यदि आप छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय के मालिक हैं और / या संचालित करते हैं, तो आप शायद किसी से भी बेहतर जानते हैं कि किसी भी दिन के दौरान सैकड़ों चीजें आपके ध्यान के लिए क्लैमरिंग कर रही हैं। दुर्भाग्यवश, जब आप परिचालन में भाग लेते हैं, तो आपके व्यवसाय के वित्तीय पहलुओं को प्रबंधित करने जैसी चीजें अक्सर उस जगह पर बैक बर्नर को धक्का देती हैं जिसे आम तौर पर "सोमदेय इस्ले" के नाम से जाना जाता है।
यदि आप इस सभी सामान्य स्थिति के साथ पहचान सकते हैं, तो आप अच्छी खबर के लिए हैं।
बैंक और अन्य वित्तीय संस्थान व्यवसाय क्रेडिट कार्ड प्रदान करके अपने क्रेडिट को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने की अपनी इच्छा दबा रहे हैं। इसके अलावा, जब तक आप उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करते हैं, तब तक इन कार्डों का प्रभावी उपयोग आपके क्रेडिट के आकार में बड़ा अंतर डाल सकता है। ऐसा करना इस लेख का उद्देश्य है।
बिजनेस क्रेडिट कार्ड का प्रभावी प्रबंधन
अपने अच्छे व्यापारिक क्रेडिट की रक्षा करना आपके व्यवसाय के प्रभावी संचालन के लिए जरूरी है। यह मुख्य रूप से व्यवसाय क्रेडिट कार्ड रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से और समय पर भुगतान किया जाता है। व्यक्तिगत क्रेडिट के विपरीत, कई क्रेडिट खाते होने से आपके क्रेडिट खड़े होने के लिए अच्छा हो सकता है क्योंकि यह आपके खातों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आपकी क्षमता दिखाता है। जाहिर है, यह सभी प्रमुख क्रेडिट रिपोर्टिंग एजेंसियों के साथ दर्ज किया गया है, जो आपकी मदद भी करता है।
सह-मिंगलिंग से बचें
अपने व्यापार क्रेडिट कार्ड के प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा सह-मिश्रण से बचने के लिए है।
इसका मतलब है कि अपने व्यापार के वित्तीय मामलों और अपने व्यक्तिगत जीवन को न मिलाएं। साथ ही, अपने व्यापार वित्तीय लेनदेन के अच्छे रिकॉर्ड रखें, जिन्हें आपके व्यवसाय क्रेडिट कार्ड द्वारा प्रदान की गई मासिक रिपोर्टों का उपयोग करके महत्वपूर्ण रूप से मदद मिल सकती है।
अपना मेल प्रबंधित करें
हालांकि यह पहली बार एक मामूली बात की तरह लग सकता है, कई मायनों में आपका मेल आपके व्यवसाय के वित्त का जीवनकाल है।
यह विशेष रूप से सच है जब आप मानते हैं कि यह मुख्य रूप से है जहां आप अपने बिल और आपके बैंक विवरण दोनों प्राप्त करते हैं। और आपके बैंक विवरणों में स्वाभाविक रूप से आपके क्रेडिट कार्ड विवरण आते हैं।
ऐसा करने से आसान कहा जा सकता है, लेकिन आपको उन्हें प्राप्त करने के तुरंत बाद अपने व्यवसाय क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट की समीक्षा करने की योजना बनाना चाहिए। अधिकांश व्यापार मालिकों और प्रबंधकों ने इसे बंद कर दिया, यह सोचकर कि इन दस्तावेजों में निहित सब कुछ सही है। समस्या यह है कि अक्सर यह नहीं होता है, और यदि वे नहीं हैं तो यह आपके लिए बुरी खबरों का जादू कर सकता है। सौभाग्य से, जब कोई त्रुटि होती है, तो आप आमतौर पर इसे फोन कॉल या अपने बैंक की यात्रा के साथ ले जा सकते हैं।
पुरस्कारों का लाभ उठाएं
क्रेडिट कार्ड कंपनियां पैसे कमाने के लिए व्यवसाय में हैं, जैसे आप हैं। इस कारण से, वे आपके व्यापार क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहन प्रदान करते हैं। ये आमतौर पर आपके द्वारा लगाए गए व्यवसाय के हिसाब से भिन्न होते हैं, लेकिन इस पर ध्यान दिए बिना, आप उनके लिए लाभ उठाने के लिए उनकी तलाश में होना चाहिए। ये एयरलाइन टिकट या माइलेज में मुफ्त या रियायती कार्यालय की आपूर्ति और उपकरण से हो सकते हैं।
जो कुछ भी हो, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप उनके बारे में जानते हैं और यदि वे आपको लाभ पहुंचाएंगे तो उनका लाभ उठाएं।
अक्सर व्यापार मालिकों ने एयरलाइन मील लाभ जैसी चीजों को केवल उन्हें पता लगाने के लिए अनुमति दी है कि कर्मचारियों ने उन्हें अपने निजी लाभ के लिए उपयोग किया है। व्यवसाय के मालिक के रूप में, ये लाभ आपके कर्मचारी के आनंद लेने के लिए हैं।
अपना कैश फ्लो देखें
व्यापार मालिकों और प्रबंधकों के सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक जो अपने व्यापार को काले रंग में रखते हैं, उनकी नकद प्रवाह का प्रबंधन करने की उनकी क्षमता है। यह एक मामूली मामला जैसा प्रतीत हो सकता है, लेकिन यह नहीं है। खराब नकद प्रवाह आपको व्यवसाय से बाहर कर देगा, जितनी जल्दी हो सके उतनी जल्दी। सौभाग्य से, व्यापार क्रेडिट कार्ड इस संबंध में आपको दो प्रमुख तरीकों से लाभ पहुंचा सकते हैं।
सबसे पहले, और सबसे स्पष्ट, यह तथ्य है कि नकदी बहुत कम होने पर व्यवसाय क्रेडिट कार्ड आपको "कूबड़" पर डाल सकते हैं। साथ ही, आपके व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के साथ प्रदान किया गया मासिक लेखांकन न केवल आपको दिखाया गया है कि आप क्या खर्च कर चुके हैं और कब, लेकिन लाल झंडे भी जारी कर सकते हैं जहां वे एक समस्या हो सकती हैं, जैसे कि जब कोई कर्मचारी अपने कार्ड का उपयोग कर रहा है या उसका दुरुपयोग कर रहा है।
आपकी मासिक रिपोर्ट आपको कोई समस्या होने से पहले इन मुद्दों को दिखा सकती है।