समय प्रबंधन: कारखाने के तल से लेकर हमारे दैनिक जीवन तक
आम तौर पर, समय प्रबंधन प्रक्रियाओं और उपकरणों के विकास को संदर्भित करता है जो दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि करते हैं - व्यवसाय में एक वांछनीय चीज क्योंकि अच्छा समय प्रबंधन माना जाता है कि नीचे की रेखा में सुधार होता है। (नीचे समय प्रबंधन का संक्षिप्त इतिहास देखें।)
आज, समय प्रबंधन परिभाषा ने हमारे व्यक्तिगत और साथ ही साथ हमारे कामकाजी जीवन को शामिल किया है; अच्छा समय प्रबंधन भी हमारे काम-जीवन संतुलन और इसलिए, हमारी सामान्य खुशी में सुधार करता है।
हालांकि, यह सिद्धांत सार्वभौमिक रूप से स्वीकार नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, "कार्य-जीवन संतुलन जैसी कोई चीज़ नहीं है। फेसबुक का सीओओ शेरिल सैंडबर्ग और लीन इन (अमेज़ॅन पर खरीद) के लेखक कहते हैं, "काम है, और जीवन है, और कोई संतुलन नहीं है।" यदि ऐसा है, तो हमारे व्यक्तिगत जीवन में समय प्रबंधन लागू करने में कितना मूल्य है?)
बिजनेस केस: टाइम मैनेजमेंट का एक संक्षिप्त इतिहास
सभी समय प्रबंधन की जड़ों व्यापार में हैं ।
1 9वीं शताब्दी की औद्योगिक क्रांति और कारखानों के उदय ने समय के साथ एक नया रिश्ता बनाने की आवश्यकता पैदा की। कृषि श्रम के विपरीत फैक्ट्री का काम, समयबद्धता की मांग की। लोगों को सूरज की बजाय घड़ी से जीना सीखना पड़ा।
छात्रों को सही आदतों के साथ अच्छे फैक्ट्री श्रमिक बनने के लिए तैयार करने के बारे में ज्यादा (या अधिक) बन गया। समयबद्धता और उत्पादकता अत्यधिक लक्ष्य बन गई। बेंजामिन फ्रैंकलिन ने कहा, "समय पैसा है, एक राय जो व्यापारिक दुनिया का मंत्र बन गई।
टेलर पर दोष (और वह फोर्ड फेलो)
1 9 11 में, फ्रेडरिक विंसलो टेलर ने वैज्ञानिक प्रबंधन के सिद्धांतों को प्रकाशित किया, जो प्रबंधन प्रवाह के विश्लेषण और संश्लेषण के आधार पर प्रबंधन के सिद्धांत को प्रस्तुत करते थे। टेलरिज्म का मुख्य उद्देश्य, जैसा कि यह ज्ञात हो गया, कार्यकर्ता उत्पादकता में सुधार करना था।
संक्षेप में, टेलरिज्म में काम को देखने, इसे करने का "सबसे अच्छा" तरीका खोजने, अलग-अलग कार्यों में कार्य को तोड़ने और प्रबंधन करने के बाद श्रमिकों को कार्य को ठीक से करने के लिए प्रशिक्षित करना शामिल है।
उनका काम व्यापक रूप से प्रभावशाली था, शायद हेनरी फोर्ड की मॉडल टी असेंबली लाइन (1 9 13) में, अपने शीर्ष पर पहुंच गया। हालांकि फोर्ड ने असेंबली लाइन का आविष्कार नहीं किया था, फिर भी उन्होंने संचालित कन्वेयर बेल्ट स्थापित करके इसे परिष्कृत किया जो 93 मिनट में मॉडल टी उत्पन्न कर सकता था।
टेलर वैज्ञानिक प्रबंधन के पिता के रूप में जाना जाने लगा और एक नया नया अनुशासन पैदा हुआ।
ड्रकर परिवर्तन
