नकद या पारस्परिक-आधारित लेखा आपके छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ है
नकद और संचय लेखा प्रणाली
नकद लेखा प्रणाली नकद प्रवाह पर आधारित है।
जब नकदी वास्तव में आदान-प्रदान की जाती है तो आप लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। जब आपको नकदी, क्रेडिट कार्ड, या भुगतान की जांच होती है तो आय दर्ज की जाती है। जब आप उन्हें नकदी, क्रेडिट कार्ड या चेक द्वारा भुगतान करते हैं तो व्यय रिकॉर्ड किया जाता है। आपके विशेष व्यवसाय या उद्योग में भुगतान के वैकल्पिक तरीके भी हो सकते हैं। नकद लेखा प्रणाली आमतौर पर छोटे, सरल व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है।
एक संचय लेखा प्रणाली उस पर आधारित होती है जब लेनदेन होता है जब नकदी में परिवर्तन होता है। यदि आपकी कंपनी जनवरी में आय अर्जित करती है लेकिन फरवरी तक भुगतान नहीं की जाती है, तो आय नकदी लेखांकन विधि के तहत फरवरी तक दर्ज नहीं की जाती है, लेकिन यह जनवरी में संचित लेखा विधि के तहत रिपोर्ट की जाएगी। बड़े, अधिक जटिल व्यवसाय आमतौर पर एक संचय लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं।
यदि आप अपने ग्राहकों को क्रेडिट बढ़ाते हैं और उन्हें बाद में आइटम खरीदने और उनके लिए भुगतान करने की अनुमति देते हैं, तो आप खाता प्राप्तियां ले रहे हैं।
यदि आप उन्हें प्राप्त करते समय खाता प्राप्तियां रिकॉर्ड करते हैं, तो यह संचित लेखांकन है । यदि आप भुगतान प्राप्त करते समय उन्हें रिकॉर्ड करते हैं, तो वह नकद लेखांकन है।
अपना लेखांकन विधि चुनना
वास्तविक दुनिया में, बहुत से व्यवसाय पूरी तरह से नकदी लेखांकन विधि पर काम नहीं करते हैं क्योंकि आप अक्सर उत्पाद बेचते हैं और बाद में भुगतान किए जाते हैं या अन्य प्रकार के लेन-देन होते हैं और बाद में भुगतान या आय प्राप्त होती है।
एक एकत्रित लेखांकन विधि का उपयोग करके आप अपनी आय और व्यय की एक बेहतर तस्वीर देते हैं और परिणामस्वरूप, आपकी लाभप्रदता। संचय लेखांकन को डबल-एंट्री बुककीपिंग के उपयोग की भी आवश्यकता होती है। डबल-एंट्री बुककीपिंग का मतलब है कि आपको लेखांकन समीकरण का ज्ञान होना चाहिए। नकद लेखांकन, यदि आप यह लेखांकन विधि चुनते हैं, तो आपको अपने नकद प्रवाह का बेहतर विचार मिल जाता है ।
जब आप आंतरिक राजस्व सेवा के साथ अपने छोटे व्यवसाय के लिए अपनी पहली कर वापसी दर्ज करते हैं, तो आपको अपनी लेखांकन विधि की अपनी रिपोर्ट की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। यदि निम्न तीन स्थितियों में से कोई भी आपके व्यवसाय पर लागू होता है तो आपको लेखांकन की प्राप्ति विधि का उपयोग करना होगा:
- आपकी कंपनी एक सी निगम है ।
- आपकी कंपनी की सूची है।
- आपका सकल बिक्री राजस्व 5 मिलियन डॉलर से अधिक है। इस नियम के अपवाद हैं कि आपको अपने कर एकाउंटेंट के साथ चर्चा करनी चाहिए।
यदि ये शर्तें आपके लिए लागू नहीं होती हैं, और यदि कुछ बाद की तारीख में, आप अपनी लेखांकन विधि को बदलना चुनते हैं, तो आपको आंतरिक राजस्व सेवा के साथ आईआरएस फॉर्म 3115 , लेखा विधि में परिवर्तन करने की आवश्यकता है।