यदि आप किसी प्रकार की प्रस्तुति तैयार करने और वितरित करने के लिए अपने मूल्यवान समय का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे सफल बनाना चाहते हैं।
आप अपने दर्शकों को शामिल करना चाहते हैं और अपनी प्रस्तुति को यादगार बनाना चाहते हैं (सही कारणों से!)। यहां आपको कुछ जीतने और यादगार प्रस्तुति देने में मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं जिन्हें आप वास्तव में देने का आनंद लेते हैं।
1. तैयार करने के लिए समय ले लो
प्रस्तुति के प्रकार के बावजूद, तैयारी शुरू करने के लिए आखिरी मिनट तक प्रतीक्षा न करें। जैसे ही आप जानते हैं कि आप एक मीटिंग पेश करेंगे या उसमें भाग लेंगे जिसके लिए अधिक अनौपचारिक प्रस्तुतिकरण की आवश्यकता है, अपनी प्रस्तुति की सामग्री के बारे में सोचना शुरू करें।
2. अपने दर्शकों का अनुसंधान करें
आपके दर्शकों को न केवल आपके द्वारा प्रस्तुत सामग्री को ड्राइव करना चाहिए, बल्कि आपका दृष्टिकोण भी चलाना चाहिए। पता लगाएं कि दर्शकों में कौन होगा और आपकी प्रस्तुति सीधे उनके लिए तैयार करें।
3. अपने लक्ष्यों की पहचान करें
आपके लक्ष्य क्या हैं? आप क्यों पेश कर रहे हैं क्या आप व्यवसाय जीतने की कोशिश कर रहे हैं? क्या आप अपनी विशेषज्ञता साझा कर रहे हैं? अपने लक्ष्यों की पहचान करने के लिए समय निकालें और अपनी प्रस्तुति को विकसित करते समय उन्हें ध्यान में रखें।
4. अपना समय सीमा जानें
सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपको कब तक पेश करना होगा।
यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या आप अपनी सामग्री तैयार करने से पहले 60-सेकंड लिफ्ट पिच, आधे घंटे के ट्यूटोरियल या दो घंटे की प्रस्तुति प्रदान कर रहे हैं।
5. इसे लिखो
यहां तक कि यदि आपकी प्रस्तुति छोटी और सरल है, तो अपनी सामग्री को केवल अपने सिर में रखने के लिए प्रलोभन से बचें। आपकी प्रस्तुति को नीचे लिखा जाना चाहिए ताकि आप बड़े दिन से पहले संशोधित, अभ्यास और सुदृढ़ हो सकें।
6. विजुअल एड्स बनाएं (यदि आवश्यक हो)
प्रस्तुति के प्रकार के आधार पर, आप अपनी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए किसी प्रकार की दृश्य सहायता चाहते हैं। हालांकि, अपनी स्लाइड पर सामग्री के हर टुकड़े शामिल न करें। इसे छोटा और सरल रखे। आपकी विज़ुअल सहायता आपके दर्शकों के लिए होनी चाहिए, घर के महत्वपूर्ण बिंदुओं को चलाने के लिए, अपनी प्रस्तुति के लिए क्रैच नहीं।
7. इसे याद रखें
चिंता न करें, मैं यह सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आपको अपनी प्रस्तुति के हर शब्द को याद रखना होगा। लेकिन ... वैसे भी प्रमुख बिंदुओं को याद करके शुरू करें। अंदर और बाहर की सामग्री को जानना आपको प्रसव के दौरान अधिक आरामदायक और आत्मविश्वास देगा।
8. अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास
बड़े दिन से पहले कई बार अपनी प्रस्तुति के माध्यम से भागो। आप वीडियो को स्वयं टैप करने पर भी विचार कर सकते हैं ताकि आप आत्म-आलोचना और सुदृढ़ हो सकें।
9. जल्दी वहाँ जाओ
न केवल आप समय पर रहना चाहते हैं, लेकिन यदि आप वहां जल्दी पहुंचते हैं, तो आप उस कमरे को गुंजाइश कर सकते हैं जहां आप पेश करेंगे और पर्यावरण से परिचित होना शुरू कर देंगे। आप दर्शकों के कुछ लोगों से भी मिल सकते हैं, जो एक बातचीत टोन जोड़ने में मदद कर सकते हैं।
10. अपना जुनून दिखाएं
उम्मीद है कि आप विषय वस्तु के बारे में भावुक हैं। अपने उत्साह को अपने वितरण में आने दें।
यह संक्रामक और आपके दर्शकों को शामिल करने का एक सही तरीका हो सकता है।
11. इसे इंटरेक्टिव बनाएं
अपने दर्शकों के लिए बोरियत को रोकने के लिए, ग्रुप ग्रुप गतिविधियों की योजना बनाएं, यदि उचित हो तो प्रश्न पूछें और ब्रेक में काम करें।
12. हास्य का प्रयोग करें
प्रस्तुति सेटिंग में हास्य शक्तिशाली हो सकता है। न केवल दर्शकों को आसानी से रख सकता है, बल्कि यह आपको और भी आराम से बना सकता है।
13. पीछे कुछ छोड़ दो
हैंडआउट आपके संदेश को घर चलाने और उपस्थित लोगों को छोड़ने के बाद संदर्भ देने के लिए एक शानदार तरीका है। अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें और दर्शकों को प्रश्नों के साथ संपर्क करने के लिए आमंत्रित करें। और हमेशा कुछ हद तक व्यापार कार्ड के साथ घटनाओं में भाग लेते हैं ।
प्रस्तुतियां तंत्रिका-विकृति हो सकती हैं यदि आप उन्हें अक्सर वितरित नहीं करते हैं। लेकिन प्रक्रिया से भयभीत मत हो। अगली बार आपको दर्शकों के सामने आने की आवश्यकता होने पर आत्मविश्वास के साथ एक विजेता प्रस्ताव देने के लिए यहां युक्तियों का पालन करें।