सरल इच्छाओं के साथ शुरू करें
क्यूं कर? कारण आकर्षक हैं:
- बकाया में वृद्धि । संयुक्त राज्य अमरीका 2016 को बताया गया है कि 2015 में कुल देनदारी दो प्रतिशत से अधिक बढ़ी है ताकि यह नौ प्रतिशत धर्मार्थ देने का प्रतिनिधित्व करे।
- आने वाले दशकों में कुछ लोगों द्वारा अनुमानित अंतःक्रियात्मक धन हस्तांतरण , अनुमान लगाया गया है। इसका एक अच्छा हिस्सा गैर-लाभकारी होगा।
कभी-कभी योजनाबद्ध देने को उपहार योजना, स्थगित देने, विरासत देने, या संपत्ति नियोजन कहा जाता है।
इसे सरलता से रखने के लिए, योजनाबद्ध देने, जिसे भी कहा जा सकता है, दाताओं को अपनी मृत्यु पर गैर-लाभकारी को धन या संपत्ति छोड़ने में मदद करता है।
दाताओं के लिए एक आकर्षक विकल्प एक धर्मार्थ उपहार वार्षिकी के माध्यम से गैर-लाभकारी को एक बड़ा उपहार देना है। दाता को उपहार के समय कर कटौती प्राप्त होती है और उसके बाद उसके जीवन के दौरान भुगतान प्राप्त होता है। दाता की मृत्यु के बाद, गैर-लाभकारी शेष दान का उपयोग कर सकता है। ट्रस्ट एक और विकल्प हैं।
योजनाबद्ध कार्यक्रमों में अक्सर प्रत्येक दाता की जरूरतों के अनुरूप अनुकूलित विभिन्न प्रकार के वित्तीय साधन शामिल होते हैं। गैर-लाभकारी प्रायः नियोजित देने वाले कार्यक्रमों की स्थापना के लिए पेशेवर सहायता का उपयोग करते हैं, और वे योजनाबद्ध देने के तरीकों में शिक्षित कर्मचारियों को किराए पर ले सकते हैं।
हालांकि, यहां तक कि छोटे गैर-लाभकारी भी सरल बीक्वेट कार्यक्रम स्थापित कर सकते हैं ताकि दाता अपनी इच्छाओं में लाभार्थी के रूप में अपने पसंदीदा कारण को नामित कर सकें।
एक योजनाबद्ध कार्यक्रम कार्यक्रम शुरू करने से पहले क्या विचार करना चाहिए
एक नियोजित देने वाला कार्यक्रम गैर-लाभकारी तत्काल वित्तीय आवश्यकताओं को हल नहीं करेगा। यह अपने भविष्य के वित्तीय कल्याण में निवेश है। एक योजनाबद्ध देने के कार्यक्रम में समय लगता है और परिणाम का एहसास करने के लिए और भी अधिक समय लगता है।
फिर भी, एक गैर-लाभकारी जो अन्य प्रकार के दानों को आकर्षित करने में सफल रहा है, उसे योजनाबद्ध कार्यक्रम देने के बारे में सोचना चाहिए।
इस कदम को लेने से पहले कुछ चीजों पर विचार करना चाहिए।
समझें कि योजनाबद्ध क्या है और दाताओं के लिए यह क्या करता है।
दाताओं को सुनिश्चित करने के लिए परोपकारी हैं, लेकिन वे थोड़ी सी अमरत्व प्राप्त करने की इच्छा से भी प्रेरित हैं। देने का कोई अन्य रूप यह योजनाबद्ध उपहार से बेहतर नहीं है जो मृत्यु के बाद उन्हें यादगार बनाएगा। सभी योजनाबद्ध कार्यक्रम सरल सरलता से शुरू होते हैं।
आपका संगठन वाहन बन सकता है जिसके माध्यम से लोग, अन्यथा हर तरह से सामान्य, एक उपहार के माध्यम से एक स्थायी निशान बना सकते हैं जो दुनिया को एक बेहतर जगह छोड़ देता है।
सुनिश्चित करें कि आपका संगठन आसपास है जब दाता की आखिरी इच्छाएं पढ़ी जाती हैं।
ऐसा कहने से ऐसा नहीं होगा। आपको संभावित दाताओं को प्रदर्शित करना होगा कि आपके संगठन ने सत्ता में रहना है और आप दाता की इच्छाओं को खेलने में सक्षम होंगे। यदि आपका संगठनात्मक उद्देश्य समय-सीमित है, तो योजनाबद्ध देने वाले कार्यक्रम पर भी विचार न करें।
अपने संगठन के मिशन, लक्ष्यों और गतिविधियों पर विचार करें।
क्या वे एक स्थायी विरासत छोड़ने के लिए दाता को सक्षम करने के लिए काफी बड़े और महत्वपूर्ण हैं? दाताओं को पार्क, भवन, या छात्रवृत्ति निधि जैसे कुछ स्थायी छोड़ने की कल्पना की जाती है। क्या आप उस तरह के स्थायी स्मारक प्रदान कर सकते हैं?
