मैकेनिकल कुंजी के माध्यम से आपकी सुविधा में कितने दरवाजे तक पहुंचे हैं इस बारे में सोचें। क्या आपके प्रवेश द्वारों को खोलने के लिए केवल एक कुंजी की आवश्यकता है? फ़ाइल या सर्वर के कमरे के बारे में क्या? क्या आपके पास ताला और कुंजी द्वारा संरक्षित महंगी सूची या आपूर्ति है?
मैकेनिकल चाबियाँ कोई कहानियां नहीं बताती हैं। यदि सूची या आपूर्ति गुम हो जाती है, तो आपके पास यह निर्धारित करने का कोई तरीका नहीं है कि किसने दरवाजा खोल दिया। इससे भी बदतर, आपकी अनुमति के बिना अधिकांश कुंजियों को डुप्लिकेट किया जा सकता है। तो आपको पता नहीं हो सकता कि कितने लोग आपके दरवाजे खोल रहे हैं।
जोखिम का आंकलन
पूछने के लिए यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं
- क्या आप जानते हैं कि आपकी कंपनी ने कितनी चाबियां जारी की हैं?
- क्या आप जानते हैं कि वर्तमान में उन चाबियाँ कौन रखती हैं?
- क्या आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपकी चाबियाँ कौन डुप्लिकेट करती हैं?
यदि आपने इनमें से किसी भी प्रश्न के लिए 'नहीं' का उत्तर दिया है, तो आपके पास अपने सुरक्षा कार्यक्रम में छेद हैं जिन्हें आपको प्लग करने की आवश्यकता है ।
समस्या का समाधान
प्रभावी कुंजी नियंत्रण नीतियों को विकसित करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं
- एक पेटेंट कुंजीिंग प्रणाली के साथ शुरू करें
- एक मास्टर कुंजी प्रणाली डिजाइन करें
- अपनी सुविधा दोबारा शुरू करें
- नई चाबियाँ साइन आउट करें
एक पेटेंट कुंजीिंग सिस्टम के साथ शुरू करें
अधिकांश कुंजी स्थानीय हार्डवेयर स्टोर पर डुप्लिकेट की जा सकती हैं क्योंकि कोई भी रिक्त - या अनकटा-कुंजी खरीद सकता है। कुंजी पर अपने तालाब को "डू न डुप्लिकेट" मुद्रित करने के लिए पूछना अर्थहीन है यदि रिक्त स्थान का वितरण निर्माता द्वारा कड़ाई से नियंत्रित नहीं किया जाता है।
एक निर्माता जिस तरह से अपने मुख्य रिक्त स्थान की बिक्री को नियंत्रित करने की उम्मीद कर सकता है वह एक उपयोगिता पेटेंट प्राप्त कर रहा है: एक उपयोगिता पेटेंट एक आविष्कार कार्य के तरीके पर लागू होता है, जो एक डिजाइन पेटेंट के विपरीत होता है, जो केवल एक आविष्कार दिखने के तरीके पर लागू होता है ।
पेटेंट जारी होने के बाद, किसी तीसरे पक्ष के लिए पेटेंट लॉक में काम करने वाली कुंजी बनाने के लिए यह अवैध है।
नतीजतन, केवल वेंडर्स जिनके पास रिक्त स्थान तक पहुंच है, वे तालाब हैं जो निर्माता के साथ अनुबंध में हैं। तो यदि एक बेईमान कर्मचारी पेटेंट कुंजी की प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करता है, तो वे केवल स्थानीय हार्डवेयर स्टोर से नहीं रोक सकते हैं।
एक प्रतिष्ठित तालाब के साथ काम करते समय, उन्हें उन व्यक्तियों की एक सूची प्रदान करें जो आपके लिए डुप्लिकेट कुंजी खरीदने के लिए अधिकृत हैं। ताला लगाने वाले को पहचानने और उनके द्वारा कट की जाने वाली प्रत्येक कुंजी के विवरण रिकॉर्ड करने की प्रणाली होनी चाहिए।
