व्यापार सफलता कार्यक्रम: व्यवसाय सफलता पाठ 1
लघु व्यवसाय सफलता पाठ्यक्रम के पीछे सिद्धांत यह है कि एक अधिक आराम से, आत्मविश्वास से आप व्यवसाय (और व्यक्तिगत) सफलता में वृद्धि के बराबर हैं।
लेकिन लोग रातोंरात अधिक आराम और आत्मविश्वास नहीं बनते हैं, न ही वे दिशा के बिना और अधिक सफल हो जाते हैं। बिजनेस सक्सेस कोर्स आपको विशिष्ट सफलता-उन्मुख कार्यों के साथ व्यावसायिक सफलता बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो आपको समय के साथ सफल व्यवहार का प्रदर्शन करने की अनुमति देता है।
समय के साथ लगातार छोटे व्यवहार में परिवर्तन करना लाभों का लाभ उठाता है, और एक सफलता दूसरे पर बनती है। तो आइए सफलता का निर्माण शुरू करें ...
गतिविधि ट्रैकिंग लक्ष्य सेटिंग और समय प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण पहला कदम है क्योंकि यह आपकी प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए मानक निर्धारित करता है। तो बिजनेस सिक्योरिटी प्रोग्राम का यह पहला सप्ताह बेंचमार्क स्थापित करने के लिए अपनी दैनिक गतिविधियों को ट्रैक करने के बारे में है।
गतिविधि ट्रैकिंग
सबसे पहले, हमें यह जानने की जरूरत है कि आप वास्तव में क्या करते हैं। व्यवसायिक लोगों के रूप में, हम सभी दिन के दौरान कई टोपी पहनते हैं (और कभी-कभी रात में भी)। लेकिन इसका क्या मतलब है? हम वास्तव में क्या कार्य कर रहे हैं और हम प्रत्येक गतिविधि पर कितना समय व्यतीत करते हैं?
गतिविधि ट्रैकिंग आपको यह देखने देती है कि आपका मूल्यवान समय कहां खर्च किया जा रहा है और आपको वह डेटा देता है जो आपको लक्ष्यों को निर्धारित करने और अपनी कार्य आदतों में परिवर्तन करने की आवश्यकता देता है जो आपको अधिक सफल बना देगा।
दैनिक गतिविधि ट्रैकिंग युक्तियाँ
अपने दैनिक गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक डिवाइस का उपयोग करें जो आपके लिए लगातार पहुंच योग्य है, ताकि आप यह रिकॉर्ड कर सकें कि आप इसे कब करते हैं।
स्मृति गिरने योग्य है - और दयालु।
एक दिन-टाइमर या कैलेंडर, आपके स्मार्टफोन या कंप्यूटर पर एक आयोजक एप्लिकेशन, डिजिटल रिकॉर्डर, या एक सामान्य नोटबुक सभी गतिविधि ट्रैकिंग के लिए काम करेंगे; आप जिस भी विधि के साथ सहज हैं उसे चुनें और उपयोग करने के लिए सबसे आसान विकल्प चुनें।
मैं डे-टाइमर का उपयोग करता हूं क्योंकि मुझे जिस तरह से व्यवस्थित किया गया है और मेरा अधिकांश काम मेरे कार्यालय में होता है।
गतिविधि ट्रैकिंग के लिए आप जो भी उपकरण उपयोग करते हैं, सुनिश्चित करें कि आप जो भी कर रहे हैं उसकी समीक्षा करना आसान है ताकि आप बाद में एकत्र किए जा रहे डेटा का विश्लेषण कर सकें।
अनावश्यक जानकारी रिकॉर्ड न करें; यह गतिविधि और उस समय आपने बिताई है जो हमारे उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, इस आलेख को लिखने से संबंधित मेरी प्रविष्टि केवल "लेखन गतिविधि ट्रैकिंग" होगी, जिसमें इसे लिखने के लिए कितना समय लगेगा, उस प्रक्रिया का एक विस्तृत विवरण नहीं जिसे मैंने लिखने के लिए लिखा था या आसपास और क्या चल रहा था उस समय मुझे
टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर
विस्तृत समय ट्रैकिंग के लिए बड़ी संख्या में मोबाइल, डेस्कटॉप और क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन उपलब्ध हैं, जिनमें से कुछ निःशुल्क हैं। टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से किसी विशेष एप्लिकेशन (जैसे वर्ड या एक्सेल), किसी विशेष फ़ाइल या दस्तावेज़ पर काम करने में व्यतीत समय, या लिखने पर खर्च किए गए समय और ईमेल का जवाब देने पर अपना समय रिकॉर्ड कर सकता है। मोबाइल ऐप फोन कॉल , टेक्स्ट मैसेज इत्यादि पर बिताए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं।
विस्तृत समय ट्रैकिंग आमतौर पर पेशेवरों (जैसे वकील, लेखाकार , ठेकेदार इत्यादि) द्वारा उपयोग की जाती है, जिन्हें ग्राहकों को और उन कर्मचारियों द्वारा बिल करने योग्य समय रिकॉर्ड करना होता है जिन्हें विभिन्न परियोजनाओं पर सटीक समय के साथ टाइमशीट अपडेट करना होता है।
समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर एकत्रित डेटा का उपयोग टाइम शीट बनाने और चालान और रिपोर्ट जेनरेट करने के लिए कर सकता है। कुछ ने व्यय ट्रैकिंग एकीकृत की है ताकि आप, मोबाइल डिवाइस के साथ रसीदों की तस्वीरें स्नैप कर सकें और इनवॉइस के हिस्से के रूप में उन्हें बिल योग्य समय के साथ शामिल कर सकें।
हालांकि, समय ट्रैकिंग किसी भी व्यावसायिक व्यक्ति के लिए उपयोगी हो सकती है जो एक विशिष्ट व्यावसायिक दिन के दौरान अपना समय बिताने की सटीक तस्वीर चाहता है और अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता में सुधार करना चाहता है। और उन लोगों के लिए दिन के दौरान एक मेज पर बैठे समय की मात्रा के बारे में स्वास्थ्य संबंधी चिंताएं हैं
गृहकार्य असाइनमेंट: दैनिक गतिविधियों को ट्रैक करना
इस हफ्ते, अपनी सभी दैनिक गतिविधियों और प्रत्येक पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करें। यदि आप पहले से ही दैनिक रिकॉर्ड रखते हैं, तो आप जो भी सिस्टम उपयोग कर रहे हैं, उसके साथ जारी रहें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप वास्तव में क्या करते हैं।
इस बिंदु पर व्यापार और व्यक्तिगत गतिविधियों के बीच मतभेद मत करो। आपको अपने शेड्यूल की पूरी तस्वीर रखने की ज़रूरत है ताकि आप आसानी से देख सकें कि परिवर्तन कहां करें जिससे आपको और अधिक सफल बनाया जा सके।
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