आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण लेखांकन चरण
लेखांकन चक्र उन चरणों की एक श्रृंखला है जो कंपनियां अपने वित्तीय लेनदेन को प्रबंधित करने के लिए हर लेखांकन समय अवधि लेती हैं। लेखांकन चक्र का पालन करने के लिए, आप अवधि के लिए अपनी लेखा प्रणाली स्थापित करके शुरू करेंगे। लेखांकन चक्र के अंत में, आप अवधि के लिए अपनी किताबें बंद करने और अगली लेखांकन अवधि के लिए तैयार होने के लिए तैयार होंगे।
01 - अपने छोटे व्यवसाय के लिए खातों का चार्ट विकसित करें
जब आप एक छोटा व्यवसाय शुरू करते हैं, तो अपने लेखांकन और बहीखाता प्रणाली को स्थापित करने के हिस्से के रूप में खातों का एक चार्ट विकसित करें। खातों का चार्ट उन सभी खातों का सूचकांक है जहां कंपनी अपनी वित्तीय जानकारी फाइल करती है।
02 - एकाउंटिंग लेनदेन में स्रोत दस्तावेज़
एकाउंटिंग लेनदेन में एक स्रोत दस्तावेज सबूत है कि लेनदेन हुआ है। इसे जल्द से जल्द जर्नल एंट्री के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण रद्द किए गए चेक, चालान, खरीद आदेश, और अन्य व्यावसायिक दस्तावेज रद्द कर दिए गए हैं।
03 - लेखा जर्नल प्रविष्टियां
जब एक छोटा सा व्यवसाय वित्तीय लेनदेन करता है, तो लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए वे अपने लेखांकन पत्रिका में जर्नल एंट्री बनाते हैं। यदि आप दोहरी प्रविष्टि लेखांकन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दो प्रविष्टियां करेंगे: एक डेबिट और उचित खातों के लिए क्रेडिट।
04 - अपने छोटे व्यवसाय के लिए सामान्य लेजर का निर्माण करें
सामान्य खाताधारक आपके व्यवसाय के लिए मुख्य लेखांकन रिकॉर्ड है । सभी व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन सामान्य लेखांकन पत्रिका से लिया जाता है और सामान्य रूप में सामान्य रूप में दर्ज किया जाता है।
05 - एक परीक्षण संतुलन कैसे तैयार करें
एकाउंटिंग चक्र के लिए अपनी सामान्य खाता प्रविष्टियों को पूरा करने के बाद, अगला चरण परीक्षण संतुलन तैयार करना है। एक परीक्षण संतुलन सामान्य खाताधारक से डेबिट और क्रेडिट को कुल करने की प्रक्रिया है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे लेखांकन अवधि के लिए संतुलित हैं।
06 - अपने लेखांकन पत्रिकाओं में प्रविष्टियों को समायोजित कैसे करें
लेखांकन अवधि के अंत में आपके लेखांकन पत्रिकाओं में प्रविष्टियां समायोजित की जाती हैं। प्रविष्टियों को समायोजित करने का उद्देश्य उन लेखांकन अवधि में राजस्व और व्यय को समायोजित करना है, जिसमें वे वास्तव में हुए थे। पांच प्रकार की समायोजन प्रविष्टियां हैं: अर्जित राजस्व, अर्जित व्यय, प्रीपेड व्यय, और मूल्यह्रास। इन सभी का मासिक मासिक संतुलन पर महत्वपूर्ण प्रभाव हो सकता है।
07 - वित्तीय वक्तव्य तैयार करें
लेखांकन चक्र में अंतिम कदम वित्तीय विवरणों की तैयारी है। लेखांकन पत्रिका और सामान्य खाताधारक की जानकारी का उपयोग उस आय में आय विवरण , बनाए गए कमाई , बैलेंस शीट , और नकद प्रवाह के बयान के विकास के लिए किया जाता है। पिछले कथन से जानकारी अगले कथन को विकसित करने के लिए प्रयोग की जाती है।
08 - लेखांकन चक्र के हिस्से के रूप में समापन प्रविष्टियां
समापन प्रविष्टियां अगली लेखांकन अवधि शुरू करने के लिए अस्थायी खातों की शेष राशि शून्य पर सेट करने के लिए लेखांकन चक्र के अंत में बनाई गई जर्नल प्रविष्टियां होती हैं। बंद किए गए खाते राजस्व, व्यय और ड्राइंग खाते हैं। संपत्ति, देनदारियां, और मालिक के इक्विटी खाते बंद नहीं होते हैं क्योंकि उनके अंतिम शेष राशि अगले लेखांकन अवधि के लिए प्रारंभिक शेष हैं।