पावर अप और इन टाइम मैनेजमेंट टिप्स के साथ अधिक उत्पादक बनें
क्या आपको अधिक संगठित और / या अधिक उत्पादक होने की आवश्यकता महसूस होती है? क्या आप अपना दिन गतिविधि के उन्माद में बिताते हैं और फिर आश्चर्य करते हैं कि आपने ज्यादा काम क्यों नहीं किया है? फिर इन समय प्रबंधन युक्तियाँ आपके लिए हैं-वे आपकी उत्पादकता बढ़ाने और शांत और एकत्रित रहने में आपकी सहायता करेंगे।
समय प्रबंधन युक्तियाँ
1. समझें कि समय प्रबंधन एक मिथक है।
समय प्रबंधन के बारे में आपको समझना पहली बात है; कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम कैसे व्यवस्थित हैं, दिन में केवल 24 घंटे रहते हैं।
समय नहीं बदलता है। हम वास्तव में अपने आप को प्रबंधित कर सकते हैं और हमारे पास जो समय है उसके साथ हम क्या करते हैं। इसे सराहो। इसे आंतरिक करें। और अगली टिप के लिए जितनी जल्दी हो सके आगे बढ़ें।
2. पता लगाएं कि आप कहां बर्बाद कर रहे हैं।
हम में से कई समय बर्बाद करने के शिकार हैं जो चोरी करते समय हम अधिक उत्पादक रूप से उपयोग कर सकते हैं। आपके समय बैंडिट क्या हैं? क्या आप नेट सर्फिंग, ईमेल पढ़ने, फेसबुक पोस्टिंग, टेक्स्टिंग या व्यक्तिगत कॉल करने में बहुत अधिक समय बिताते हैं?
वेतन.com के एक सर्वेक्षण में 89 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने काम पर हर दिन समय बर्बाद करने के लिए भर्ती कराया:
- 31 प्रतिशत रोजाना 30 मिनट बर्बाद कर देते हैं
- 31 प्रतिशत लगभग एक घंटे दैनिक अपशिष्ट
- 16 प्रतिशत रोजाना लगभग दो घंटे बर्बाद करते हैं
- 6 प्रतिशत रोजाना लगभग तीन घंटे बर्बाद करते हैं
- 2 प्रतिशत लगभग चार घंटे बर्बाद दैनिक
- 2 प्रतिशत दैनिक पांच या अधिक घंटे बर्बाद करें
क्या आप एक समय बर्बाद कर रहे हैं? दैनिक गतिविधियों को ट्रैक करना आपकी गतिविधियों को ट्रैक करने का तरीका बताता है ताकि आप विभिन्न गतिविधियों पर कितना समय व्यतीत कर सकें, प्रभावी समय प्रबंधन के लिए पहला कदम।
3. समय प्रबंधन लक्ष्यों को बनाएँ।
याद रखें, समय प्रबंधन का ध्यान वास्तव में आपके व्यवहार को बदल रहा है, समय बदल नहीं रहा है। शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है अपने व्यक्तिगत समय बर्बाद करने के द्वारा। एक सप्ताह के लिए, उदाहरण के लिए, एक लक्ष्य निर्धारित करें कि आप व्यक्तिगत फ़ोन कॉल नहीं ले रहे हैं या काम करते समय गैर-कार्य संबंधित टेक्स्ट संदेशों का जवाब नहीं दे रहे हैं।
(लक्ष्य सेटिंग के साथ सहायता के लिए विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें।) उन सफल व्यवहारों के लिए जो सफल समय प्रबंधन में हस्तक्षेप कर सकते हैं, मेरे लेख समय प्रबंधन व्यक्तित्व प्रकार देखें । पता करें कि क्या आप फायरमैन, एक्वेरियन या चैटी कैथी हैं!