लॉकस्मिथ का चयन करते समय, उन्हें यह दिखाने के लिए कहें कि वे कैसे सुनिश्चित करते हैं कि केवल अधिकृत व्यक्तियों को कुंजी मिलती है। मेडेको, एएसएसए, श्लेज, और अन्य पेटेंट-संरक्षित ताले का निर्माण करते हैं जो लॉकस्मिथ नेटवर्क के माध्यम से बेचे जाते हैं। आप अपने उत्पादों के बारे में अधिक जानने और स्थानीय डीलरों की तलाश करने के लिए अपनी संबंधित वेबसाइटों पर जा सकते हैं।
एक मास्टर कुंजी सिस्टम डिजाइन करें
एक पेटेंट कुंजीिंग सिस्टम पर बसने के बाद, आपको मास्टर लॉक सिस्टम बनाने के लिए अपने तालाब के साथ बैठना होगा। प्रणाली निर्देश देती है कि किन कुंजियां किस दरवाजे पर काम करेंगी। उदाहरण के लिए, आप सभी प्रमुख धारकों को सामने वाले दरवाजे को अनलॉक करने की क्षमता दे सकते हैं, जबकि केवल सीआईओ और आईटी प्रबंधक के पास सर्वर रूम तक पहुंच होगी। अपने ग्रैंड मास्टर कुंजी के साथ विशेष रूप से सावधान रहें; यह वह कुंजी है जो आपकी सुविधा में प्रत्येक लॉक को संचालित करेगी।
यदि यह कुंजी कभी खो जाती है या चोरी हो जाती है, तो सुरक्षा को बनाए रखने के लिए आपको पूरी सुविधा को फिर से कुंजी करना होगा।
उच्च कर्मचारी कारोबार वाले व्यवसाय एक लॉकिंग सिस्टम पर विचार करना चाहते हैं जो विनिमेय कोर का उपयोग करता है। कोर ताला का हिस्सा है जिसे आप कुंजी डालते हैं। यदि कोई कुंजी गुम हो जाती है, या यदि कोई कर्मचारी अपनी कुंजी लौटाए बिना छोड़ देता है, तो आप कोर को हटा सकते हैं और कुछ मिनटों में एक नया डालें। यह खोए या चोरी की कुंजी को आपके ताले पर काम करने से रोक देगा, और आपको लॉकस्मिथ को अपनी साइट पर आने की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ेगी।
अपनी सुविधा दोबारा शुरू करें
एक बार मास्टर कुंजी सिस्टम को आपकी संतुष्टि के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो आप फिर से कुंजी के लिए तैयार हैं। इसमें आपके मौजूदा ताले में नए कोर स्थापित करने की संभावना अधिक होगी। फिर, यह एक पेशेवर तालाब के लिए एक नौकरी है।
साइन आउट कुंजी
एक नई कुंजीिंग प्रणाली स्थापित करने के साथ, अब आप कुंजी को साइन आउट करने के लिए तैयार हैं। प्रत्येक व्यक्ति जो कुंजी प्राप्त करता है उसे एक प्रमुख धारक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना चाहिए। समझौते को यह बताना चाहिए कि चाबियों को ऋण नहीं दिया जाना चाहिए, और खोए गए कुंजियों को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह स्पष्ट करें कि रोजगार की समाप्ति पर सभी चाबियों को आत्मसमर्पण किया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, आप अंतिम पेचेक को तब तक रोकना चाहेंगे जब तक कि सभी चाबियाँ जिम्मेदार न हों। कुंजी विज़ार्ड और कुंजी ट्रैकर जैसे सॉफ़्टवेयर पैकेज ट्रैकिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने और कुंजी धारक अनुबंध उत्पन्न करने में मदद करेंगे।
आगे के अध्ययन के लिए
1 9 68 में, मेडेको सुरक्षा ताले ने मुख्य नियंत्रण की अवधारणा का आविष्कार किया। उन्होंने कुंजी नियंत्रण नीतियों को विकसित और प्रबंधित करने के लिए एक बहुत उपयोगी मार्गदर्शिका बनाई है जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं। आप अपने पसंदीदा खोज इंजन में "कुंजी नियंत्रण नीतियां" दर्ज करना भी चाह सकते हैं। आपको प्रकाशित नीतियों के उदाहरण मिलेंगे जिन्हें आप स्वयं विकसित करने से पहले सीख सकते हैं।