इन 5 समय प्रबंधन तकनीकों के साथ बेहतर के लिए अपना जीवन बदलें
वैसे है आपको बस कुछ बुनियादी समय प्रबंधन तकनीकों को लागू करना है।
तैयार? आपको यह करना है कि आपको क्या करना है:
# 1: पहचानें कि आप यह सब नहीं कर सकते हैं।
हम में से बहुत से बहुत पतले होते हैं क्योंकि हमने समय प्रबंधन मिथक में खरीदा है कि हर कोई इसे कर सकता है (और चाहिए)। हमें सभी को पूर्णकालिक कार्य करना चाहिए, अपने बच्चों और पति / पत्नी के साथ गुणवत्ता का समय बिताना, अपने दोस्तों के साथ समय बिताना, स्वयंसेवक और समिति का काम करना, कारणों में शामिल होना, फिट और स्वस्थ रहने में काम करना चाहिए, और खुद को आराम करने और अपने आप को फिर से जीवंत करने में समय बिताना चाहिए ।
इस तरह के संतुलित कार्य फ्लाइंग वालेंडेस के लिए सबसे अच्छा छोड़ दिया गया है। और क्या आपको पता है? कोई फर्क नहीं पड़ता कि। क्या मायने रखता है कि आप अपना समय व्यतीत करने के तरीके से स्वस्थ और खुश हैं। तय करें कि कौन सी भूमिकाएं और गतिविधियां आपके लिए महत्वपूर्ण हैं और तदनुसार अपना जीवन जीएं।
# 2: प्राथमिकता दें।
मिथक का दूसरा हिस्सा है कि हम सभी इसे कर सकते हैं और यह सब करना चाहिए कि सब कुछ उतना ही महत्वपूर्ण है। यह। किसी भी दिन अपने दैनिक कैलेंडर को देखें। एक ग्राहक के साथ उस बैठक के रूप में सूखी सफाई वास्तव में महत्वपूर्ण है? नहीं। तो अगर आपको उनके बीच चयन करना है, तो किसी अन्य दिन सूखी सफाई पिकअप छोड़ना तय करना आसान है।
पूरे दिन कार्य से कार्य तक न केवल दौड़ें। दिन की शुरुआत में उस दिन आपको क्या करना है, उस सूची की समीक्षा करें और फिर उन चीज़ों को चुनें जिन्हें आप करना चाहते हैं । (स्टार्टर्स के लिए इन 'must-dos' को तीन या कम रखने की कोशिश करें।) फिर उन चीजों को पूरा करने पर ध्यान दें।
दिन के अंत में, आपको उपलब्धि की भावना होगी, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि और क्या गड़बड़ हो गया है या गलत हो गया है।
# 3: "हां" और "नहीं" कहना सीखें।
"नहीं" कहने में असमर्थता अविश्वसनीय गलतफहमी और निराशा का कारण है। "नहीं," कहने के बजाय लोग कहते हैं "शायद" या "मैं ऐसा करने में सक्षम हो सकता हूं" या "मैं देखूंगा", उम्मीद कर रहा हूं कि वे श्रोता के हिस्से में जो कुछ भी करेंगे और दबाव खुद करने के लिए खुद।
फिर जब वे ऐसा नहीं करते हैं, तो उन्होंने "नो" के बजाय "शायद" व्यक्ति को निराश / परेशान / चोट पहुंचाई है।
जब आपसे कुछ करने के लिए कहा जाता है तो इसे "शायद" कहने का सामान्य नियम बनाएं। त्वरित निर्णय लेने के लिए जानें और इसके बजाए "हां" या "नहीं" कहें। और विस्तृत करने पर लटकाओ मत। आपको अपने फैसले के व्यापक कारण नहीं देना पड़ेगा। एक सरल "नहीं, मैं ऐसा नहीं कर सकता" पर्याप्त है। जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं वह आपकी ईमानदारी और आपके समय को बर्बाद करने के लिए आपके विघटन की सराहना करेगा। और आप किसी अन्य गतिविधि या घटना में फिट होने के दबाव के बिना होंगे, जिसे आप किसी भी तरह से रूचि नहीं रखते थे।