क्या आपका संगठन स्पष्ट कर सकता है कि योजनाबद्ध उपहार कैसे खर्च किए जाएंगे?
आपको अपने पैसे छोड़ने के बारे में दाताओं से बात करने से पहले यह सोचना चाहिए। दाता अपनी संपत्ति को अपने ऑपरेटिंग फंड को नहीं देना चाहते हैं। वे उन्हें कुछ महत्वपूर्ण और टिकाऊ में दीर्घ अवधि के लिए निवेश करना चाहते हैं। ऐसी संभावनाएं उपलब्ध कराने से दाताओं को आश्वस्त किया जाएगा कि आप अपने उपहार को लापरवाही से नहीं व्यतीत करेंगे।
क्या आप अपने दाताओं के लिए सार्थक मान्यता अवसर प्रदान कर सकते हैं?
हालांकि सभी दाताओं को सार्वजनिक रूप से मान्यता प्राप्त नहीं करना है, कई लोग करेंगे। क्या आप "नामकरण" अवसर प्रदान कर सकते हैं (एक इमारत, स्मारक, भूमि, छात्रवृत्ति) जो दाता के नाम को शाश्वतता में ले जायेगी?
क्या आपका संगठन अपने क्षेत्र में समुदाय सम्मान और कद का आदेश देता है?
दाताओं "समुदाय के खंभे" से संबद्ध होना चाहते हैं। वे इस तरह के संगठनों और संस्थानों पर भरोसा करते हैं कि वे अपने उपहारों को समझदारी से इस्तेमाल करें, भले ही वे अपने कार्यों की निगरानी करने के लिए न हों।
क्या आपने अपना गृहकार्य किया है?
एक योजनाबद्ध देने की पहल के लिए तैयार करने के लिए, आपको कर्मचारियों और बोर्ड सदस्यों सहित संगठन में सभी को शिक्षित करना होगा ताकि वे दोनों जो कर रहे हैं उसे समझें और समर्थन करें। वे संभावित दाताओं को आपके देने के अवसरों को बढ़ावा देने में सक्षम होना चाहिए।
आपका वित्तीय प्रबंधन कितना मजबूत है?
विशेषज्ञों द्वारा आपके कार्यक्रम को निष्पादित करने के लिए आपको एक मजबूत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होगी।
बकाया के साथ शुरू करें और सालाना जैसे अधिक जटिल उपकरणों की ओर बढ़ें। एक अच्छे परामर्शदाता की सूची बनाएं और भरोसेमंद वित्तीय संस्थानों के साथ संबंध स्थापित करें।
अपने नियोजित उपहार कार्यक्रम का विपणन कैसे करें
लेकिन योजनाबद्ध देने सिर्फ कई योजनाबद्ध उपहार वाहनों की स्थापना के बारे में नहीं है। यह आपके कार्यक्रम को दाताओं और संभावित दाताओं को बेचने के बारे में भी है।
द आस्क: हाउ टू Ask for Support for Your Nonprofit Cause, Creative Project, या Business Venture के लेखक लॉरा फ्रेडरिक कहते हैं कि योजनाबद्ध कार्यक्रमों को बेचना आवश्यक है। आपको अपने दाताओं को यह बताने की ज़रूरत है कि आप उनकी मदद करने के लिए तैयार हैं और तैयार हैं "अपने समूह का समर्थन करने के अपने परोपकारी सपनों को पूरा करें।"
फ्रेडरिक इन पहले कदमों का सुझाव देते हैं:
- आपके पास पहले से क्या है इसका उपयोग करें । धीरे-धीरे शुरू करें और अपना मार्केटिंग प्रोग्राम बनाएं। अपने मौजूदा प्रकाशनों, प्रत्यक्ष अपीलों, वेबसाइट और विशेष घटनाओं का उपयोग करके शुरू किए गए योजनाबद्ध उपहारों के प्रकारों का विज्ञापन करने के लिए शुरू करें।
- योजनाबद्ध देने वाले संपर्क के रूप में किसी विशेष व्यक्ति को सूचीबद्ध करें । एक टेलीफोन नंबर, ई-मेल पता, और डाक पता प्रदान करें।
