आय विवरण, बनाए रखा कमाई, बैलेंस शीट, और कैश फ्लो स्टेटमेंट
अपनी छोटी व्यावसायिक फर्म से वित्तीय डेटा का विश्लेषण किए बिना, आप मालिक के रूप में, अंधे उड़ रहे होंगे। यहां तक कि यदि चीजों का वित्तीय अंत आपके व्यवसाय का आपका पसंदीदा हिस्सा नहीं है और आप जितना संभव हो उतना आउटसोर्स करना चाहते हैं, तो आपको अभी भी इसे समझना होगा। क्यूं कर? क्योंकि आपको अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए अपने एकाउंटेंट या अन्य वित्तीय पेशेवर से प्राप्त आउटपुट को समझना होगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपका एकाउंटेंट आपको बताता है कि वर्ष के लिए आपका लाभ $ 1,000 है, तो आपको समझना होगा कि आपको $ 1,000 बनाने की अनुमति देने में क्या चल रहा है। आपको एकाउंटेंट के रूप में कई विवरण नहीं जानना पड़ सकता है, लेकिन आपको निश्चित रूप से बड़ी तस्वीर को समझना होगा।
मूल बातें सीखना
अपनी वित्तीय स्थिति को समझने के लिए मूल बातें शुरू करना सबसे अच्छा है। हो सकता है कि आपको वित्त और लेखांकन में स्कूली शिक्षा दी गई हो और यदि ऐसा है, तो इसे एक समीक्षा पर विचार करें। यदि नहीं, तो यहां हम आपकी वित्तीय स्थिति को समझने और विश्लेषण करने के लिए एक संक्षिप्त पाठ्यक्रम पर जाते हैं।
आपको जिस चीज को तेजी से उठाना है, वह वित्तीय विवरण है जो आप या आपके वित्तीय पेशेवर आपकी व्यावसायिक फर्म के लिए उत्पन्न करेंगे। ये वित्तीय विवरण आपको समय-समय पर और समय-समय पर आपकी फर्म की वित्तीय स्थिति को निर्धारित करने में मदद करेंगे, साथ ही साथ आपकी नकदी स्थिति किसी भी समय। कई छोटे व्यवसाय विफल हो जाते हैं क्योंकि मालिक फर्म की वित्तीय स्थिति पर पकड़ खो देता है।
यदि आप वित्तीय विवरणों को समझते हैं, तो यह आपके साथ नहीं होगा।
आय विवरण
आय विवरण को लाभ और हानि बयान भी कहा जाता है। यह समय की अवधि में आपकी फर्म की लाभप्रदता को मापने का प्रमुख बयान है। आपने अर्जित राजस्व की राशि से शुरू होने वाली चरण-दर-चरण प्रक्रिया में आय विवरण विकसित किया है।
फिर आप प्रत्येक फर्म को घटाए गए प्रत्येक आइटम को घटाते हैं ताकि प्रत्येक कटौती के बाद आपका लाभ या हानि क्या हो। यदि आपको उस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है, तो आप एक महीने की तरह एक छोटी अवधि के लिए आय विवरण तैयार कर सकते हैं। कर उद्देश्यों के लिए, आप कर वर्ष के लिए इसे बढ़ा सकते हैं और अपना आय विवरण विकसित कर सकते हैं।
बनाए गए कमाई के वक्तव्य को कैसे तैयार करें
रखरखाव कमाई का विवरण दूसरा वित्तीय विवरण है जिसे आप लेखांकन चक्र में तैयार करते हैं । आय विवरण से आपके लाभ या हानि आंकड़े पर पहुंचने के बाद, आप यह बयान तैयार करते हैं कि आपकी कुल कमाई की तारीखें क्या हैं और आप अपने निवेशकों को लाभांश में कितना भुगतान करेंगे, यदि कोई हो। कुल बनाए रखा आय तब बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर दी जाती है।
बैलेंस शीट
बैलेंस शीट एक बयान है जो दिखाता है कि आपके पास क्या है (संपत्ति) और आप क्या देय हैं (देनदारियां और इक्विटी)। आपकी संपत्तियों को आपकी देनदारियों (ऋण) और आपकी इक्विटी (मालिक का निवेश) के बराबर होना चाहिए। आपने अपनी संपत्तियों को खरीदने के लिए अपनी देनदारियों और इक्विटी का उपयोग किया है। बैलेंस शीट समय पर एक बिंदु पर परिसंपत्तियों और देनदारियों / इक्विटी के संबंध में आपकी फर्म की वित्तीय स्थिति दिखाती है।
नकद आमद विवरण
यहां तक कि यदि आपकी कंपनी लाभ कमा रही है, तो यह कम हो सकती है क्योंकि आपके पास पर्याप्त नकद प्रवाह नहीं है। कैश फ्लो का स्टेटमेंट तैयार करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आय विवरण और बैलेंस शीट तैयार करना है। यह कथन वित्तीय आंकड़ों की दो समयावधि की तुलना करता है और दिखाता है कि उन समयावधि के दौरान राजस्व, व्यय, परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खातों में नकदी कैसे बदल गई है।
बयान कैश फ्लो को ऑपरेटिंग कैश फ्लो, निवेश नकद प्रवाह, और वित्त पोषण नकदी प्रवाह में विभाजित करता है। अंतिम परिणाम एक विशेष समय अवधि के लिए नकदी प्रवाह में शुद्ध परिवर्तन है और मालिक को फर्म की नकद स्थिति की एक बहुत व्यापक तस्वीर देता है।
ये चार वित्तीय विवरण लेखांकन चक्र के अंत में तैयार किए जाते हैं और इस आदेश में तैयार किए जाने चाहिए।
आय विवरण से जानकारी सामान्य खाताधारक पर राजस्व और व्यय खातों से प्राप्त होती है और शेष आय के विवरण के लिए जानकारी आय विवरण और लाभांश खाते से होती है।
बैलेंस शीट अगली तैयार की जाती है और जानकारी सामान्य खाताधारक के साथ-साथ बनाए गए कमाई के वक्तव्य से संपत्ति, देयता और इक्विटी खातों से ली जाती है। अंत में, नकद प्रवाह का विवरण पिछले सभी वित्तीय विवरणों से तैयार किया गया है।
वित्तीय विवरण किसी कंपनी के लिए किसी भी समय और किसी भी समय के लिए तैयार किया जा सकता है। कुछ कंपनियां फर्म की वित्तीय स्थिति पर कड़े हैंडल रखने के लिए मासिक वित्तीय विवरण तैयार करती हैं। अन्य कंपनियों के पास एक लंबा लेखा चक्र है। कंपनी के कर वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण तैयार किए जाने चाहिए।