चीजें जो आप अपने व्यवसाय को सुरक्षित करने के लिए कर सकते हैं

01 - अपने स्मार्टफोन को सुरक्षित करें

हम उन हैंडहेल्ड उपकरणों के लिए इतने आदी हो गए हैं, लेकिन अतिरिक्त सुविधा और उत्पादकता के साथ, उन्होंने हमें कुछ सुरक्षा जोखिमों के साथ भी आशीर्वाद दिया है।

02 - मजबूत पासवर्ड का प्रयोग करें

एक मजबूत पासवर्ड नीति असुविधाजनक हो सकती है, लेकिन यह कहीं भी डेटा उल्लंघन या नेटवर्क क्रैश के रूप में असुविधाजनक नहीं है। पासवर्ड बनाने के लिए यहां एक सरल, तीन-चरणीय विधि है। एक बार जब आप उस हत्यारा पासवर्ड बनाते हैं, तो आपको इसे सुरक्षित रखने के लिए तीन नियम भी मिलेंगे।

03 - अपनी कुंजी को नियंत्रित करें

क्या आपके पास लागू करने योग्य और अद्यतित कुंजी नियंत्रण नीतियां हैं ? उच्च तकनीक के खतरों पर बहुत अधिक ध्यान देने के साथ, यह भूलना आसान है कि उन छोटी धातु की चाबियाँ आपको बहुत कमजोर बना सकती हैं।

मैकेनिकल कुंजी के माध्यम से आपकी सुविधा में कितने दरवाजे तक पहुंचे हैं इस बारे में सोचें। क्या आपके प्रवेश द्वारों को खोलने के लिए केवल एक कुंजी की आवश्यकता है? फ़ाइल या सर्वर के कमरे के बारे में क्या? क्या आपके पास ताला और कुंजी द्वारा संरक्षित महंगी सूची या आपूर्ति है?

मैकेनिकल चाबियाँ कोई कहानियां नहीं बताती हैं। यदि सूची या आपूर्ति गुम हो जाती है, तो आपके पास यह निर्धारित करने का कोई तरीका नहीं है कि किसने दरवाजा खोल दिया।

04 - अपने हार्ड ड्राइव मिटा दें

उस पुराने कंप्यूटर या कॉपी मशीन को टॉस करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप हार्ड ड्राइव को पूरी तरह मिटाना चाहते हैं। एक ट्रैश कंप्यूटर पहचान और डेटा चोरों के लिए एक सोने की खान है। और कई उपयोगकर्ताओं को अभी भी यह एहसास नहीं है कि फाइल ऑफिस ओवरराइट होने तक उनके ऑफिस कॉपियर हार्ड ड्राइव पर दस्तावेज़ संग्रहीत करते हैं। इसलिए जब तक आप यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम नहीं उठाते कि आपके कार्यालय को छोड़ने से पहले कंप्यूटर या कॉपियर से सभी डेटा मिटा दिया गया है, तो आप सुरक्षा उल्लंघन के लिए दरवाजा खोल सकते हैं।

05 - एक सोशल मीडिया नीति विकसित करें

ईमेल और सोशल नेटवर्किंग ने अपनी खुद की सुरक्षा चिंताओं को बनाया है। ये प्रौद्योगिकियां जानकारी प्रसारित करना बहुत आसान बनाती हैं। और एक बार जब वह जानकारी आपकी इमारत को छोड़ देती है, तो शायद ही कभी, इसे याद किया जा सकता है। आपकी ईमेल नीति को कंपनी ईमेल और सोशल मीडिया पृष्ठों के लिए उपयुक्त सामग्री को संबोधित करना चाहिए। मान लें कि इंटरनेट पर कुछ भी निजी नहीं रहेगा।

यहां एक नमूना सोशल मीडिया नीति है जिसे आप अपने स्वयं के अनुकूलित दस्तावेज़ लिखने के लिए एक गाइड के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

06 - उच्च सुरक्षा डेडबॉल्ट स्थापित करें

एक मृतक बाहरी दरवाजे की सुरक्षा के लिए एक भौतिक सुरक्षा मानक है। उचित रूप से स्थापित, एक मृतक अपने दरवाजे को भी सबसे निर्धारित घुसपैठिए द्वारा हमले के खिलाफ सुरक्षित रखेगा। अपने व्यापार के लिए डेडबॉल्ट चुनते समय विचार करने वाली सुविधाओं की एक सूची यहां दी गई है।