- अपनी वेबसाइट पर एक नियोजित देने वाले अनुभाग के लिए एक लिंक शामिल करें । उपलब्ध उपहारों के प्रकार, प्रत्येक के लिए न्यूनतम स्तर, और लाभ बताएं।
- बोर्ड और कर्मचारियों को शिक्षित करें । अगर आपको अपनी वेबसाइट पर और अपने प्रकाशनों में जगह के लिए लड़ना है, तो अपने बोर्ड और सीईओ को मनाने के लिए प्रतिबद्ध है कि योजनाबद्ध करना जरूरी है।
- काम करने वाली विधियों का प्रयोग करें । एसोसिएशन ऑफ फंडाराइजिंग प्रोफेशनल के मुताबिक, अनुरोधों को मेल किया गया है, आपके प्रकाशनों में और आपकी वेबसाइट पर विज्ञापन बकाया और अन्य योजनाबद्ध उपहारों में रुचि पैदा करने के सर्वोत्तम तरीके हैं।
- बजट के लिए लड़ो । सुनिश्चित करें कि आपके पास योजनाबद्ध उपहारों के विपणन के लिए पर्याप्त बजट है।
- नई सामग्री बनाएं मौजूदा सामग्रियों को गोद लेने के बाद, मौजूदा योजनाबद्ध गवर्नर्स के साथ-साथ ऐसे उपहारों के बारे में पूछे जाने वाले लोगों के लिए एक योजनाबद्ध देने वाले न्यूजलेटर पर जाएं। इसे सभी उम्र में भेजें, क्योंकि योजनाबद्ध देनदारी किसी भी आयु समूह के साथ हो सकती है। साथ ही, योजनाबद्ध देने वाले ब्रोशर बनाएं और इसे जितना खर्च कर सकते हैं उतना ही इसे भेजें।
फिलैथ्रॉपी सेंटर पर फंडराइजिंग स्कूल सुझाव देता है ::
- जब बजट की अनुमति मिलती है, तो आप प्रत्येक योजनाबद्ध अवसर के बारे में ब्रोशर तैयार करना चाह सकते हैं। ऐसी कंपनियां भी हैं जो आपके संगठन के नाम और लोगो के साथ छपी जेनेरिक ब्रोशर प्रदान करती हैं। वे कस्टम मिशन और आपके मिशन के लिए विशिष्ट कहानियां भी शामिल कर सकते हैं।
- न्यूजलेटर में दाताओं की कहानियां और चित्र लेना चाहिए जो विशेष उपहार विकल्प चुनते हैं। न्यूजलेटर पर उनके नाम के बदले लागत को अंडरराइट करने के लिए कानून फर्मों या बैंकों जैसे समाचार पत्रों के लिए प्रायोजकों की भर्ती करना भी संभव हो सकता है।
- नियोजित सेमिनार पर विचार करें। एक सम्मानित पेशेवर वित्तीय सलाहकार का उपयोग करना और प्रस्तुति के तकनीकी पहलुओं को कम से कम रखना बुद्धिमानी है। सुनिश्चित करें कि दाताओं सेमिनार प्रबुद्ध और प्रेरित हो, न अभिभूत और भ्रमित हो।
- प्लानिंग गिविंग रिकग्निशन सोसाइटी की स्थापना पर विचार करें। एक विशेष सदस्यता समूह होने के बाद दाता की मृत्यु के बाद तक किसी बीक के बारे में जानने की सामान्य समस्या को खत्म करने में मदद मिलती है। समाज न केवल दाताओं को पहचानने का एक तरीका प्रदान करता है, बल्कि यह दाता योजनाओं और इरादों के प्रकटीकरण को भी प्रोत्साहित करता है।
एक योजनाबद्ध कार्यक्रम स्थापित करना आसान या सस्ता नहीं है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे पर्याप्त रूप से बाजार में रखें। यह आपके संगठन के लिए दीर्घकालिक स्थिरता के साथ भुगतान करेगा।
सुझाए गए संसाधन:
PlannedGiving.com
नियोजित डिजाइन सेंटर योजना
दाता-केंद्रित योजनाबद्ध उपहार विपणन: (एएफपी फंड विकास श्रृंखला), माइकल जे रोसेन
राष्ट्रीय राजधानी उपहार योजना परिषद
VirtualGiving.com
स्टाल्टर कंपनी
कॉर्नरस्टोन कंपनियां
योजनाबद्ध विपणन समाधान योजनाबद्ध
दाता खोज (धन स्क्रीनिंग)