एक आवधिक या सतत सूची प्रणाली का चयन करना

आवधिक और एक सतत सूची प्रबंधन प्रणाली के बीच क्या अंतर है और जो आपकी कंपनी के लिए सही है? अधिकांश छोटे व्यवसाय अभी भी आवधिक सूची प्रबंधन का उपयोग करते हैं, हालांकि इन्वेंट्री के अधिक परिष्कृत कंप्यूटर स्कैनिंग के विकास के कारण सतत सूची प्रबंधन तेजी से लोकप्रिय होता जा रहा है।

अधिक से अधिक व्यवसाय बिक्री के बिंदु पर इन स्कैनर का उपयोग करते हैं।

आम तौर पर स्वीकार्य लेखांकन सिद्धांतों ( जीएएपी ) के मुताबिक, कंपनियां या तो आवधिक या शाश्वत सूची प्रणाली का उपयोग कर सकती हैं। नीचे, दो प्रणालियों के बीच अंतर का पता लगाएं और आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा क्या काम करेगा।

आवधिक सूची प्रणाली

आवधिक सूची प्रबंधन एक कंपनी को प्रारंभिक सूची और एकाउंटिंग अवधि के भीतर सूची समाप्त करने की अनुमति देता है, लेकिन यह दैनिक आधार पर सूची ट्रैक नहीं करता है। सूची भौतिक सूची गिनती द्वारा ट्रैक की जाती है। इस प्रणाली के तहत, सभी खरीद एक खरीद खाते में दर्ज की जाती हैं। जब भौतिक सूची पूरी की जाती है, तो खरीद खाते में शेष राशि सूची सूची में स्थानांतरित की जाती है, जो बदले में अंतिम सूची की लागत से मेल खाने के लिए समायोजित की जाती है।

आवधिक सूची प्रणाली के तहत बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना है:

सूची शुरू करना + खरीद = बिक्री के लिए उपलब्ध वस्तुओं की लागत

बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की लागत - सूची समाप्त करना = बेची गई वस्तुओं की लागत

सूची समाप्त करने की लागत की गणना LIFO या FIFO इन्वेंट्री एकाउंटिंग विधियों या अन्य कम आम तरीकों का उपयोग करके की जा सकती है। शुरुआती सूची पिछले समय की अवधि से सूची समाप्त हो रही है।

सतत् सूची प्रणाली

पॉइंट-ऑफ-सेल इन्वेंट्री सिस्टम के माध्यम से प्रत्येक लेनदेन के बाद एक सतत सूची ट्रैकिंग सिस्टम रिकॉर्ड की सूची शेष राशि रिकॉर्ड करता है ।

यह निरंतर सूची लेने के लिए निरंतर सूची प्रणाली के रूप में एक भौतिक सूची स्टॉक लेने के लिए स्टोर को बंद करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। सतत सूची प्रणाली कंपनी की सूची का एक चालू खाता रखती है।

सतत सूची प्रणाली आवधिक सूची प्रणाली की तुलना में अधिक रिकॉर्ड-रखरखाव शामिल है। प्रत्येक सूची वस्तु को एक अलग खाता पर रखा जाता है। इन इन्वेंट्री लेजर में बेचे गए सामान, खरीद और सूची की माल की जानकारी शामिल है। सतत सूची प्रबंधन प्रणाली प्रबंधन द्वारा कंपनी की सूची के उच्च स्तर पर नियंत्रण की अनुमति देती है।

सतत सूची प्रणाली व्यापार मालिक को बेची गई चीज़ों के रिकॉर्ड के साथ प्रदान करती है, जहां इसे बेचा जाने पर बेचा गया था, और किस कीमत पर इसे बेचा गया था। नतीजतन, यह व्यवसायों को एक केंद्रीकृत सूची प्रबंधन प्रणाली के साथ एक से अधिक स्थानों की अनुमति देता है।

एक सतत सूची प्रबंधन प्रणाली के साथ भी, कंपनी को आवधिक, या मैन्युअल, सूची गणना करने के लिए कम से कम सालाना बंद करना होगा। स्कैन किए गए डेटा को व्यवसाय स्वामी को बता देना चाहिए कि वास्तव में सूची क्या होनी चाहिए। एक आवधिक सूची गणना करने का मुख्य लाभ यह निर्धारित करना है कि कितनी सूची खो गई है, चोरी हो गई है या खराब हो गई है।

सतत बनाम आवधिक सूची प्रबंधन

यदि आपका व्यवसाय छोटा है, या यदि आपके पास निवेश करने के लिए अतिरिक्त पैसा नहीं है, तो आवधिक सूची प्रबंधन आपके लिए बेहतर विकल्प हो सकता है क्योंकि आप केवल नकद रजिस्टर और एक सरल लेखा प्रक्रिया के साथ प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप उत्पादों की बजाय सेवाओं को बेचते हैं, तो आपको एक सूची प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता नहीं हो सकती है जब तक कि आप एक रेस्तरां के स्वामी न हों या आप आतिथ्य व्यवसाय में हों।

जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप एक सतत सूची प्रबंधन प्रणाली पर स्विच करना चाह सकते हैं क्योंकि यह आपको किसी भी समय अपने इन्वेंट्री खाते में शेष राशि जानने की अनुमति देता है। बड़े व्यवसायों में आमतौर पर आवधिक सूची प्रणाली की बजाय सतत सूची प्रणाली होती है क्योंकि उनके बाकी वित्तीय और लेखा प्रणाली कम्प्यूटरीकृत होते हैं।