लागत को नियंत्रित करने और अपनी कंपनी की निचली लाइन की रक्षा करने के लिए कदम
यदि आप ऐसे नियोक्ता हैं जिनके पास कर्मचारी हैं जो व्यवसाय करने की प्रक्रिया में खर्च करते हैं, तो उन खर्चों और नियंत्रण लागतों को देखने का एक शानदार तरीका कर्मचारियों के लिए कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के साथ है। सही ढंग से उपयोग किया जाता है, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड आपको अपने कई व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। दुर्भाग्यवश, वे आपके और आपके कर्मचारियों दोनों के पूर्ववत होने के कारण साबित हो सकते हैं क्योंकि वे कॉर्पोरेट मुक्त गिरावट, या सीढ़ी के नीचे कम से कम कुछ रनग्स का मार्ग प्रशस्त करते हैं।
कॉरपोरेट क्रेडिट कार्ड क्या है?
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड व्यवस्था का एक समूह है जो व्यक्तिगत और छोटे व्यवसाय क्रेडिट से अलग और अलग है। एक कंपनी अपने कर्मचारियों को कॉरपोरेट क्रेडिट कार्ड के साथ अनुमोदित, व्यापार से संबंधित खर्चों, आमतौर पर एक यात्रा प्रकृति के लिए चार्ज करने के लिए प्रदान कर सकती है। एक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड आम तौर पर कंपनी के नाम और कर्मचारी के नाम पर जारी किया जाता है। व्यक्तिगत और छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के विपरीत, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड केवल कुछ संगठनों द्वारा जारी किए जाते हैं। उन्हें सीधे व्यापार और जारीकर्ता के बीच भी जारी किया जाता है।
नियमों को जानना
चाहे कोई कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड कहां से आता है, इसे पूरी तरह समझने के साथ स्वीकार किया जाना चाहिए कि यह कैसे काम करता है। यह न केवल कार्ड का उपयोग करने वाले व्यक्ति के लिए जाता है, बल्कि कंपनी भी। यह कई गलतफहमी को रोकता है जो हर किसी को खर्च कर सकते हैं। इनमें से पहला भुगतान के लिए जिम्मेदार है।
कुछ कार्ड प्रावधान लेते हैं कि व्यवसाय क्रेडिट कार्ड होने के बावजूद, कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि भुगतान किया जाता है। दूसरों के लिए, जिस कर्मचारी के लिए कर्मचारी काम करता है वह भुगतान के लिए ज़िम्मेदार है।
कार्रवाई में नियम डालना
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के प्राथमिक लाभों में से एक यह तथ्य है कि वे नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के खर्च पर अधिक बारीकी से निगरानी करने की अनुमति देते हैं, खासकर जब वे यात्रा पर कार्यालय से बाहर होते हैं।
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड जारी करने वाली कोई भी कंपनी यह सुनिश्चित कर लेनी चाहिए कि प्रक्रियाओं, व्यय सीमाओं और प्रतिबंधों के संबंध में उनकी नीतियों को कर्मचारियों द्वारा समझा और पालन किया जाए। उदाहरण के लिए, एयरफेयर और कार किराए पर लेने जैसी कुछ लागत क्रेडिट कार्ड पर रखी जा सकती है, जबकि ईंधन और टोल लागत जैसे कर्मचारी किसी कर्मचारी की जेब से आते हैं।
कर्मचारियों को यह भी समझना चाहिए कि जब भी एक विशिष्ट प्रकृति के आरोपों को मंजूरी दी जाती है, तब भी उन पर सीमाएं लगाई जा सकती हैं। इस तरह के नियमों को व्यापक ब्रश या व्यापारियों की कुछ श्रेणियों के अनुसार लागू किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी भोजन के लिए एक निश्चित व्यय सीमा को मंजूरी दे सकती है, खासकर जब ग्राहकों का मनोरंजन किया जा रहा है, लेकिन यदि एक ही प्रतिनिधि फैसला करता है कि वह किसी ग्राहक को फूल भेजना चाहता है, तो इसकी अनुमति नहीं दी जा सकती है। कार्ड के लिए खर्च पर पहले प्रतिबंध उस प्रकार के व्यय को सीमित कर सकते हैं।
संकट से बचें
जब भी एक कॉरपोरेट क्रेडिट कार्ड जारी किया जाता है, तो कर्मचारी द्वारा कुछ समझदारी होनी चाहिए कि उस कार्ड का उपयोग कैसे किया जा सकता है। कुछ कंपनियां कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के उपयोग पर प्रशिक्षण कक्षाएं भी प्रदान करती हैं ताकि उनके उपयोग पर पृष्ठभूमि की जानकारी सभी के लिए आम हो और कोई भी यह नहीं कह सके कि वे नियम जारी करने से अवगत नहीं हैं।
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का प्राथमिक खतरा तब होता है जब कर्मचारी व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग करते हैं । जाहिर है, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के खिलाफ किसी भी समय व्यक्तिगत खर्च का शुल्क नहीं लिया जाना चाहिए। सौभाग्य से, उस कार्ड पर सही नियंत्रण के साथ, इस तरह की व्यय की समस्याओं को नियंत्रित और समाप्त किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, ये समस्या तब होती है जब कोई कर्मचारी एक ही समय में दो अलग-अलग लेनदेन करने की परेशानी को छोड़ना चाहता है, सोच रहा है कि "मैं बाद में कंपनी की प्रतिपूर्ति कर सकता हूं।" दूसरी तरफ, कई मामलों में यह गणना कभी नहीं होती है, और यह कंपनी के प्रबंधन के साथ टकराव के पाठ्यक्रम पर कर्मचारी को सेट करता है।
सामान्य ज्ञान का एक उदार आवेदन
यदि कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के उपयोग के लिए कोई उलझन है, तो यह क्षमता है कि कंपनियों को कर्मचारियों को जागरूक रखना होगा कि उन्हें देखा जा रहा है।
हालांकि, यह चिंता का विषय नहीं होना चाहिए। कर्मचारियों को ध्यान में रखना चाहिए कि व्यवसाय के नाम पर उनका खर्च महत्वपूर्ण है, और उन्हें कंपनी के खजाने को खर्च करने के तरीके में सामान्य ज्ञान का प्रयोग करना चाहिए। कुछ और केवल नकारात्मक रूप से कंपनी की निचली लाइन को प्रभावित करता है, जो कर्मचारियों को भी प्रभावित करता है।