जाहिर है, फैक्ट्री कार्यकर्ता नियोजित व्यवसायियों के एकमात्र प्रकार के नहीं थे। सफेद कॉलर श्रमिकों को "प्रबंधित" होने की भी आवश्यकता है। पीटर ड्रकर ने प्रबंधन के आधार पर प्रबंधन के आधार पर प्रबंधन के एक और समावेशी सिद्धांत का निर्माण किया और एक संस्था को एक मूल्य ( प्रबंधन का अभ्यास, 1 9 54) के अधीन करने के बजाय विभिन्न आवश्यकताओं और लक्ष्यों को संतुलित करके व्यवसाय को प्रबंधित करने की आवश्यकता।
ड्रकर के प्रभाव को खत्म करना मुश्किल है। उन्होंने 39 किताबें लिखीं और संगठनों के काम के तरीके के बारे में उनके चल रहे अध्ययन और सामाजिक जिम्मेदारी के बारे में उनके विचारों ने सचमुच व्यापार परिदृश्य को दोबारा बदल दिया। उन्होंने 20 वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में कई विकासों को पूर्ववत किया जैसे कि ज्ञान कार्यकर्ता (एक शब्द जिसे उन्होंने बनाया) और सूचना समाज का उदय।
1 9 58 में, विशेष रूप से समय प्रबंधन पर पहली पुस्तक जेम्स मैके ने प्रकाशित की थी।
तब से समय प्रबंधन के कई सिद्धांतों में से आगे बढ़े, स्टीवन आर कोवी के काम में विशेष उल्लेख है। उनकी प्रभावशाली लोगों की 7 आदतें (अमेज़ॅन पर खरीद) (1 9 8 9) आज भी बेस्टसेलिंग नॉनफिक्शन किताबों में से एक है और उसके काम के शरीर ने व्यक्तिगत समय प्रबंधन की अवधारणा को लोकप्रिय बनाने के लिए एक बड़ा सौदा किया है।
व्यक्तिगत समय प्रबंधन पर एक करीब देखो
जब हम समय प्रबंधन के बारे में सोचते हैं, तो हम में से अधिकांश व्यक्तिगत समय प्रबंधन के बारे में सोचते हैं, जो हमारे काम को करने के लिए कम समय में बर्बाद करने के लिए हमारे समय के प्रबंधन के रूप में परिभाषित किया जाता है, इसलिए हमें उन चीजों को करने के लिए और अधिक करना पड़ता है जिन्हें हम करना चाहते हैं।
समय प्रबंधन अक्सर कौशल के एक सेट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है; सिद्धांत यह है कि एक बार जब हम कौशल को निपुण करते हैं, तो हम अधिक व्यवस्थित, कुशल और खुश रहेंगे।
चाहे आप इस पर विश्वास करें या नहीं, किसी भी कामकाजी व्यक्ति को निश्चित रूप से किसी भी या अपने सभी समय प्रबंधन कौशल को सम्मानित करने से लाभ हो सकता है।
व्यक्तिगत समय प्रबंधन कौशल में शामिल हैं:
- लक्ष्य सेटिंग ;
- योजना ;
- को प्राथमिकता;
- निर्णय लेना;
- प्रतिनिधिमंडल ;
- शेड्यूलिंग।
कई लोगों को लगता है कि पीआईएम सॉफ्टवेयर और फोन ऐप जैसे समय प्रबंधन उपकरण, उन्हें अपने समय को और अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कैलेंडर ऐप शेड्यूल करना और ईवेंट और अपॉइंटमेंट का ट्रैक रखना आसान बना सकता है।
चाहे आप तकनीकी समय प्रबंधन उपकरण या सादे पुराने पेन और पेपर का उपयोग करें, हालांकि, प्रभावी समय प्रबंधन में पहला कदम यह विश्लेषण कर रहा है कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और निर्णय लेते हैं कि कौन से बदलाव किए जाने चाहिए।
उदाहरण: टीना ने पाया कि समय प्रबंधन कौशल सीखना और लागू करना उनकी उत्पादकता और जिस तरह से महसूस किया गया था, उसके लिए एक बड़ा अंतर बना दिया।