4. एक समय प्रबंधन योजना लागू करें।
इसे तीसरी बार प्रबंधन युक्ति के विस्तार के रूप में सोचें। इसका उद्देश्य अपने व्यवहार को बढ़ाने या अपने तनाव को कम करने जैसे आपके द्वारा निर्धारित सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए समय के साथ अपने व्यवहार को बदलना है। तो आपको न केवल अपने विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करने की आवश्यकता है, बल्कि यह देखने के लिए समय के साथ उन्हें ट्रैक करें कि आप उन्हें पूरा कर रहे हैं या नहीं। यह भी देखें: लघु व्यापार मालिकों के लिए शीर्ष समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और 27 समय-बचत ऐप्स ।
5. समय प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें।
चाहे वह एक दिन-टाइमर, एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या एक फोन ऐप है, आपके समय को शारीरिक रूप से प्रबंधित करने का पहला कदम यह जानना है कि यह कहां जा रहा है और योजना बना रहा है कि आप भविष्य में अपना समय कैसे व्यतीत करेंगे। उदाहरण के लिए, Outlook जैसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपको ईवेंट को आसानी से शेड्यूल करने देता है और आपके समय प्रबंधन को आसान बनाने के लिए आपको पहले से ही ईवेंट की याद दिलाने के लिए सेट किया जा सकता है।
6. निर्दयता से पहले प्राथमिकता दें।
आपको उस दिन के कार्यों को प्राथमिकता देने और अपना प्रदर्शन बेंचमार्क सेट करने के सत्र के साथ प्रत्येक दिन शुरू करना चाहिए।
यदि आपके पास किसी दिए गए दिन के लिए 20 कार्य हैं, तो उनमें से कितने को वास्तव में पूरा करने की आवश्यकता है? दैनिक योजनाओं और दैनिक कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए, दैनिक योजना के साथ दिन सही शुरू करें देखें।
7. प्रतिनिधि और / या आउटसोर्स करना सीखें।
प्रतिनिधिमंडल कई व्यवसायिक मालिकों के लिए कैसे करना है, यह जानने के लिए सबसे कठिन चीजों में से एक है, लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय कितना छोटा है, आपको एक व्यक्ति के शो होने की आवश्यकता नहीं है- आपको अन्य लोगों को कुछ लोड करने की ज़रूरत है । व्यवसाय में प्रतिनिधिमंडल उन कार्यों के बारे में एक अवलोकन प्रदान करता है जो आप प्रतिनिधि या आउटसोर्सिंग से बेहतर होंगे, जबकि प्रतिनिधियों का निर्णय लेना वास्तव में प्रतिनिधिमंडल के काम के साथ सुझाव प्रदान करता है।
8. दिनचर्या स्थापित करें और जितना संभव हो सके उन्हें चिपकाएं।
जबकि संकट उत्पन्न होगा, यदि आप अधिकतर समयचर्या का पालन कर सकते हैं तो आप अधिक उत्पादक होंगे।
अधिकांश लोगों के लिए, दिनचर्या बनाने और उनका पालन करने से उन्हें समय के कार्यों को सही तरीके से शुरू करने के बजाय दिन के कार्यों तक पहुंचने देता है।
9. कार्यों के लिए समय सीमा निर्धारित करने की आदत में जाओ।
उदाहरण के लिए, अगर आप इसे देते हैं तो ईमेल पढ़ने और जवाब देने से आपका पूरा दिन उपभोग हो सकता है। इसके बजाय, इस कार्य के लिए दिन में एक घंटे की सीमा निर्धारित करें और इसके साथ चिपके रहें। (ऐसा करने का सबसे आसान तरीका मांग पर ईमेल का जवाब देने के बजाय इस कार्य को समय के ठोस ब्लॉक को असाइन करना है।)
10. सुनिश्चित करें कि आपके सिस्टम व्यवस्थित हैं।
क्या आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों की तलाश में बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं? फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली को व्यवस्थित करने के लिए समय निकालें । क्या आपकी फाइलिंग प्रणाली आपको धीमा कर रही है? इसे फिर से करें , इसलिए यह इस बिंदु पर व्यवस्थित है कि आप अपनी जरूरतों पर तुरंत हाथ डाल सकते हैं।
11. प्रतीक्षा समय बर्बाद मत करो।
ग्राहक बैठकों से दंत चिकित्सक नियुक्तियों तक, किसी के लिए या किसी चीज़ की प्रतीक्षा करना असंभव है। लेकिन आपको बस वहां बैठने और अपने अंगूठे को घुमाने की जरूरत नहीं है। प्रौद्योगिकी जहां भी आप काम करना आसान बनाता है; आपका टैबलेट या स्मार्टफोन आपको जुड़े रहने में मदद करेगा। आप एक रिपोर्ट पढ़ सकते हैं, स्प्रेडशीट की जांच कर सकते हैं, या अपने अगले मार्केटिंग अभियान की योजना बना सकते हैं ।
आपका समय आपके साथ है
और यहां सभी का सबसे महत्वपूर्ण समय प्रबंधन युक्ति है। आप नियंत्रण में रह सकते हैं और जो हासिल करना चाहते हैं उसे पूरा कर सकते हैं - चाहे आप समय प्रबंधन मिथक के साथ पकड़ लें और अपने समय पर नियंत्रण रखें।
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