तमान और भविष्य के दाताओं को प्रदर्शित करने, नई भागीदारी बनाने और महत्वपूर्ण लोगों को मान्यता देने में मदद कर सकती है।

हालांकि, गैर-लाभकारी अक्सर वार्षिक रिपोर्ट में शामिल किए जाने वाले कार्यों के साथ संघर्ष करते हैं और क्या छोड़ा जाना चाहिए।

समय के साथ वार्षिक रिपोर्ट भी महत्वपूर्ण रूप से बदल गई है।

एक बार भाषा में लिखे गए विचित्र ब्रोशर जो केवल अंदरूनी समझ सकते थे, वार्षिक रिपोर्ट अब लोगों के एक व्यापक समूह से बात करती है और पाठ को समझने में आसान होती है और कई और तस्वीरें और इन्फोग्राफिक्स।

वार्षिक रिपोर्ट सभी प्रारूपों, आकारों और प्रस्तुतियों में आती है। कई मुद्रित और मेल किए गए वेबसाइटों पर पोस्ट किए जाते हैं। एक वार्षिक रिपोर्ट एक वीडियो, एक पोस्टकार्ड, या एक स्लाइड शो हो सकता है। धन उगाहने वाले अभियान को तैयार करने के लिए कई वार्षिक रिपोर्ट गैर-लाभकारी मामले के समर्थन के लिए बन जाती हैं।

वार्षिक रिपोर्ट को भी बुलाया नहीं जा सकता है। वे "हमारे समुदाय को रिपोर्ट" या "कार्रवाई करने के लिए कॉल" हो सकते हैं। वे अक्सर "जीवन के एक दिन" या "परिवर्तन" जैसी जानकारी व्यवस्थित करने के लिए विषयों का उपयोग करते हैं।

एक सफल वार्षिक रिपोर्ट की कुंजी आज आपकी कल्पना का उपयोग कर सकती है, आपके जैसे दानों से कई उदाहरणों का शिकार कर सकती है, और यह पता लगाना कि आपके दर्शक क्या आनंद लेते हैं।

एक युवा दर्शक कुछ डिजिटल प्यार करेंगे जबकि एक पुराने दाता पूल अधिक पारंपरिक दृष्टिकोण पसंद कर सकता है।

निम्नलिखित दस युक्तियां आपको एक उत्कृष्ट गैर-लाभकारी वार्षिक रिपोर्ट विकसित करने में मदद करेंगी, भले ही आप कोशिश की गई और सही हों या आपके लिए उपलब्ध सभी मीडिया की सीमाओं को दबाएं।

उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करें, गतिविधियों पर नहीं।

दाताओं को पता होना चाहिए कि आपने क्या किया, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि वे जानना चाहते हैं कि आपने ऐसा क्यों किया।

परिणाम क्या थे? आपने अपना समय और पैसा क्यों किया, जिस तरह से आपने किया? इससे क्या फर्क पड़ता है?

अपने मिशन कथन में अपने संगठन की रोजमर्रा की गतिविधियों को कनेक्ट करें। यह न मानें कि पाठक स्वचालित रूप से समझेंगे कि आपकी गतिविधियां आपके मिशन को कैसे प्राप्त करने में आपकी सहायता करती हैं। उनके लिए बिंदुओं को कनेक्ट करें।

आंतरिक सामान के बारे में बात करना बंद करो।

कार्यालय में एक उच्च स्पीड इंटरनेट कनेक्शन प्राप्त करना और नए लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपके डेस्क पर बैठने से बड़ी उपलब्धियां हो सकती हैं, लेकिन उनके पास आपके मिशन से कोई लेना-देना नहीं है।

अपनी वार्षिक रिपोर्ट में अपने मिशन से संबंधित उपलब्धियों के साथ दाताओं को प्रेरित करें और अपनी रिपोर्ट के लिए सभी प्रशासनिक वस्तुओं को अपने बोर्ड में छोड़ दें।

अपने धन उगाहने की उपलब्धियों के बारे में मत बनो।

दाताओं से आप पैसे जुटाने की उम्मीद करते हैं, लेकिन आपके मिशन से संबंधित परिणामों के समान स्तर पर आपकी वार्षिक रिपोर्ट में धन उगाहने की उपलब्धियों को मनाया जाना चाहिए।

पाठकों को यह पता चलेगा कि आपने पैसे के साथ क्या किया है, इसके मुकाबले आपने क्या किया। हालांकि, आपके धन उगाहने के प्रयासों के बारे में जानकारी शामिल करना उचित है, लेकिन यह जानकारी सामने और केंद्र की बजाय आपकी रिपोर्ट के वित्तीय अनुभाग में रखना सर्वोत्तम है।

वार्षिक रिपोर्ट में तस्वीरें शामिल करें।

हां, तस्वीरें हजारों शब्दों के लायक हैं।

आपकी वार्षिक रिपोर्ट पढ़ने वाले बहुत से लोग इसे पढ़ नहीं पाएंगे। तो, उन्हें दिखाएं कि आप तस्वीरों के उदार उपयोग के साथ क्या कर रहे हैं। इन तस्वीरों को उन लोगों या जानवरों को दिखाना चाहिए जिन्हें आप मदद करते हैं, न कि आपके बोर्ड के सदस्यों, सीईओ, या प्रमुख दाताओं। आज के दाताओं से आप की एक कहानी की उम्मीद है, और उस कहानी को महान तस्वीरों के साथ भी बेहतर बताया जा सकता है।

