कार्य के विस्तृत दायरे को एक साथ कैसे रखा जाए
काम के दायरे को संबंधित विभागों और पेशेवरों की मदद से तैयार किया जाना चाहिए जो अंततः विकासशील और निर्माण प्रक्रिया में हिस्सा लेंगे। उदाहरण के लिए, एक ड्राईवॉल ठेकेदार के लिए एक गुंजाइश के काम में इंटीरियर फिनिश के आवश्यक प्रकार, डिज़ाइन, सामग्री की आवश्यकता, कीमतें और बजट, समय सीमा, विशेष आवश्यकताएं इत्यादि शामिल होंगे।
मुझे किस प्रकार की वार्डिंग की आवश्यकता है?
कार्य शब्द का एक बयान महत्वपूर्ण है और दावों , मुकदमेबाजी और अन्य संबंधित समस्याओं को कम करने के लिए स्पष्ट होना चाहिए। निर्माण का एक दायरा निर्माण उद्योग में निर्माण वित्तपोषण पाने के लिए भी पसंदीदा तरीका है और उचित बंधन प्रदान करते समय आपकी निर्माण बीमा कंपनी के लिए आधार होगा। एक अच्छा बोग तर्कसंगत या संदिग्ध phrasing से बचना चाहिए और परियोजना वितरित करने योग्य और इसके उद्देश्यों की पहचान करनी चाहिए। एक ही बो के दो अलग-अलग व्याख्याओं को असंभव बनाने या असंभव बनाने के लिए कार्य शब्द के बयान पर विशेष जोर दिया जाना चाहिए।
यदि कोई कार्रवाई अनिवार्य है, तो कार्य शब्द के बयान में शब्द होंगे या आवश्यक होंगे। एक ठेकेदार जो अस्पष्ट काम का दायरा प्राप्त करता है वह बोली प्रक्रिया में भाग लेने से बच सकता है । काम के बयान में ऐसे उत्पादों या सेवाओं की लागत शामिल नहीं होनी चाहिए जो ठेकेदार दावा कर सकते हैं कि उन्हें प्रस्तुत करना या प्रदान करना था।
कार्य मूलभूत अवयवों का बयान
काम के एक बयान में निम्नलिखित घटक होना चाहिए:
परियोजना अवलोकन - व्यावसायिक आवश्यकताओं और परियोजना विवरण का एक संक्षिप्त सारांश का वर्णन करने वाला एक संक्षिप्त बयान।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स - इस अनुभाग में सभी अपेक्षित लक्ष्यों और लक्ष्यों को शामिल करना चाहिए जिन्हें परियोजना के माध्यम से हासिल किया जाना चाहिए। इसमें सभी संबंधित सूचनाएं शामिल होनी चाहिए जो परियोजना की आवश्यकता को समझने में ठेकेदार की सहायता करेंगी।
परियोजना का दायरा - कार्य के बयान के इस खंड में, बजट और तकनीकी डेटा के संदर्भ में, निर्माण अनुबंध के तहत निर्धारित मात्रात्मक लक्ष्य, एसओओ का एक अनिवार्य हिस्सा होना चाहिए। कार्यक्षेत्रों का विवरण दस्तावेज़ को दो भागों में विभाजित कर सकता है:
ए। तकनीकी विचार - ठेकेदार के प्रदर्शन के लिए प्रासंगिक विशिष्ट तकनीकी या पद्धतियां और उसके खिलाफ कैसे मापा जाएगा
ख। कार्य - विशिष्ट उद्देश्यों और कार्यों को परियोजना उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है, विस्तृत मील का पत्थर और परिणाम जो इन कार्यों से प्राप्त किए जाने चाहिए।
परियोजना अनुसूची - सभी संबंधित कार्यों सहित परियोजना कार्यक्रम को सारांशित करें ताकि ठेकेदार समय पर पहुंचा सकें। काम के बयान (एसओओ) के इस खंड में सभी महत्वपूर्ण वितरण तिथियां, समय प्रतिबंध, और अपेक्षित परियोजना अवधि होनी चाहिए।
परियोजना प्रबंधन - एसओ के प्रबंधन अनुभाग में विवरण जारी किया जाना चाहिए कि भुगतान कैसे जारी किए जाएंगे, नियंत्रण प्रक्रिया, विशिष्ट अनुबंध, और कानूनी आवश्यकताओं , परियोजना के चरण या चरणों और परियोजना की सीमाएं बदलनी होंगी। यह वह क्षेत्र भी है जिस पर समय प्रबंधन और अनुबंध प्रशासन निर्दिष्ट किया जाएगा।
कार्य के दायरे को कितना सटीक होना चाहिए?
यह निर्धारित करने के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करें कि क्या आप कार्य का पूरा दायरा तैयार कर रहे हैं या प्राप्त कर रहे हैं (एसओओ):
यदि ये आइटम आपके SOW दस्तावेज़ का हिस्सा हैं, तो आप एक अच्छी शुरुआत के लिए बंद हैं, यदि नहीं, तो आप दावों और प्रतिकूल स्थितियों से अवगत हो सकते हैं जो आपकी परियोजना में लागत और अनुसूची को प्रभावित कर सकते हैं।
एसओओ ठेकेदार की जिम्मेदारियों की पहचान करता है।
सटीक अनुबंध उद्देश्य और परियोजना आवश्यकताओं प्रदान करता है।
एसओओ श्रम लागत का अनुमान लगाने के लिए पर्याप्त विवरण प्रदान करता है।
एक अनुबंध विधि और भुगतान अनुसूची शामिल है।
कार्य के वक्तव्य में केवल एक व्याख्या है।
एसओओ मानकों, विनियमन, और विशेष अनुबंध आवश्यकताओं की व्याख्या करता है।
परियोजना का लक्ष्य परियोजना के लक्ष्य के अनुसार अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए सभी संबंधित कार्य, कर्तव्यों और सीमाओं को स्पष्ट तरीके से प्रस्तुत करता है।