पेपैल सुविधाओं का उपयोग करके ईबे रिकॉर्डकीपिंग को स्नैप करें
यदि आप किसी भी समय के लिए ईबे विक्रेता रहे हैं, तो आप पहले ही जानते हैं कि पेपैल ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने का एक शानदार तरीका है-यह तेज़ है, यह आसान है, और पेपैल इस तरह से किए गए लेनदेन के सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखता है। वास्तव में, आप अपने लेन-देन प्रथाओं को व्यवस्थित करने के लिए इन लेन-देन को सुविधाजनक, स्प्रेडशीट-तैयार प्रारूप में एक्सेस कर सकते हैं-चाहे आप एक खरीदार, विक्रेता हों या दोनों हों, आपको रिकॉर्ड के लिए सीधे पेपैल वेबसाइट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है हर लेनदेन
एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ संयोजन में, यह पेपैल सुविधा छोटे और मध्यम मात्रा के खरीदारों और विक्रेताओं के लिए केक का एक टुकड़ा बनाने के लिए बहीखाता बना सकती है - खासकर यदि आप अपने अधिकांश लेनदेन के लिए पेपैल का उपयोग करने के लिए सावधान हैं।
पेपैल रिकॉर्ड्स तक पहुंचने के लिए एक्सेल का उपयोग करना
पेपैल आपके लेनदेन का डेटाबेस सीएसवी नामक प्रारूप में, या "अल्पविराम से अलग मूल्यों" में आपके लिए सुलभ बनाता है। एक्सेल, क्वात्रो प्रो, या ओपनऑफिस.org कैल्क जैसी अधिकांश स्प्रेडशीट एप्लिकेशन- वही जिन्हें आप अपनी चेकबुक को संतुलित करने या अपने करों को करने के लिए उपयोग कर सकते हैं-इस प्रारूप में संग्रहीत फ़ाइलों को पढ़ने और आयात करने में सक्षम हैं।
चूंकि पेपैल तिथि सीमाओं के आधार पर आपके लिए सीएसवी फाइलें बना सकता है, इसलिए आप अपने eBay लेनदेन के बारे में त्वरित, सटीक, पूर्ण लेखांकन जानकारी ( पेपैल फीस , शिपिंग और हैंडलिंग रकम और अन्य विवरण सहित) उत्पन्न करने के लिए पेपैल का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप स्टोर कर सकते हैं अपने कंप्यूटर पर और स्प्रैडशीट एप्लिकेशन में हेरफेर करें, उदाहरण के लिए, लेनदेन प्रकार से सॉर्ट करने या कर उद्देश्यों के लिए त्वरित योग प्राप्त करें।
पेपैल का उपयोग कर एक सीएसवी फ़ाइल बनाना
अपने पेपैल लेनदेन की एक CSV फ़ाइल बनाने के लिए, पेपैल वेबसाइट में लॉग इन करें जैसे आप सामान्य रूप से अपना खाता देखना चाहते हैं। लॉग इन करने और डिफ़ॉल्ट "मेरा खाता" पृष्ठ देखने के बाद, इन चरणों का पालन करें:
- "इतिहास" पर क्लिक करें। पृष्ठ के ऊपरी केंद्र के पास नीले और सफेद "इतिहास" लिंक पर क्लिक करें। (संकेत: यह सिर्फ "निकासी" लिंक के दाईं ओर स्थित है।)
- एक तिथि सीमा का चयन करें। लेन-देन प्रदर्शित करने के लिए दिनांक सीमा का चयन करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष क्षेत्र में टूल का उपयोग करें। आप "अंतिम सप्ताह" (पिछले सात दिनों के दौरान सभी लेनदेन के लिए) या "पिछले महीने" (पिछले 30 दिनों के दौरान सभी लेनदेन के लिए) जैसे सामान्य अनुरोधों का चयन कर सकते हैं, या आप एक विशिष्ट तिथि सीमा प्रदर्शित करने का विकल्प चुन सकते हैं।
- "सीएसवी" लिंक पर क्लिक करें। प्रदर्शन क्षेत्र के ऊपरी दाएं भाग पर "डाउनलोड:" शब्द के दाईं ओर "सीएसवी" लिंक पर क्लिक करें। आपको एक डाउनलोड प्रारूप चुनने के लिए एक पॉपअप दिखाई देगा।
- "डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें। "सीएसवी" से फ़ाइल प्रकार को बदलने के बिना, पीले "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें। डाउनोड.csv नामक एक फ़ाइल को आपके वेब ब्राउज़र को भेजने से पहले पेपैल कुछ ही क्षणों के लिए अपने डेटाबेस तक पहुंचने के लिए रुक जाएगा। आसान पहुंच के लिए इसे अपने डेस्कटॉप पर सहेजें।
इस आलेख के साथ पढ़ने वाले उन्नत उपयोगकर्ता पहले ही जानते हैं कि वे इस चरण में डेटा के साथ क्या करना चाहते हैं-यदि यह आप हैं, तो अन्य प्रारूपों (जैसे क्विकन या क्विकबुक प्रारूपों) को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें या निम्नलिखित से विचलित हो जाएं प्रक्रिया।
एक्सेल में सीएसवी फाइलों को आयात करना
अब जब आपने अपनी पसंद के लेन-देन वाली एक CSV फ़ाइल डाउनलोड की है और फ़ाइल आपके डेस्कटॉप पर सहेजी गई है, तो Excel में फ़ाइल लोड करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- एक्सेल लॉन्च करें। यदि आपके डेस्कटॉप पर सीएसवी फ़ाइल पहले से ही एक्सेल फ़ाइल की तरह दिखती है (यानी फ़ाइल का प्रतिनिधित्व करने वाला आइकन उसी आइकन के समान दिखता है जो आप आमतौर पर Excel फ़ाइलों के लिए देखते हैं), तो आप इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और vila- हो गया! हालांकि, कई उपयोगकर्ता पाएंगे कि जब आइकन डबल-क्लिक किया जाता है तो CSV फ़ाइल एक्सेल में स्वचालित रूप से नहीं खुलती है। यदि यह आप हैं, तो एक्सेल एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए अपने स्टार्ट मेनू का उपयोग करें।
- "फ़ाइल" मेनू चुनें, फिर "खोलें" चुनें। एक बार एक्सेल एप्लिकेशन खुलने के बाद, विंडो के ऊपरी-बाएं हिस्से में "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और विकल्पों की सूची से "ओपन" विकल्प का चयन करें। आपको "ओपन" लेबल वाली एक छोटी संवाद विंडो द्वारा अभिवादन किया जाना चाहिए जो आपके कंप्यूटर सिस्टम पर फ़ाइलों को दिखाता है।
- अपना डेस्कटॉप चुनें। एक्सेल के हाल के संस्करणों में, इसे "ओपन" संवाद के बाईं ओर "डेस्कटॉप" आइकन पर क्लिक करके पूरा किया जा सकता है। एक्सेल के पुराने संस्करणों में, विंडो के शीर्ष के पास स्थित स्थान ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली स्थानों की लंबी सूची से "डेस्कटॉप" चुनें।
- फ़ाइल प्रकार को "सभी फाइलें" पर सेट करें। विंडो के निचले भाग के पास "प्रकार की फ़ाइलें" ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और फ़ाइल प्रकार को "एक्सेल फाइल" से "सभी फाइलों" में बदलें। यह आपके डेस्कटॉप पर किसी भी CSV फ़ाइलों को दिखाने के लिए "ओपन" संवाद का कारण बन जाएगा।
- "डाउनलोड" फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। "ओपन" संवाद में दिखाए गए फ़ाइलों की सूची में सीएसवी फ़ाइल (जिसे "डाउनलोड" या "डाउनलोड सीएसवी" कहा जाता है, को विंडोज़ के अपने संस्करण के आधार पर ढूंढें- आपको अपने डेस्कटॉप पर सभी फाइलों की एक सूची के माध्यम से खोजना पड़ सकता है) और उस पर डबल-क्लिक करें।
यही सब है इसके लिए! अब आपको Excel में अपने सभी हालिया पेपैल लेनदेन की एक व्यवस्थित, क्रमबद्ध सूची दिखाई देनी चाहिए। यदि आप पहले से ही एक्सेल से परिचित हैं, तो आप इस जानकारी को अपने वित्तीय रिकॉर्ड में तुरंत उपयोग करने, फ़िल्टर करने, व्यवस्थित करने, खोजने, या अन्यथा अपने पेपैल रिकॉर्ड में हेरफेर करने में सक्षम होना चाहिए।
नोट, जैसा कि इस आलेख की शुरुआत में उल्लेख किया गया था कि OpenPffice.org या Quattro Pro में अपने पेपैल रिकॉर्ड आयात करने के लिए समान चरणों का पालन किया जा सकता है। बस अपनी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन आयात करें या "सीएसवी" या "अल्पविराम से अलग मूल्य" फ़ाइल खोलें।
एक अंतिम नोट के रूप में, ध्यान रखें कि यदि आप इस जानकारी का उपयोग करना जारी रखना चाहते हैं, तो आपको सुविधा के लिए एक्सेल के मानक प्रारूप (या जो भी आपकी स्प्रेडशीट उपयोग करता है) में इसे फिर से सहेजना चाहिए। ऐसा करने के लिए, एक्सेल विंडो के ऊपरी-बाएं हिस्से में "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें। फिर, दिखाई देने वाले "सहेजें के रूप में" संवाद के नीचे "सहेजें प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूची से "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक" चुनें।
हैप्पी बहीखाता!