किसी भी व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय वक्तव्य
आपको जिस चीज को तेजी से उठाना है, वह वित्तीय विवरण है जो आप या आपके वित्तीय पेशेवर आपके व्यवसाय के लिए उत्पन्न करेंगे।
ये वित्तीय विवरण आपको समय-समय पर और समय-समय पर आपकी फर्म की वित्तीय स्थिति को निर्धारित करने में मदद करेंगे, साथ ही साथ आपकी नकदी स्थिति किसी भी समय। कई छोटे व्यवसाय विफल हो जाते हैं क्योंकि मालिक फर्म की वित्तीय स्थिति पर पकड़ खो देता है। यदि आप वित्तीय विवरणों को समझते हैं, तो यह आपके साथ नहीं होगा।
बैलेंस शीट तैयार करने के लिए नीचे एक गाइड है।
संपत्ति
- लाइन 1 फर्म का नकद खाता है। लघु व्यवसाय फर्मों को दिन-प्रति-दिन लेनदेन के लिए हाथ पर कुछ नकद रखना चाहिए। व्यापारिक फर्मों को भी आपात स्थिति के लिए नकदी रखने और बाजार में मिलने वाले किसी भी सौदे का लाभ उठाने की आवश्यकता है।
- लाइन 2, प्राप्य खातों, प्रतिनिधित्व करता है कि आपकी फर्म ग्राहकों का श्रेय क्या है यदि आपकी फर्म क्रेडिट बढ़ाती है। चूंकि बैलेंस शीट एक समय पर एक फर्म की वित्तीय स्थिति के स्नैपशॉट की तरह है, खातों के लिए प्राप्त करने योग्य और अन्य सभी खातों के आंकड़े उस दिन के लिए सटीक हैं, जिस पर यह वित्तीय विवरण विकसित किया गया था।
- फर्म की सूची का मूल्य लाइन 3 पर बताया गया है। सूची केवल फर्म के उत्पादों के लिए है। इसे कई अलग-अलग तरीकों से उपयोग किया जा सकता है। दो सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली विधियों को लिफो ( लास्ट इन फर्स्ट आउट) और फीफो (फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट) कहा जाता है, जो लेखांकन विधियां हैं जिनमें कंपनी की सूची में कितनी धनराशि शामिल है।
- नमूना बैलेंस शीट पर अंतिम संपत्ति निश्चित संपत्ति है। यह संपत्ति लाइन 4 पर दी गई है। फिक्स्ड परिसंपत्तियों में आपके पास मौजूद किसी भी उपकरण और वाहन और आपके स्वामित्व वाली किसी भी भूमि और भवन शामिल हैं। ये संपत्ति आम तौर पर बड़ी और अत्यधिक मूल्यवान संपत्तियों का संदर्भ देती है जो आपकी व्यावसायिक फर्म के स्वामित्व में हैं और जिन्हें समय के साथ कम किया जा सकता है।
- परिसंपत्ति खातों का मूल्य कुल 5 लाइन पर दिया गया है और कहा गया है। कुल संपत्तियां आपकी फर्म के स्वामित्व वाली सभी चीज़ों का मूल्य हैं।
त्रण और शेयर
देनदारी वह ऋण है जो आपकी फर्म को अपने लेनदारों के लिए देय है।
- लाइन 6 में देय खाते सूचीबद्ध हैं, जो आपके आपूर्तिकर्ताओं का भुगतान करने वाले अल्पकालिक क्रेडिट खाते हैं।
- लाइन 7 किसी भी दीर्घकालिक बैंक ऋण या अन्य स्रोतों से ऋण दिखाता है जिसे आपने एक वर्ष से अधिक की परिपक्वता के साथ लिया है। आपको अपने फर्म विलायक को रखने के लिए दीर्घकालिक ऋण का उपयोग करना पड़ सकता है।
- लाइन 8 फर्म में निवेश की गई मालिक की पूंजी की राशि दिखाती है। यह वह पैसा है जो मालिक और किसी अन्य निवेशक ने फर्म में डाल दिया है।
- आखिरी पंक्ति, रेखा 9, देनदारियों और इक्विटी की राशि का योग करती है। यह फर्म में मालिकों के निवेश की कुल राशि और मालिकों के निवेश की कुल राशि है। देनदारियों और इक्विटी की कुल संपत्ति कुल संपत्ति के बराबर होनी चाहिए क्योंकि फर्म के पास इसके मुकाबले ज्यादा स्वामित्व नहीं है।
बैलेंस शीट उदाहरण
| एक्सवाईजेड कंपनी बैलेंस शीट | |
| दिसंबर 31,2009 | |
| संपत्ति | |
| 1.Cash | $ 40,000 |
| 2. एक्ट्स रिक | 200,000 |
| 3.Inventory | 180,000 |
| 4. मिश्रित संपत्तियां | 400,000 |
| 5. कुल संपत्तियां | 820,000 |
| त्रण और शेयर | |
| 6. भुगतान योग्य | $ 180,000 |
| 7. एलटी बैंक ऋण | 240,000 |
| 8. ऑनर की राजधानी | 400,000 |
| 9. कुल लीब और इक्विटी | 820,00 |