07 - अलार्म सिस्टम स्थापित करें

इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों की सरणी के साथ एक आधुनिक सुरक्षा प्रणाली को समझने, निर्णय लेने और कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सुरक्षा प्रणाली घटनाओं को समझती है (जैसे कमरे में गति), यह तय करता है कि घटना खतरे में है, और फिर उस निर्णय पर कार्य करती है। जबकि आपके व्यवसाय के लिए एक सुरक्षा प्रणाली एक ऐसा काम नहीं है, आपको सुरक्षा पेशेवरों को अपनी जरूरतों को संवाद करने के लिए सुरक्षा की भाषा को समझना चाहिए, आपको प्राप्त होने वाले किसी भी प्रस्ताव को समझना, और अपनी अधिकांश सुरक्षा करना सिस्टम स्थापित होने के बाद।

सुरक्षा प्रणालियों के लिए यह परिचय अर्थ-निर्णय-कार्य प्रक्रिया को रूपरेखा के रूप में लेता है और प्रत्येक कार्य को करने वाले इलेक्ट्रॉनिक हार्डवेयर का वर्णन करता है।

08 - सुरक्षा कैमरे का प्रयोग करें

सुरक्षा कैमरों का उपयोग दो बुनियादी उद्देश्यों के लिए किया जाता है: जांच और रोकथाम। आपके सुरक्षा कैमरों के साथ एकत्र की जाने वाली छवियों का अक्सर अपराध या दुर्घटना की समीक्षा करने के लिए उपयोग किया जाएगा ताकि आप समझ सकें कि वास्तव में क्या हुआ। लेकिन कैमरों के पास भी एक निवारक मूल्य होता है क्योंकि जो लोग जानते हैं कि उन्हें देखा जा रहा है वे आमतौर पर उनके सर्वोत्तम व्यवहार पर होते हैं।

अपने कैमरों से अधिकतम जांच और निवारक मूल्य का एहसास करने के लिए, आपको ध्यान से चयन करना होगा कि आप उन्हें कहां रखते हैं। अपने सुरक्षा कैमरे को स्थापित करने के लिए यहां 4 सबसे अच्छे स्थान दिए गए हैं।

09 - एक आगंतुक प्रबंधन नीति लिखें

एक अनधिकृत या असंगठित आगंतुक शारीरिक खतरे हो सकता है और संवेदनशील जानकारी भी चुरा सकता है। यदि संभव हो, तो सभी आगंतुकों को एक नियंत्रित प्रवेश बिंदु (उदाहरण के लिए एक गेट या रिसेप्शनिस्ट डेस्क) में चलाएं। अपनी पॉलिसी लिखते समय, तय करें कि आगंतुकों को हर समय, या केवल कुछ क्षेत्रों में अनुरक्षण किया जाना चाहिए। बैज पहनने और साइन इन करने के लिए आगंतुकों की आवश्यकता भी माना जाना चाहिए। यदि आपकी विज़िटर प्रबंधन नीति स्पष्ट रूप से संप्रेषित की जाती है, तो कर्मचारी आपकी आंखों और कानों के रूप में अधिक आसानी से सेवा कर सकते हैं क्योंकि वे एक संदिग्ध व्यक्ति के पास पहुंचने या रिपोर्ट करने में अधिक सहज महसूस करेंगे।

यहां एक नमूना विज़िटर प्रबंधन नीति है जिसे आप अपने व्यवसाय के लिए एक अनुकूलित दस्तावेज़ लिखते समय एक गाइड के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

10 - एक तल मार्शल का चयन करें

एक बड़ी कंपनी में, हर विक्रेता, ठेकेदार, और नए कर्मचारी को पहचानना लगभग असंभव है। इतना ही नहीं, लेकिन अधिकांश लोग किसी ऐसे व्यक्ति से पूछने के लिए पहल नहीं करेंगे जिसे वे पहचान नहीं सकते हैं। घुसपैठियों को यह पता है, और एक ढीला या अस्तित्वहीन आगंतुक प्रबंधन नीति का शोषण करना एक तरीका है कि वे एक सुविधा तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, जानकारी चोरी कर सकते हैं, या भौतिक नुकसान पहुंचा सकते हैं। फ़्लोर मार्शल को सौंपना ऐसे घुसपैठियों के खिलाफ अपने व्यापार की रक्षा में मदद करने का एक आसान और प्रभावी तरीका है।