छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में समय प्रबंधन और उत्पादकता को बढ़ावा देने का तरीका जानें
जबकि हम दिन में घंटों की संख्या नहीं बदल सकते हैं, हम समय को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने और अधिक उत्पादक बनने के लिए उनका उपयोग करने के तरीके को बदल सकते हैं। यह आसान नहीं है, और यह प्रतिबद्धता और अनुशासन का एक बड़ा सौदा कर सकता है, लेकिन एक समय दुश्मन नहीं, बल्कि आपके व्यापार का सहयोगी बनाना संभव है। समय के साथ बलों में शामिल होने और अधिक उत्पादक बनने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ समय प्रबंधन और उत्पादकता युक्तियां दी गई हैं।
1. लक्ष्य निर्धारित करें
अच्छे समय प्रबंधन की नींव यह जानती है कि आप कहां जा रहे हैं और वहां कैसे पहुंचे, और लक्ष्य आपको ऐसा करने की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं। वास्तव में, विशिष्ट और मापनीय स्मार्ट लक्ष्यों के बिना कुछ भी हासिल करना मुश्किल है। जब समय प्रबंधन और उत्पादकता की बात आती है, तो यह सबसे छोटा, अल्पकालिक लक्ष्य है जो सबसे अधिक महत्वपूर्ण है।
आप अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को मासिक लक्ष्यों में तोड़कर शुरू कर सकते हैं, फिर उन्हें साप्ताहिक और यहां तक कि दैनिक लक्ष्यों में भी आगे तोड़ सकते हैं। प्रत्येक दिन के लिए आपके लक्ष्य आपको लक्ष्य निर्धारित करने और मापने में मदद करेंगे जब आपने इसे सफलतापूर्वक मारा है।
2. एक सिस्टम और प्रतिबद्धता उठाओ
विशिष्ट सॉफ्टवेयर, ऑनलाइन ऐप्स और यहां तक कि समग्र दर्शन सहित कई समय प्रबंधन और उत्पादकता प्रणाली भी हैं। यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रणाली या दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, केवल इतना है कि आप जो कुछ खरीदते हैं, पूरी तरह समझते हैं और साथ रहते हैं।
यदि आप समय प्रबंधन के लिए एक दृष्टिकोण खोजने के लिए संघर्ष करते हैं जिसे आप पूरी तरह से प्रतिबद्ध कर सकते हैं, तो आपके लिए सही समय प्रबंधन और उत्पादकता उपकरण बनाने के लिए कुछ अलग दर्शनशास्त्र के विचारों को संयोजित करने का प्रयास करें।
3. अपना उत्पादकता क्षेत्र खोजें
कुछ लोग सुबह में सबसे अधिक उत्पादक होते हैं, जब उनके दिमाग ताजा होते हैं और हर किसी के सामने जागने से पहले। कुछ लोग मध्य-दिन महत्वपूर्ण काम में खुदाई करना पसंद करते हैं जब उनकी गति पूर्ण-थ्रॉटल होती है, और फिर भी, अन्य रात के उल्लू होते हैं जो दिन के अंत तक सबसे महत्वपूर्ण काम छोड़ते हैं जब विचारों और अवधारणाओं के पास बसने का समय होता है।
जब आप सबसे अच्छा काम करते हैं और सबसे अधिक उत्पादक होते हैं और उस समय के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण काम की योजना बनाते हैं, तो आप अपना काम पूरा करने के लिए अपना समय पूरा कर सकते हैं। यदि आप इस केंद्रित कार्य समय के दौरान विकृतियों और बाधाओं को कम करने में सक्षम हैं तो आप अपनी उत्पादकता को और भी बढ़ा सकते हैं।
4. अपनी प्राथमिकताओं को जानें
आप हर दिन सब कुछ नहीं कर सकते हैं । यदि आप करते हैं और पाते हैं कि यह बोरियत में परिणाम देता है, तो यह समय हो सकता है कि आप अपने क्षितिज का विस्तार करें और खुद को थोड़ा और बढ़ाएं। लेकिन हम में से अधिकांश के लिए, हमेशा हर दिन बचे हुए कुछ आइटम होंगे जो हम पूरा नहीं कर पाएंगे। यह एकमात्र समय खतरनाक है जब वह बचे हुए आइटम एक समय सीमा के साथ एक उच्च प्राथमिकता आइटम है। ऐसा होने से बचने के लिए, अपनी प्राथमिकताओं को स्पष्ट करने के लिए समय निकालें और फिर सबसे अधिक उत्पादक होने पर अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए समय निर्धारित करें।
5. अपना समय ट्रैक करें
एक समर्पित समय ट्रैकिंग टूल के साथ समय ट्रैकिंग समय का प्रबंधन करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, भले ही आपको ग्राहक या बिलकुल काम पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने की आवश्यकता न हो। बोर्ड में अपना समय ट्रैक करने से आप दो शक्तिशाली तरीकों से उत्पादकता में वृद्धि कर सकते हैं। सबसे पहले, समय ट्रैकिंग आपको उस कार्य पर केंद्रित रख सकती है जिस पर आप सही समय पर काम कर रहे हैं। आखिरकार, टिक टिक घड़ी की तुलना में कोई बेहतर सांद्रता अनुस्मारक नहीं है।
दूसरा, समय ट्रैकिंग आपको लंबी अवधि में, जहां आपका समय बिताया जा रहा है, दिन-प्रतिदिन, एक तस्वीर दे सकता है। यह आंख खोलने वाला हो सकता है और आप अपना समय बिताना चाहते हैं, आप वास्तव में इसे कैसे खर्च करते हैं, और संतुलन को बदलने के लिए आपको क्या परिवर्तन करने की आवश्यकता हो सकती है, इस बारे में एक मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।
6. निर्धारित करें कि प्रतिनिधि क्या करना है
जब आप अपनी प्लेट पर अधिक हैं, तो आप स्वयं को संभालने के लिए, अब प्रतिनिधि होने का समय है ।
प्रतिनिधिमंडल से शुरू करने का एक अच्छा तरीका यह निर्धारित करना है कि कौन से कार्य आवश्यक हैं, लेकिन आपके लिए खुद के लिए जरूरी नहीं है। फिर, यह सही कर्मचारियों या उपसंविदाकारों को ढूंढने और विश्वास, सम्मान और साझा लक्ष्यों पर निर्मित एक टीम बनाने का विषय है। यह हमेशा आसान नहीं होता है, लेकिन एक बार आपके पास एक सहायक टीम है और प्रभावी रूप से प्रतिनिधि हो सकती है, तो आपकी उत्पादकता और क्षमता बढ़ जाएगी।
7. एक समय में एक दिन जाओ
आप निश्चित रूप से कुछ हद तक अपने सप्ताह, महीने और यहां तक कि वर्ष की योजना बना सकते हैं ताकि आपको पता चल सके कि आप किस पर काम करेंगे और कब, लेकिन जब वास्तविक जीवन क्रियान्वयन की बात आती है, तो आज से शुरू करें। न केवल आपको पता है कि कल आपके लिए क्या स्टोर है, लेकिन यहां पर ध्यान केंद्रित करने से आप वर्तमान और व्यस्त रहने में मदद कर सकते हैं। प्रत्येक दिन से सीखने वाले पाठ लें, खासकर जब वे उत्पादकता और समय प्रबंधन से संबंधित हैं, और उन्हें कल लागू करें। आप दिन-दर-दिन चलते समय भी आगे बढ़ सकते हैं।