एक अच्छे डिजिटल कैमरे में निवेश करें, या एक पेशेवर फोटोग्राफर पर कुछ पैसे खर्च करें। यदि आप एक सख्त बजट पर हैं, तब तक स्टॉक फोटोग्राफी का उपयोग करना भी ठीक है, जब तक आप उन छवियों को ध्यान से चुनते हैं। अपने पसंदीदा खोज इंजन में 'रॉयल्टी मुक्त स्टॉक फोटो' टाइप करें, और आपको कई साइटें मिलेंगी। आपकी तस्वीरों को चीजों से ज्यादा चेहरों को दिखाना चाहिए।

अपनी कहानी बताते हुए कैप्शन लिखें।

अब जब आप उन्हें तस्वीरों को देख रहे हैं तो अपने कैप्शन के साथ एक कहानी बताएं।

बस यह बताएं कि तस्वीर में क्या है। तस्वीर को एक उपलब्धि से कनेक्ट करें।

अगर लोग आपकी वार्षिक रिपोर्ट में कैप्शन के अलावा कुछ भी नहीं पढ़ते हैं, तो उन्हें अभी भी आपके द्वारा किए गए अच्छे काम के लिए एक समझ मिलनी चाहिए।

व्यक्तिगत प्रोफाइल शामिल करें।

दाताओं असली लोगों के बारे में असली कहानियों से प्यार करते हैं। आपके काम के सामान्य सारांश आपके दाताओं को सोने के लिए रखेंगे।

समझाएं कि आपने समग्र रूप से क्या हासिल किया है, और फिर कुछ व्यक्तिगत प्रोफाइल के साथ अपने आंकड़ों को मानवीय बनाएं। हाइलाइट करें कि आपके काम ने किसी विशेष व्यक्ति की मदद कैसे की। एक स्वयंसेवक की कहानी साझा करें कि उन्होंने सकारात्मक अंतर कैसे बनाया।

अपने वित्तीय विवरण समझाओ।

आपके कई दाताओं को यह नहीं पता होगा कि वित्तीय विवरण कैसे पढ़ा जाए या इसे पढ़ने के लिए समय नहीं लगेगा। एक पैराग्राफ या दो शामिल करें जो सादे अंग्रेजी में बताता है कि टेबल क्या कहता है। उस जानकारी को कुछ जानकारी को इन्फोग्राफिक में डालने का प्रयास करें। कुछ और सरल बनाने के लिए आपको एक इन्फोग्राफिक बलों को डिजाइन करने का बहुत ही कार्य है। संख्याओं के बारे में पाठ लोगों की आंखें चमकते हैं। एक इंफोग्राफिक अपना ध्यान खींच लेता है, और इन आंकड़ों को याद किया जाएगा।

आपको किस संख्या में शामिल करना चाहिए? आपका पैसा कहां से आता है और आप इसे कैसे खर्च करते हैं? आप कितने लोग पहुंचे? आपकी प्राथमिक धन उगाहने वाली रणनीतियों क्या हैं? क्या आपने इस साल कोई भी लागत-बचत रणनीति बनाई है?

यदि आपको फ़ोटो और इन्फोग्राफिक्स के लिए और अधिक जगह चाहिए, तो वार्षिक रिपोर्ट में दाता सूचियों को ट्रिम करें।

गैर-लाभकारी संस्थाओं को उनकी उपलब्धियों पर चर्चा करने और दानदाताओं को पहचानने के लिए इसका उपयोग करने के लिए अपनी वार्षिक रिपोर्ट में स्थान का उपयोग करने के बीच संतुलन को रोकने की आवश्यकता है।

यदि आपकी वार्षिक रिपोर्ट का आधा हिस्सा दाता सूचियां है, तो आपको टेक्स्ट और फोटो के लिए और अधिक जगह बनाने के लिए सूचियों को स्केल करने पर विचार करना चाहिए। छोटे दाताओं को अन्य तरीकों से पहचाना जा सकता है जैसे समाचार पत्रों में सूचियां। दाताओं को अन्य तरीकों से सम्मानित करने पर भी विचार करें, जैसे उन्हें सोशल मीडिया पर कॉल करना या किसी ईवेंट के बाद उनकी तस्वीरें पोस्ट करना।

अपने दाता सूचियों को तीन बार जांचें।

आपकी वार्षिक रिपोर्ट में दाता के नाम को गलत तरीके से वर्तनी करने के बजाय भावी दान को तोड़ने का कोई बेहतर तरीका नहीं है। यदि आप किसी नाम के बारे में अनिश्चित हैं, तो अनुमान न लें। दाता के साथ इसे जांचें।

साथ ही, सावधानीपूर्वक सरकारी एजेंसियों और नींव के नामों की जांच करें जो आपको अनुदान देते हैं । इन संगठनों को वार्तालापों में कॉल करने वाले नाम अक्सर आपकी वार्षिक रिपोर्ट में पूर्ण कानूनी नामों के लिए संक्षिप्त होते हैं।

दाताओं को बताएं कि वे कैसे मदद कर सकते हैं।

कभी भी एक संभावित समर्थक को लटकाना न छोड़ें, यह सोचकर कि वे आपकी मदद कैसे कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने पाठकों को अपनी वार्षिक रिपोर्ट में अच्छे कार्यों के साथ प्रेरित करते हैं, तो उन्हें बताकर निष्कर्ष निकालें कि वे आपको और अधिक करने में कैसे मदद कर सकते हैं।

वे आपके पैसे या समय के साथ आप कैसे समर्थन कर सकते हैं? उन्हें स्वयंसेवक से पूछें । योजनाबद्ध देने के विकल्पों के बारे में उन्हें याद दिलाएं। उन्हें स्टॉक के उपहार के बारे में बताएं। दान करने के लिए अपने क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के तरीकों से उन्हें चलाएं। मदद करने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में स्पष्ट रहें।