आपके पूरे व्यवसाय में विभिन्न स्थानों पर दक्षताएं प्राप्त की जा सकती हैं। एक व्यवसाय चलाने की जटिलताओं को देखते हुए आपको पता नहीं चलेगा कि कहां से शुरू करना है। यहां पांच क्षेत्र हैं जिन्हें आप यह तय करने के लिए आकलन कर सकते हैं कि इन्हें आपके व्यवसाय में सुव्यवस्थित किया जा सकता है या नहीं। इस प्रभाव का मूल्यांकन करना याद रखें कि इनमें से प्रत्येक को नीचे की रेखा पर होगा और यह भी कि वे आपके ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, कर्मचारियों और व्यापार भागीदारों को कैसे प्रभावित करेंगे।
पेपर कम करें
अपने व्यापार को व्यवस्थित करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक पेपर प्रवाह को देखना है। पेपरवर्क जल्दी से ढेर हो सकता है और विभिन्न क्षेत्रों में अनावश्यक लीड टाइम्स जोड़ सकता है। जैसा कि आप पेपर ट्रेल का पता लगाते हैं, उन सभी से पूछें जो पेपर को हैंडल करते हैं या निम्नलिखित प्रश्न बनाते हैं:
- पेपरवर्क में आप कौन सी जानकारी जोड़ते हैं और इसकी आवश्यकता क्यों है?
- पेपरवर्क से आप क्या जानकारी लेते हैं और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?
- यह नौकरी आपके लिए काम करने के लिए महत्वपूर्ण क्यों है?
अगर कोई जवाब देता है, "क्योंकि यह हमेशा ऐसा ही किया जाता है।" यह लगभग निश्चित है कि प्रक्रिया का यह क्षेत्र पेपरवर्क को कम करने और प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए एक प्रमुख उम्मीदवार है। इसके अलावा, अगर जानकारी के प्रत्येक टुकड़े को उचित नहीं ठहराया जा सकता है, तो कागजी कार्य को संसाधित करने के लिए आवश्यक काम की मात्रा को कम करने के लिए इसे समाप्त किया जाना चाहिए।
जांच करने के लिए एक और क्षेत्र फाइलिंग और भंडारण है। फ़ाइल अलमारियाँ और भंडारण बक्से मूल्यवान कार्यालय स्थान लेते हैं।
पेपर स्टोरेज द्वारा कब्जा कर लिया गया कार्यालय स्थान मुक्त करने के लिए दीर्घकालिक भंडारण और पुनर्प्राप्ति के लिए पेपरवर्क संग्रहित करने के लिए एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें।
अपने व्यापार सेल फोन शुल्क कम करें
सेल फोन व्यवसाय के उपयोग पर पैसा बचाना त्वरित और आसान हो सकता है। Mobithinking.com के अनुसार, 2010 में सेल फोन ग्राहकों की संख्या पांच अरब से अधिक हो गई।
सामान्य सेल फोन बाजार में प्रतिस्पर्धा भयंकर है। व्यापार सेल फोन ग्राहकों के लिए यह और भी बहुत कुछ है। आप वर्तमान बाजार का लाभ उठा सकते हैं और अपने व्यापार में सेल फोन के उपयोग पर पैसे बचा सकते हैं।
कर्मचारियों को सशक्त बनाना
फ्रंट लाइन पर और खाइयों में कर्मचारी किसी और की तुलना में अपनी नौकरियों को बेहतर जानते हैं। सबसे अच्छे कर्मचारी कंपनी के साथ लंबे समय से रहे हैं और प्रक्रियाओं और निर्णयों को अंदर से जानते हैं। उन क्षेत्रों की तलाश करें जहां पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन में शामिल किया जाता है और ये सबसे आम क्षेत्र होंगे जो कर्मचारियों को सशक्त बनाने से लाभ उठा सकते हैं। याद रखें, हर बार जब आप कार्य प्रवाह से निर्णय / बातचीत करते हैं, तो आप इसकी दक्षता में सुधार करते हैं।
बी 2 बी ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों के साथ
बिजनेस टू बिजनेस ( बी 2 बी ) संचार (जिसे ई-कॉमर्स भी कहा जाता है) सिर्फ आपके वेब पेज पर स्टोरफ्रंट से परे है। इलेक्ट्रॉनिक जानकारी स्वचालित रूप से साझा करने की क्षमता रखने से यह निर्धारित होगा कि कौन से व्यवसाय बढ़ते हैं और कौन से लोग आगे बढ़ने के लिए संघर्ष करते हैं। लाभों में शामिल हैं:
- बेहतर ग्राहक सेवा
- बढ़ी बिक्री
- कम सूची
- पूंजीगत बचत
- बेहतर नकद प्रवाह
- कम नेतृत्व के समय
सॉफ्टवेयर को मजबूत करें
क्या आपके पास आदेश प्रविष्टि के लिए सॉफ़्टवेयर का एक टुकड़ा है?
लेखांकन के लिए एक और? सूची नियंत्रण के लिए एक और? क्या आप किसी सिस्टम से किसी अन्य सिस्टम में डेटा कुंजी करने के लिए किसी को नियोजित करते हैं? इनमें से किसी भी प्रश्न का "हां" उत्तर इंगित करता है कि आपको एक एकीकृत सॉफ्टवेयर प्लेटफार्म की आवश्यकता हो सकती है। आज विभिन्न प्रकार के पैकेज उपलब्ध हैं जो छोटी कंपनियों के साथ-साथ बड़े लोगों की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।
आउटसोर्स
आउटसोर्सिंग के लाभों काटने के लिए कोई भी व्यवसाय बहुत बड़ा या बहुत छोटा नहीं है। रेस्टोरेंट लाभ के साथ-साथ छोटे व्यवसाय भी कर सकते हैं। किसी भी प्रकार के कार्यों को आउटसोर्स करने के कई कारण हैं। यदि आप आउटसोर्सिंग को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करना चाहते हैं, तो योजना और तैयारी महत्वपूर्ण हैं।