इमारतों और कार्यालय फर्नीचर की तरह, मूल्यवान कागजात आग या अन्य खतरे से क्षतिग्रस्त या नष्ट हो सकते हैं। ये दस्तावेज महत्वपूर्ण हैं, इसलिए आपको उन्हें पुनर्स्थापित या पुन: उत्पन्न करने की आवश्यकता होगी।
इन वस्तुओं को बदलने से समय लेने वाली और महंगी हो सकती है। सौभाग्य से, आप मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड बीमा खरीदकर इन लागतों के खिलाफ अपने व्यापार की रक्षा कर सकते हैं।
मूल्यवान कागजात का अर्थ
मूल्यवान कागजात और अभिलेखों का सटीक अर्थ एक संपत्ति नीति से दूसरे में भिन्न हो सकता है। कुछ नीतियां इस शब्द को विशेष रूप से परिभाषित करती हैं। परिभाषा में लिखित, मुद्रित या अंकित दस्तावेज या रिकॉर्ड शामिल हो सकते हैं, जिनमें किताबें, मानचित्र, फिल्में, चित्र, कार्य, बंधक और पांडुलिपियां शामिल हैं।
अन्य नीतियां परिभाषा के बजाए शब्द का विस्तृत विवरण प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, आईएसओ संपत्ति नीति बताती है कि मूल्यवान कागजात में खाते, कार्य, पांडुलिपियों, सार तत्वों, चित्रों और कार्ड इंडेक्स सिस्टम जैसी किताबें शामिल हैं, लेकिन यह इतनी ही सीमित नहीं है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि नीति में कितने मूल्यवान कागजात और अभिलेखों का वर्णन किया गया है, इस शब्द का उद्देश्य धन और प्रतिभूतियों को शामिल करना नहीं है ।
क्या कवर किया गया है?
कई वाणिज्यिक संपत्ति नीतियों के तहत, मूल्यवान कागजात और अभिलेखों पर जानकारी को बदलने या पुनर्स्थापित करने की लागत संपत्ति न कवर के तहत सूचीबद्ध है।
फिर भी, कवरेज एक्सटेंशन नामक एक अनुभाग के तहत, इन लागतों को कम से कम कुछ डिग्री तक कवर किया जा सकता है।
मूल्यवान कागजात कवरेज रिकॉर्ड्स पर खोई गई जानकारी को प्रतिस्थापित या पुनर्स्थापित करने के लिए लागत पर लागू होता है, चाहे डुप्लीकेट मौजूद हों या नहीं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने वेयरहाउस का विस्तार करना चाहते हैं।
आप अपनी इमारत के लिए तीन संभावित विन्यासों के चित्र तैयार करने के लिए एक आर्किटेक्ट किराए पर लेते हैं। चित्र एक हफ्ते के लिए आपके कब्जे में हैं जब वे एक बवंडर द्वारा नष्ट हो जाते हैं। न तो आप और न ही वास्तुकार की कोई प्रतियां हैं। चित्रों को प्रतिस्थापित करने के लिए, आपको वास्तुकार को फिर से बनाने के लिए भुगतान करना होगा। चित्रों को बदलने की लागत आपके मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड बीमा द्वारा कवर की जानी चाहिए।
जब कोई दस्तावेज़ नष्ट हो जाता है, तो आप इसे अपने अन्य दस्तावेज़ों से पुनर्निर्माण करने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके लेखांकन खाता को आग से नष्ट कर दिया गया है। खुशी से, आप अपने ग्राहक फ़ाइलों और विक्रेता रिकॉर्ड का उपयोग करके अपने लेखांकन रिकॉर्ड का पुनर्निर्माण करने में सक्षम हैं। आपके मूल्यवान कागजात और अभिलेख बीमा में रिक्त सामग्रियों (एक नया लेखांकन खाताधारक) की लागत और लेखांकन डेटा को फिर से बनाने के लिए श्रम की लागत शामिल होनी चाहिए।
ध्यान दें कि कई संपत्ति नीतियां मूल्यवान कागजात और अभिलेखों के लिए सभी जोखिम कवरेज प्रदान नहीं करती हैं। इसके बजाए, ऐसे रिकॉर्ड केवल नामित खतरों के लिए कवर किए गए हैं। आम तौर पर कवर किए जाने वाले खतरों के उदाहरणों में आग, बिजली, विस्फोट, वायुमंडल, गारा और सिंकहोले पतन शामिल हैं ।
आपको क्या सीमा चाहिए?
मूल्यवान कागजात और अभिलेख कवरेज एक उपमहाद्वीप के अधीन है।
यदि कोई नुकसान होता है, तो आपका बीमाकर्ता आपकी पॉलिसी पर दिखाए गए सब्लिमिट से ज्यादा भुगतान नहीं करेगा। यह sublimit $ 2,500 जितना कम हो सकता है। नुकसान के खिलाफ अपने व्यापार की रक्षा के लिए, आपको अतिरिक्त कवरेज खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
सीमा चुनते समय, जोखिम वाले दस्तावेजों के प्रकारों पर विचार करें। उन्हें बदलने के लिए कितना खर्च आएगा? क्या आपको अस्थायी कर्मचारियों को किराए पर लेने की आवश्यकता होगी? रिकॉर्ड पुन: उत्पन्न करने में कितने घंटे लगेंगे? क्या आपको मूल प्राप्त करने की आवश्यकता होगी? क्या मूल कार्य (जैसे उपरोक्त उद्धृत वास्तुशिल्प चित्र) को फिर से बनाया जाना चाहिए?
मूल्यवान कागजात समर्थन
यदि आपकी वाणिज्यिक संपत्ति नीति में मूल्यवान कागजात शामिल नहीं हैं, तो इन वस्तुओं को एक समर्थन द्वारा बीमा किया जा सकता है। अनुमोदन आम तौर पर एक ठेठ संपत्ति नीति में शामिल होने की तुलना में समान या यहां तक कि व्यापक कवरेज प्रदान करता है। कुछ अनुमोदन नामित खतरे के आधार पर सभी जोखिमों पर मूल्यवान कागजात को कवर करते हैं।
यही है, वे किसी भी खतरे के कारण कवर की गई संपत्ति को नुकसान पहुंचाते हैं जिसे विशेष रूप से बाहर नहीं किया जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड्स के लिए कोई कवरेज नहीं
बहुमूल्य कागजात को कवर करने वाली अधिकांश नीतियां (और अनुमोदन) विशेष रूप से बताती हैं कि इलेक्ट्रॉनिक डेटा के रूप में मौजूद मूल्यवान कागजात पर कोई कवरेज लागू नहीं होता है । दूसरे शब्दों में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को मूल्यवान कागजात नहीं माना जाता है।
कई व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक रूप में महत्वपूर्ण रिकॉर्ड रखते हैं। दुर्भाग्यवश, संपत्ति नीतियां आम तौर पर इलेक्ट्रॉनिक डेटा को नुकसान पहुंचाने के लिए बहुत कम कवरेज प्रदान करती हैं। इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग कवरेज खरीदकर आप अपनी इलेक्ट्रॉनिक फाइलों को नुकसान पहुंचाने वाले नुकसान के खिलाफ अपनी फर्म की रक्षा कर सकते हैं।