विक्रेता चयन प्रक्रिया के बारे में आपको क्या पता होना चाहिए
अपनी जांच में पूरी तरह से रहें, सभी हितधारकों से इनपुट प्राप्त करें और एक एकीकृत विक्रेता चयन निर्णय में टीम का नेतृत्व करने के लिए निम्न पद्धति का उपयोग करें।
सभी विक्रेता प्रस्तावों की प्रारंभिक समीक्षा
विक्रेता चयन टीम अपना मूल्यांकन और चयन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सभी प्रस्तावों की पूर्णता और स्पष्टता के लिए समीक्षा की जानी चाहिए। सबमिट करने वाले विक्रेता द्वारा किसी भी स्पष्ट चूक और अस्पष्टता को स्पष्ट किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करेगा कि एक बार शुरू होने वाला मूल्यांकन और चयन प्रक्रिया पूरी तरह से और कुशल होगी।
रिकॉर्ड व्यापार आवश्यकताएं और विक्रेता आवश्यकताएं
स्प्रैडशीट पर व्यवसाय की आवश्यकताएं सूचीबद्ध होती हैं और फिर विक्रेता आवश्यकताओं को पहले चरण में संकलित किया गया था, व्यवसाय आवश्यकताएं का विश्लेषण करें। निष्पक्ष और न्यायसंगत निर्णय लेने के लिए सभी आवश्यकताओं की एक विस्तृत और विस्तृत सूची आवश्यक है।
प्रत्येक आवश्यकता के लिए महत्व मूल्य असाइन करें
प्रत्येक आवश्यकता के लिए एक से दस तक पैमाने का उपयोग करके "महत्व मूल्य" असाइन करें; जहां 1 बेहद महत्वहीन है, और 10 बेहद महत्वपूर्ण है।
यदि विक्रेता चयन टीम किसी महत्व मूल्य पर सहमत नहीं हो सकती है, तो सभी के व्यक्तिगत मूल्य जमा करें और सभी सदस्यों में "औसत" की गणना करें। यदि एक टीम के सदस्य को लगता है कि वे एक निश्चित आवश्यकता पर राय देने के लिए योग्य नहीं हैं, तो वे एक मूल्य जमा करने से दूर रह सकते हैं। उस आवश्यकता के लिए महत्व मूल्य के रूप में टीम से सभी सबमिट किए गए मानों का औसत स्कोर उपयोग करें।
यदि आवश्यकता उस बिंदु पर डिचोटोमस है जहां आप विक्रेता को तुरंत खत्म करना चाहते हैं तो वे आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो उस आवश्यकता को "पास / विफल" के रूप में चिह्नित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके बीमा वाहक को सभी बाहरी ठेकेदारों की आवश्यकता होती है जो सुरक्षित क्षेत्रों में "बंधुआ और बीमित" होने के लिए काम करते हैं, तो कोई भी विक्रेता जो इस आवश्यकता को पूरा नहीं करता है उसे तुरंत आगे विचार से हटा दिया जाएगा।
प्रत्येक आवश्यकता के लिए एक प्रदर्शन मूल्य असाइन करें
यह चरण संपूर्ण विक्रेता चयन प्रक्रिया की सबसे लंबी और सबसे अधिक तैयार प्रक्रिया हो सकती है। टीम को "प्रदर्शन मूल्य" असाइन करने की आवश्यकता होगी, जिसे वे मानते हैं कि प्रत्येक विक्रेता प्रत्येक आवश्यकताओं पर प्रदर्शन करता है। बड़ी परियोजनाओं के लिए, आपको प्रत्येक उद्देश्य के लिए प्रदर्शन स्कोर पर पहुंचने के लिए प्रत्येक प्रस्ताव का मूल्यांकन करने के लिए प्रत्येक टीम के सदस्य का समय देना पड़ सकता है।
एक बार फिर, यदि टीम प्रदर्शन मूल्य पर सहमत नहीं हो सकती है, तो सभी के व्यक्तिगत मूल्य जमा करें और सभी सदस्यों में "औसत" की गणना करें। यदि एक टीम के सदस्य को लगता है कि वे एक निश्चित आवश्यकता पर राय देने के लिए योग्य नहीं हैं, तो वे एक मूल्य जमा करने से दूर रह सकते हैं। उस व्यक्तिगत विक्रेता के लिए उस आवश्यकता के प्रदर्शन मूल्य के रूप में टीम से सभी सबमिट किए गए मानों का औसत स्कोर उपयोग करें।
यदि एक आवश्यकता को "पास / विफल" माना जाता है और टीम सहमत है कि व्यक्तिगत विक्रेता आवश्यकता को पूरा नहीं कर पाया है, तो विक्रेता को तुरंत आगे विचार से हटा दिया जा सकता है।
कुल प्रदर्शन स्कोर की गणना करें
अब प्रत्येक आवश्यकता के लिए प्रत्येक आवश्यकता के लिए "महत्व मूल्य" और प्रत्येक विक्रेता के लिए "प्रदर्शन स्कोर" है, तो आप प्रत्येक विक्रेता के लिए कुल प्रदर्शन स्कोर की गणना कर सकते हैं। विक्रेता के प्रदर्शन मूल्य द्वारा व्यक्तिगत महत्व मूल्य को गुणा करके कुल प्रदर्शन स्कोर की गणना करें। विक्रेता के लिए कुल प्रदर्शन स्कोर पर पहुंचने के लिए सभी व्यक्तिगत विक्रेता के प्रदर्शन स्कोर की कुल राशि।
एक विजेता विक्रेता का चयन करें
कुल प्रदर्शन स्कोर विक्रेता के प्रस्ताव के निर्धारण का पूर्ण मूल्य नहीं है। इसे विक्रेताओं के बीच मतभेदों को उजागर करने और टीम के सदस्यों के बीच सार्थक चर्चा को बढ़ावा देने के लिए एक गाइड के रूप में उपयोग किया जाना है।
यदि टीम सहमत हो तो प्रस्तावों को सामने वाले धावकों के नीचे आदेश के आयाम को समाप्त कर दिया जा सकता है।