गैर अनुरूपता रिपोर्ट आइटम
एक गैर-अनुरूपता रिपोर्ट तैयार की जाएगी और कम से कम निम्न जानकारी शामिल करनी चाहिए:
- मुख्य कारण क्या है या क्या गलत है
- काम चश्मे को पूरा क्यों नहीं करता है
- इसे फिर से होने से रोकने के लिए क्या किया जा सकता है
- व्याख्यात्मक सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है
- एनसीआर और एनसीआर के तहत प्रभावित चश्मे में शामिल प्रमुख खिलाड़ी
गैर-अनुरूपता रिपोर्ट जारी करने के लिए कब
निर्माण उद्योग नियमित रूप से एनसीआर का उपयोग रिकॉर्ड करने और काम करने के तरीके के रूप में करता है जो मानकों या विनिर्देशों को पूरा नहीं करता है। निम्नलिखित परिदृश्य सबसे आम स्थितियां हैं जिन्हें एनसीआर जारी करने की आवश्यकता होगी:
- कार्य जो अनुमोदित जारी किए गए निर्माण चित्रों में दर्शाए गए अनुसार नहीं बनाया गया था
- वह कार्य जो प्रोजेक्ट चश्मे में स्थापित अनुसार सहिष्णुता को पूरा करने में विफल रहता है।
- गैर-अनुमोदित तरीकों या मानकों का उपयोग करके किया जा रहा कार्य
- जब परीक्षण और निरीक्षण योजना का पालन नहीं किया जाता है
- जब परीक्षण के परिणाम दर्शाते हैं कि उत्पाद स्थापित और अनुमोदित मानकों को पूरा नहीं करता है
- जब एक सामग्री का उपयोग किया जाता है और एक विकल्प के रूप में अनुमोदित नहीं किया गया है (बराबर या समान)
- जब डिज़ाइन सटीक नहीं होता है और वास्तविक फ़ील्ड स्थितियों का प्रतिनिधित्व नहीं करता है
- जब अनुमोदित प्रक्रिया का पालन नहीं किया गया था, और परियोजना टीम द्वारा गुणवत्ता दोषों की पहचान की गई है।
गैर-अनुरूपता रिपोर्ट जारी करने के लिए जिम्मेदार कौन है?
स्थिति के आधार पर गैर-अनुरूपता रिपोर्ट, किसी भी परियोजना टीम के सदस्यों द्वारा जारी की जा सकती है।
यह एक गैर-बहस योग्य तथ्य, स्पष्ट और पर्याप्त बैकअप जानकारी के साथ दावा करेगा जो दावा का समर्थन करता है। दिन के बाद से स्थापित करना महत्वपूर्ण है, एनसीआर जारी करने के लिए कौन सी स्थितियों को पूरा किया जाएगा। एक बार नियम स्थापित हो जाने के बाद, और सीमाएं निर्धारित की गई हैं, तो एनसीआर जारी करना सुरक्षित है, लेकिन इसका ट्रैक बनाए रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण है और एनसीआर को बंद करने में सक्षम होना चाहिए। उन परिस्थितियों को फिर से होने से बचने के लिए गैर अनुरूपता रिपोर्टों का उपयोग सीखने और प्रशिक्षण उपकरण के रूप में किया जाएगा।
गैर अनुरूपता रिपोर्ट परिणाम
यद्यपि एनसीआर के सही समय पर जारी करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण और स्वस्थ है, लेकिन यह भी कहना बुद्धिमानी है कि एनसीआर भी अन्य समस्याओं को अनुबंध में ला सकता है। कभी-कभी, एनसीआर वित्तीय संस्थानों द्वारा लाल झंडे के रूप में देखा जा सकता है या ठेकेदार द्वारा खराब प्रदर्शन की स्थिति के रूप में पहचाना जा सकता है, इसलिए भविष्य की परियोजनाओं पर वित्तीय निहितार्थ हो सकता है। कुछ स्थितियों में, एनसीआर दावों के दरवाजे और यहां तक कि आगे मध्यस्थता प्रक्रिया भी खोल सकता है। गैर-अनुरूपता रिपोर्ट से प्रभावित परिस्थितियों या क्षेत्रों को सही करने के लिए अतिरिक्त संसाधनों को लाने के लिए एनसीआर की निर्माण प्रक्रिया में देरी भी हो सकती है। एनसीआर से जुड़े बहुत सारे कागजी कार्य और शोध हैं, क्योंकि रिपोर्ट जारी करने वाले व्यक्ति को स्थिति, चश्मा, मानकों और सूची प्रक्रियाओं को इकट्ठा करने की आवश्यकता होती है जो स्थिति से प्रभावित होते हैं।
जब आप एनसीआर प्राप्त करते हैं तो क्या करना है?
यदि आप एनसीआर के प्राप्तकर्ता हैं, तो आपको तत्काल कार्य करना होगा और कम से कम एक त्वरित समाधान के लिए इन चरणों का पालन करना होगा:
- एनसीआर जारी करने वाले व्यक्ति से मिलें
- सुधारात्मक कार्रवाई को कार्यान्वित करें और सुनिश्चित करें कि समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त प्रक्रिया हल हो गई है।
- एक औपचारिक पत्र के माध्यम से उत्तर दें या एनसीआर को ट्रिगर करने वाली कार्रवाई पर प्रक्रिया को दस्तावेज करें, इस मुद्दे को हल करने के लिए कार्रवाई को दस्तावेज करें, इसे रोकने से रोकने के लिए किए गए कदमों की व्याख्या करें और आखिरी लेकिन कम से कम नहीं, सुनिश्चित करें कि आपका समकक्ष सहमत है और संकेत अपनी कार्य योजना पर बंद करो।