# 4: अनप्लग करें।
एक और आधुनिक मिथक जिसे आप अधिक समय प्राप्त करना चाहते हैं, उसे अवहेलना करना है, यह मूर्खतापूर्ण विचार है कि हम सभी को हर समय पहुंचने योग्य और 'जुड़ाव' होना चाहिए। हम नहीं करते हैं, और वास्तव में, ऐसे समय होते हैं जब व्यक्ति या कार्य को तुरंत हमारे सामने छोड़कर हर किसी या सब कुछ के लिए पहुंच योग्य या उपयोगी नहीं होता है।
मिसाल के तौर पर, यदि आपका बच्चा आपको उस दिन एक दुर्घटनाग्रस्त चीज के बारे में बता रहा है जो उस दिन स्कूल में हुआ था या आप किसी संभावित ग्राहक के लिए अनुमान लगा रहे हैं, तो आपको लोगों के सामने सीधे लोगों से बात करने / संवाद करने की आवश्यकता है, आपको कॉल करने या आपको ईमेल भेजने वाले नहीं।
इसलिए इसे पहचानें और उपयुक्त होने पर स्वयं को अनप्लग करें। अपने आप को प्रबंधित करने के बजाए अपनी तकनीक का प्रबंधक बनाओ।
जैसे ही यह आता है , ईमेल के प्रत्येक टुकड़े को न पढ़ें , उदाहरण के लिए, या महसूस करें कि आपको व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक फोन कॉल का जवाब देना होगा। जब आप काम कर रहे हों तो इनकमिंग ग्रंथों या ट्वीट्स को आपको बाधित न करें। ईमेल और फोन कॉल को पढ़ने या सुनने और जवाब देने के लिए दिन के विशेष समय को अलग करें। बेहतर काम करने के बारे में अधिक युक्तियों के लिए उत्पादकता बढ़ाने के लिए शीर्ष 11 तरीके पढ़ें ताकि आप अधिक बार अनप्लग कर सकें।
# 5: समय निकालें।
विशेष रूप से कई व्यवसायिक लोग सात दिन के जाल में आते हैं। उन्हें लगता है कि वे अपने व्यापार में जितना अधिक समय डालते हैं, उतना ही सफल उनका व्यवसाय होगा। इससे पहले कि आप इसे जानते हों, वे हर हफ्ते सप्ताह में सात दिन काम कर रहे हैं और सोच रहे हैं कि वे हर समय इतनी परेशान क्यों महसूस करते हैं!
और क्या उनका व्यवसाय अधिक सफल है? शायद। शायद नहीं। आप देखते हैं, उनके व्यापार की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि वे क्या करते हैं, इस पर नहीं कि वे कितना समय व्यतीत करते हैं।
इस समानता पर विचार करें: यदि आप गोल्फ सीखना चाहते हैं और आप दिन में आठ घंटे एक सप्ताह में गोल्फ़िंग करते हैं, लेकिन हर बार क्लब को गलत तरीके से पकड़ते हैं ताकि आपके द्वारा मारा जाने वाला हर गेंद बाईं ओर एक स्पष्ट स्विंग हो, तो आपके गोल्फ गेम का क्या होता है ? इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कुछ करने में कितना समय लगाते हैं यदि आप इसे सही नहीं कर रहे हैं।
तो अपने शेड्यूल में समय बंद करें । जब आप समय निकालते हैं, चाहे वह दोपहर या सप्ताहांत या एक सप्ताह हो, तो आप अपने काम पर ताज़ा और अधिक उत्पादक लौट सकते हैं, जो उपलब्ध समय की मात्रा में बहुत अधिक हासिल करने में सक्षम हैं। यदि आपका व्यवसाय या काम छोड़ना आपके लिए एक समस्या है, तो चिंता-मुक्त छुट्टी के लिए इन युक्तियों को पढ़ें।
5 समय प्रबंधन तकनीक अधिक समय के बराबर है?
नहीं। जब आप इन समय प्रबंधन तकनीकों को कार्रवाई में डालते हैं तो आपको जादुई रूप से अधिक समय नहीं मिलेगा। लेकिन आप अपने समय के अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने में सक्षम होंगे। और शब्दों में या आप क्या करते हैं और आप कैसा महसूस करते हैं, इससे सभी अंतर आएंगे।
अपने समय को प्रभावी तरीके से प्रबंधित करने और जो पूरा करना चाहते हैं उसे पूरा करने के बारे में अधिक सलाह के लिए देखें: